График 3/3 в среднем даёт 15 смен в месяц, половину календарных дней. В месяце из 30 дней смен всегда 15. Из 31 дня выходит 16, если 1-е число рабочее, и 15, если выходное. В феврале 2026 года смен 13, 14 или 15. Сколько это часов и есть ли переработка, решает не месяц, а норма учётного периода.

В Slidy можно в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» описать свой график: дату первой смены, длину смены и учётный период, и получить таблицу по этому описанию.

Раздел «Таблицы» в Slidy с редактором таблиц и кнопкой «Начать с ИИ»

Собрать график 3/3 и учёт часов таблицей в Slidy

Сделать в Slidy

Бригада А выходит на первую смену 1 января 2026 года, бригада Б начинает 4 января. Смена с 08:00 до 20:00 с часовым перерывом. Нормы взяты из производственного календаря, суммы условные.

Шаг 1. Сколько смен в месяце: таблица на 2026 год

Цикл 6 дней — это три смены и три выходных. В 30 днях 5 циклов, поэтому смен 15. 31-й день повторяет 1-е число, а в феврале 4 цикла и ещё 4 дня.

Старт — это первая смена первой полной трёхдневки смен в январе: 1, 2, 3, 4, 5 или 6 января.

График 3/3 — сколько смен в месяц в 2026 году при старте 1, 2 или 3 января, часы (старт 1 января) и норма при 40-часовой неделе

МесяцДнейСмен при старте 1 января2 января3 январяЧасов по 11 чЧасов по 12 чНорма, ч
Январь31161515176192120
Февраль28141515154168152
Март31151515165180168
Апрель30151515165180175
Май31161515176192151
Июнь30151515165180167
Июль31161615176192184
Август31161616176192168
Сентябрь30151515165180176
Октябрь31151616165180176
Ноябрь30151515165180159
Декабрь31151516165180176
Итого за год3651831831832 0132 1961 972

При старте 4, 5 или 6 января вычтите из числа дней месяца число из колонки «1, 2 или 3 января» соответственно. У бригады Б в январе 31 − 16 = 15 смен. За год при графике 3/3 выходит 183 смены при старте 1–3 января и 182 при старте 4–6 января. Как оформить и утвердить график сменности, разобрано в статье «График сменности: образец, утверждение и учёт часов».

Шаг 2. Сколько часов: смены × рабочие часы смены

12-часовая смена в вакансии обычно означает время с 08:00 до 20:00. Перерыв для отдыха и питания длится от 30 минут до 2 часов и в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ). При часовом обеде рабочих часов 11, и у бригады А в мае выходит 16 × 11 = 176 часов. Если перерыв дать нельзя и поесть можно на рабочем месте (ч. 3 ст. 108), рабочие все 12 часов. Тогда за май набирается 192.

Шаг 3. Сравните с нормой учётного периода

ТК РФст. 104, 99, 152
Что говорит закон

> * Если дневную или недельную продолжительность работы соблюсти нельзя, вводят суммированный учёт рабочего времени, чтобы часы за учётный период не превышали нормального числа рабочих часов; период — не больше года (ст. 104). > * «Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в день и 120 часов в год», по коллективному договору или отраслевому соглашению — до 240 часов (ст. 99 в ред. закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ, с 01.09.2026). > * При суммированном учёте оплату считают «исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену)»: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 в той же редакции).

Источник: ст. 104, ст. 99, ст. 152 ТК РФ.

Проверено: октябрь 2026, base.garant.ru.

Норма рабочего времени месяца стоит в последней колонке таблицы. Расчёт по производственному календарю показан в статье «Табель учёта рабочего времени 2026: форма Т-13 и образец».

У бригады А при 11 рабочих часах в январе 176 часов против нормы 120, в марте 165 против 168. По месяцам выходит то плюс, то минус, поэтому сравнивают весь период. За 2026 год это 2 013 часов против нормы рабочего времени 1 972, плюс 41 час. Если 12-часовая смена идёт без перерыва, плюс уже 224 часа. Это больше лимита сверхурочных в 120 часов, и такой 3/3 в норму не укладывается. Понятие сменной работы разобрано в статье «Сменный график работы: что это по ТК и как считать часы».

Шаг 4. Посчитайте переработку и её оплату

При суммированном учёте переработку видно только по итогам учётного периода. Учётный период в примере — квартал. Бригада В выходит на первую смену 2 октября 2026 года. По графику у неё 15 + 15 + 16 = 46 смен по 11 часов, всего 506. Норма квартала 176 + 159 + 176 = 511, недоработка 5 часов. Трижды работник оставался на 2 часа, потому что не вышел сменщик (ст. 99), и отработал 512 часов. Сверхурочно здесь 1 час, а не 6. Пять часов закрыли недоработку и оплачиваются в обычном размере.

Переработка при графике 3/3 за IV квартал 2026 года — пример с условной ставкой

ПоказательЗначение
Учётный периодIV квартал 2026
Смен по графику46
Часов по графику (46 × 11)506
Норма квартала511
Недоработка по графику5
Задержки при неявке сменщика6
Отработано всего512
Сверхурочно1
Оплата сверхурочного часа при ставке 350 ₽ (× 1,5)525 ₽

Базой служит зарплата с компенсационными и стимулирующими выплатами (ст. 152). Один сверхурочный час при ставке 350 ₽ стоит 350 × 1,5 = 525 ₽. Вместо повышенной оплаты работник может выбрать отдых не меньше отработанного сверхурочно. На какие смены приходится переработка по итогам периода, закон не уточняет. Порядок лучше закрепить в положении об оплате труда.

