Табель учёта рабочего времени на 2026: формы Т-12 и Т-13

Если зарплату считают отдельно, берите форму Т-13 или раздел 1 формы Т-12. Если время и расчёт оплаты труда нужны в одном документе, берите форму Т-12 целиком. Обязателен сам учёт отработанного времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), а форму выбирает работодатель, поэтому подойдёт и своя таблица с обязательными реквизитами. Бланк табеля учёта рабочего времени на 2026 год тот же, в него подставляют календарь этого года.

В Slidy можно в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» описать подразделение, сотрудников и режим работы и получить табель по этому описанию.

В форме Т-12 есть раздел 2 с расчётом оплаты труда и разбивка часов по видам. В форме Т-13 только учёт времени и графы для начисления. По указаниям по заполнению форма Т-13 рассчитана на автоматизированную обработку данных. «Т-12 только от руки» — это привычка, а не требование: запрета в формах нет. Обе унифицированные формы можно вести в Excel и распечатывать.

Проверено: ноябрь 2026, формы Т-12 и Т-13.

Форму табеля на 2026 год выбирайте по тому, где считают зарплату и нужны ли часы по видам.

После выбора оформите приказ руководителя или запись в учётной политике: какая форма, какой способ учёта (сплошной или по отклонениям), какие коды, кто ведёт табель. Если меняете графы унифицированной формы, считайте её своей, проверьте реквизиты и утвердите.

• «Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником». Форму закон не называет.
• Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года такие формы «не являются обязательными к применению» (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
• Формы первичных учётных документов определяет руководитель (ч. 4 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
• В своей форме нужны реквизиты из ч. 2 ст. 9: название, дата, организация, содержание, величина в днях и часах, должности и подписи ответственных.
• Государственные и муниципальные учреждения ведут табель по форме ОКУД 0504421 (приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н). Новой формы табеля на 2026 год нет.

Источник: ст. 91 ТК РФ, ст. 9 № 402-ФЗ, постановление № 1, информация Минфина, приказ № 52н.

Проверено: ноябрь 2026, текст ТК РФ и закона № 402-ФЗ.

Разберём форму Т-12 на условном примере: склад, декабрь 2026, два сотрудника, пятидневка по 8 часов. Заполнение формы Т-13 по шагам описано в статье о табеле Т-13, список кодов дан в статье об обозначениях. Отметки о явках и неявках вносите по ходу месяца, неявки — по документу-основанию, например по листку нетрудоспособности.

Шапка и список сотрудников

В шапке укажите наименование организации, код по ОКПО, структурное подразделение, номер документа и дату составления. Отчётный период в примере с 01.12.2026 по 31.12.2026. В таблице стоят номер по порядку, фамилия и инициалы с должностью, табельный номер: «Смирнов О. П., кладовщик, 027», «Кузнецова Е. А., оператор, 031». Список условных обозначений напечатан на титульном листе формы, его не заполняют.

Сплошной учёт или учёт отклонений

Указания по заполнению предусматривают два способа. При сплошной регистрации явок и неявок код и часы ставят за каждый день. При регистрации отклонений отмечают только неявки, опоздания и сверхурочные часы. Регистрация отклонений экономит время при ровном графике, а сплошной учёт нужен, если часы меняются: смены, ночные, выходные. Способ закрепляют приказом или в учётной политике. Образец ниже — сплошной. О сменах рассказано в статьях о сменном графике и о графике 3/3.

Раздел 1 «Учёт рабочего времени»: отметки по дням

На сотрудника отведены две строки: сверху код, снизу часы. Числа 1–15 идут в графе 4, итог за I половину месяца в графе 5, числа 16–31 в графе 6, итог за II половину в графе 7. В итогах сверху пишут дни, снизу отработанное время в часах.

Явки и неявки в примере такие:

• Смирнов: больничный 7–9 декабря — Б, работа в субботу 19 декабря по приказу — РВ и 8 часов. Остальные рабочие дни — Я и 8.
• Кузнецова: отпуск 14–27 декабря — ОТ на все календарные дни, включая субботы и воскресенья.

У обоих 31 декабря стоит В. В дни Б и ОТ часы не ставят.

Буквенные и цифровые коды образца: Я (01), В (26), Б (19), ОТ (09), РВ (03).

Итоги месяца и сверка с нормой

В итогах Т-12 из отработанного времени выделены сверхурочные, ночные, выходные и праздничные часы. Сверка с нормой декабря 2026 года (176 часов):

• Смирнов: (160 − 8 РВ) + 3 дня Б × 8 = 176;
• Кузнецова: 96 + 10 рабочих дней отпуска × 8 = 176.

Работодатель обязан обеспечить точный учёт сверхурочной работы каждого работника, и отдельная графа помогает следить за лимитом. С 1 сентября 2026 года лимит — 4 часа в день и 120 часов в год, до 240 по коллективному договору и (или) отраслевому соглашению (ст. 99 ТК РФ в ред. закона № 144-ФЗ).

Раздел 2 «Расчёт с персоналом по оплате труда»: когда не заполнять

В разделе 2 указывают тарифную ставку или оклад, вид оплаты с кодом и корреспондирующим счётом, часы или дни, сумму. Обычно его ведёт бухгалтерия. Если зарплату считают в других регистрах, заполняют только раздел 1.

Производственный календарь 2026 в табеле: что подставить по месяцам

При пятидневке в бланк вносят код В в будни, которые стали выходными или нерабочими праздничными днями, а в предпраздничных днях ставят 7 часов вместо 8 (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Постановление Правительства от 24.09.2025 № 1466 перенесло выходные с 3 января на 9 января и с 4 января на 31 декабря. Ещё два выходных сдвинулись сами, совпав с нерабочими праздничными днями: с 8 марта на 9 марта и с 9 мая на 11 мая (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Проверено: ноябрь 2026, производственный календарь, постановление № 1466.

Подписи, срок хранения и ответственность

В форме три подписи: ответственное лицо, руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы. Затем табель передают в бухгалтерию. Электронный табель подписывают электронной подписью (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Хранят табель 5 лет, при вредных и опасных условиях труда 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних (ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

За отсутствие учёта времени грозит предупреждение или штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Уничтоженный раньше срока табель может считаться отсутствием первичного учётного документа — это штраф должностному лицу 5 000–10 000 ₽ (ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ, примечание 1).

Нерабочие дни, сокращённый день и норму возьмите из таблицы календаря.

В Slidy можно вставить этот промпт в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» и получить табель с отметками по дням, итогами и сверкой с нормой, а затем скачать его в Excel.

Проверьте результат:

• половины месяца в сумме дают месяц;
• у отработавшего весь месяц часы равны норме;
• в дни Б и ОТ нет часов;
• нерабочие дни из таблицы календаря стоят с кодом В, например 31 декабря.

Выберите форму, возьмите из календаря дни своего месяца, соберите табель по промпту и сверьте часы с нормой.