Сменный график работы: что это по ТК и как считать часы

При таком режиме работают сменами по расписанию, а рабочие дни чередуются с выходными по графику, например два через два. По ТК РФ сменная работа означает две, три или четыре смены в сутки. Её вводят, когда процесс длится дольше допустимого рабочего дня или для полной загрузки оборудования (ч. 1 ст. 103). Превышение нормы рабочего времени за учётный период становится сверхурочной работой.

В Slidy можно в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» описать смены, людей и учётный период и получить таблицу графика и учёта часов по этому описанию.

Сменный график в вакансии и по ТК: в чём разница

В вакансиях сменным называют любой режим с плавающими выходными: 2/2, 3/3, сутки через трое. По ТК это два режима. При сменной работе (ст. 103) в сутки две–четыре смены и нужен график сменности. При выходных по скользящему графику (ст. 100) смена в сутки одна. Число смен и чередование дней закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, особый режим работника — в трудовом договоре. Смены при 3/3 по месяцам 2026 года посчитаны отдельно.

Сменная работа и график сменности (ст. 103)

При составлении графика сменности учитывают мнение представительного органа работников (ст. 372), если он есть. Графики доводят до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения. Две смены подряд запрещены, согласие работника запрет не снимает. Исключения даёт сам Кодекс, например задержка при неявке сменщика с письменного согласия (п. 3 ч. 2 ст. 99). Как оформить документ, читайте в статье о графике сменности.

Норма 40 часов и суммированный учёт (ст. 91 и 104)

Норма рабочего времени ограничена 40 часами в неделю. Если дневную или недельную продолжительность соблюсти нельзя, например при сменах по 12 часов, вводят суммированный учёт рабочего времени. Тогда часы за учётный период не должны превышать нормы. Учётный период не длиннее года, для вредных и (или) опасных работ — трёх месяцев (в отдельных случаях до года по отраслевому соглашению и коллективному договору). Порядок закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка.

Ночные смены (ст. 96 и 154)

Ночное время длится с 22 до 6 часов, и ночная смена короче на час без отработки. Её не сокращают тем, у кого рабочее время уже сокращено, и принятым специально для ночной работы. Беременных и работников до 18 лет в ночь по общему правилу не ставят, часть категорий — только с письменного согласия (ч. 5 ст. 96). Доплата за ночные часы — от 20 % часовой ставки (постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436).

Перерывы и отдых между сменами (ст. 108 и 110)

Перерыв для отдыха и питания длится от 30 минут до двух часов и в рабочее время не входит. Где прервать работу нельзя, отдых и приём пищи идут в рабочее время по перечню в правилах распорядка (ч. 3 ст. 108). Еженедельный непрерывный отдых не может быть короче 42 часов (ст. 110). Минимального отдыха между сменами ТК не называет.

Переработка при суммированном учёте (ст. 99 и 152)

Сверхурочная работа при суммированном учёте означает часы сверх нормы учётного периода по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 99). Если сменщик не пришёл, а работу прервать нельзя, работника оставляют с письменного согласия, и работодатель сразу ищет замену (п. 3 ч. 2 ст. 99). Лимит — 4 часа в день и 120 часов в год. Беременных и работников до 18 лет не привлекают.

Норма рабочего времени одна для пятидневки и для смен, её считают по приказу Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Норма за учётный период = Σ по месяцам (Нед ÷ 5 × Дн − Пр)

Сверхурочные часы = Факт − Норма (если больше нуля)

● Нед — недельная норма работника: 40, 36 или 24 часа;

● Дн — рабочие дни месяца по календарю пятидневки;

● Пр — часы сокращения предпраздничных дней, по 1 часу;

● Факт — часы, отработанные за период.

Работу в выходные и праздники, оплаченную или компенсированную днём отдыха по ст. 153, в сверхурочные не включают (ч. 3 ст. 152). При неполном рабочем времени норма уменьшается (ст. 104).

Норма часов 2026 по месяцам и кварталам

Предпраздничные дни в 2026 году приходятся на 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. Выходные 3 и 4 января перенесены на 9 января и 31 декабря постановлением Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466. Коды для табеля учёта рабочего времени — в отдельной статье.

Если работник болел или был в отпуске

В ТК такого правила нет. Минтруд в письме от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606 считает, что отпуска, больничный и другие дни, когда работник фактически не работает, норму уменьшают.

Данные условные. Котельная ООО «Тёплый квартал» работает круглосуточно в две смены, 08:00–20:00 и 20:00–08:00. Оператор выходит в дневной группе по графику 2/2, смена 12 часов, отдых и приём пищи идут в рабочее время (ч. 3 ст. 108). Учётный период — квартал, ставка 400 ₽ в час, других выплат нет. Чистый 2/2 дал бы 46 смен (552 часа), поэтому в июле и августе по одной смене заменили выходными. 28 сентября ночной сменщик не пришёл, и оператор с письменного согласия остался до 23:00, пока вызывали замену.

Плюс 12 часов августа гасят минусы июля и сентября (−4 и −5 часов), остаётся +3 часа. Сверхурочной работой стали только эти 3 часа задержки, их выявляют после окончания квартала. Лимит 4 часа в день соблюдён, а оставить оператора на всю ночную смену было нельзя, ведь это две смены подряд (ч. 5 ст. 103).

Подставьте свои данные в квадратных скобках, нормы месяцев возьмите из таблицы выше.

В Slidy можно вставить этот промпт в раздел «Таблицы» → «Начать с ИИ» и получить таблицу графика и учёта часов.

1. С 1 сентября 2026 года, Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, ст. 99. Сверхурочные ограничены 4 часами в день (раньше 4 часа за два дня подряд) и 120 часами в год. Коллективный договор или отраслевое соглашение может поднять годовой предел до 240 часов, кроме отдельных категорий, например вредных условий подклассов 3.3 и 3.4 (ч. 7 ст. 99).

2. С 1 сентября 2026 года, тот же закон, ст. 152. При суммированном учёте сверхурочные оплачивают по часам конкретного дня (смены). Первые два часа в этот день идут минимум в полуторном размере, следующие и все часы со 121-го в году — минимум в двойном. Порядок выбора смен с переработкой закон не задаёт, закрепите его в положении об оплате труда.

3. С 1 сентября 2024 года, Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ. Сверхурочные оплачивают исходя из зарплаты с компенсационными и стимулирующими выплатами.

4. С 1 сентября 2025 года, постановление № 436 вместо № 554. Минимум доплаты за ночь остался прежним — 20 %. Ст. 103 и 104 в 2026 году не менялись.

2. Закладывать в график часы сверх нормы периода (ст. 104).

3. Оставлять на вторую смену подряд, даже с согласия работника.

4. Не уменьшать норму на отпуск и больничный.

5. Платить сверхурочные по правилам до 1 сентября 2026 года.

Проверьте, закреплены ли суммированный учёт и учётный период в правилах внутреннего трудового распорядка. Сверьте график с производственным календарём 2026 года и обновите оплату сверхурочных под правила с 1 сентября 2026 года.