Шаг 5. Отдельно — ночные часы и праздники

Ночное время длится с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ). В смене с 20:00 до 08:00 на него приходится 8 часов. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере (ст. 154). Минимум — 20 % часовой тарифной ставки по постановлению Правительства от 04.04.2025 № 436, которое с 01.09.2025 заменило № 554. При ставке 300 ₽ это не меньше 60 ₽ за час и 480 ₽ за 8 часов.

Работу в нерабочие праздничные дни оплачивают не менее чем в двойном размере (ст. 153). Работу сверх нормы в праздник, уже оплаченную в повышенном размере или компенсированную днём отдыха, в сверхурочные не включают (ч. 3 ст. 152).

У бригады А в 2026 году на нерабочие праздничные дни выпадают 10 смен: 1, 2, 3, 7, 8 января, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня и 4 ноября. Выходные 9 января, 9 марта, 11 мая и 31 декабря перенесены для пятидневки. Смена в эти дни обычная. Коды «Н» и «РВ» собраны в статье «Табель учёта рабочего времени: таблица обозначений и кодов».

Совет: как уложить 3/3 в норму

Для учётного периода «год» с нормой 1 972 часа подойдут три способа.

  1. 11 рабочих часов и минус 4 смены: 179 × 11 = 1 969 часов. При старте 4–6 января хватит снять 3 смены.
  2. 12 рабочих часов и минус 18–19 смен: 164 × 12 = 1 968 часов.
  3. Смена под норму: 1 972 : 183 ≈ 10,78 часа, или не больше 10 ч 46 мин.

Снятые смены распределите равномерно и проставьте заранее. График доводят до работников не позднее чем за месяц до введения (ст. 103).

Считать вручную по каждому человеку долго, проще описать таблицу словами.

Промпт в окне «Создать таблицу с ИИ» в Slidy для графика 3/3
ГОТОВЫЙ ПРОМПТ

Составь таблицу графика работы 3/3 (три смены через три выходных) на [период: месяц / IV квартал 2026 / 2026 год] для [число] сотрудников. Сотрудники и дата первой смены каждого: [ФИО — ДД.ММ.ГГГГ, каждый с новой строки]. Смена: с [время] до [время], перерыв [минут] в рабочее время не входит, рабочих часов в смене — [N]. Ночные смены: [нет / чередуются с дневными: Д — с … до …, Н — с … до …]. Учётный период: [месяц / квартал / год]. Норма часов по месяцам при 40-часовой неделе: [месяц — часов, каждый с новой строки]. Нерабочие праздничные дни периода: [даты]. Задержки при неявке сменщика: [ФИО — ДД.ММ.ГГГГ — часов, каждая с новой строки / нет]. Колонки: сотрудник; дни месяца с отметкой «Д», «Н» или «В»; смен за месяц; часов за месяц (формула: смены × рабочие часы смены); задержек, ч; ночных часов (с 22:00 до 6:00); часов в праздничные дни; норма месяца; часов нарастающим итогом за учётный период (с задержками); отклонение от нормы периода (формула). Подсвети цветом: две смены подряд у одного сотрудника; отклонение за период больше нуля. Даты запиши текстом. Больше ничего не добавляй.

— Вставьте в Slidy или в любую нейросеть

ГДЕ РАБОТАЕТ ПРОМПТ
Slidy
ChatGPT
Claude
Gemini

Проверьте, что в 30-дневном месяце ровно 15 смен, итог за период равен сумме часов по месяцам плюс задержки, а отклонение — итогу минус норма периода.

В Slidy можно вставить этот промпт со своими датами в инструмент «Начать с ИИ» в разделе «Таблицы» и получить таблицу графика по описанию задачи.

График работы 3/3 на IV квартал 2026 по месяцам в редакторе таблиц Slidy

Собрать график 3/3 и учёт часов таблицей в Slidy

Попробовать
БЫЛО

смены отмечены крестиками в бумажном календаре, в голове «примерно 15 смен, 165 часов», задержки записаны отдельно. Есть ли переработка, непонятно.

СТАЛО

таблица на IV квартал с отметками смен и выходных по дням, часами, задержками, нормой, нарастающим итогом и отклонением. Видно, что задержки на 6 часов дали 1 час сверхурочно.

Чек-лист ошибок
  • Считать, что смен всегда 15. В 31-дневном месяце бывает 16, в феврале 2026 года — 13.
  • Сверять часы с нормой каждого месяца, когда учётный период — квартал или год.
  • Закладывать переработку в график. По ст. 104 часы за период не должны превышать нормы, а при 12 рабочих часах перебор 212–224 часа за год.
  • Путать перенесённые выходные пятидневки с праздниками.
  • Платить полуторный размер за два часа один раз за период. С 01.09.2026 их считают по каждой смене.
  • Не уменьшать норму рабочего времени на отпуск и больничный. Её уменьшают на часы отсутствия, приходившиеся на рабочее время (письмо Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1).

Таблица дана для 40-часовой недели. При сокращённом времени (ст. 92) норма своя.

Возьмите дату первой смены и найдите по таблице, сколько смен даёт график 3/3 в каждом месяце. Сверьте часы с нормой периода и соберите таблицу на квартал или год, чтобы переработка была видна заранее.

Собрать график 3/3 и учёт часов таблицей в Slidy

В Slidy можно описать график словами и получить готовую таблицу смен и часов, которую потом можно доработать в Excel.

Открыть Slidy