В среднем график 2/2 даёт 15 смен в месяц, то есть половину календарных дней. Точнее, это 14 смен за первые 28 дней плюс ваши рабочие дни среди 29, 30 и 31 числа. Поэтому в феврале 2026 года смен 14, в месяце из 30 дней 14, 15 или 16, из 31 дня 15 или 16. Часы и переработка зависят от длины смены и нормы рабочего времени за учётный период.

В Slidy можно в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» описать свой график словами и получить таблицу по этому описанию.

Раздел «Таблицы» в Slidy с редактором таблиц и кнопкой «Начать с ИИ»

Собрать график смен 2/2 на месяц таблицей в Slidy

Сделать в Slidy

Сквозной пример. Продавец магазина, открытого с 09:00 до 21:00, работает со скользящим графиком выходных. Первая пара смен у него 1 и 2 января 2026 года, обед длится час, рабочих часов в смене 11. Данные условные, нормы взяты из производственного календаря.

Шаг 1. Сколько смен в месяце при графике 2/2: таблица на 2026 год

В цикле 4 дня две смены и два выходных, а в 28 днях таких циклов ровно 7. Значит, 14 смен есть в любом месяце, остаётся добавить рабочие дни среди 29, 30 и 31 числа. Из трёх дней подряд рабочих всегда один или два.

Колонку выбирайте по первому дню первой рабочей пары в январе. Если 31 декабря вы работали и 1 января у вас вторая смена пары, смотрите колонку «4 января».

График 2/2: сколько смен в месяц в 2026 году при начале цикла 1, 2, 3 или 4 января и норма часов при 40-часовой неделе

Месяц 2026ДнейПара с 1 январяПара с 2 январяПара с 3 январяПара с 4 января (или с 31 декабря)Норма, ч
Январь3116161515120
Февраль2814141414152
Март3116151516168
Апрель3014151615175
Май3116161515151
Июнь3015141516167
Июль3115161615184
Август3116161515168
Сентябрь3015141516176
Октябрь3115161615176
Ноябрь3016151415159
Декабрь3115151616176
Итого 20263651831821821831 972

Проверено: октябрь 2026, производственный календарь 2026.

Как оформить документ с этими датами, читайте в статье «График сменности: образец, утверждение и учёт часов».

Шаг 2. Переведите смены в часы: 8, 11 или 12 часов

Часы за месяц = смены × рабочие часы одной смены.

12-часовая смена в вакансии обычно означает время с 09:00 до 21:00. Перерыв для отдыха и питания (от 30 минут до 2 часов) в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ), и при часовом обеде рабочих часов 11. Если перерыв дать нельзя, отдых и приём пищи идут в рабочее время (ч. 3 ст. 108), и рабочих часов 12. У продавца в январе 16 × 11 = 176 часов.

Часы за 2026 год при графике 2/2 и разница с нормой 1 972 часа

Рабочих часов в сменеЧасов за 2026 год (183 / 182 смены)Разница с нормой 1 972 чВ среднем в неделю, ч
81 464 / 1 456минус 508 / минус 51628
101 830 / 1 820минус 142 / минус 15235
112 013 / 2 002плюс 41 / плюс 3038,5
122 196 / 2 184плюс 224 / плюс 21242

В норму 2/2 укладывается смена около 10 ч 45 мин (1 972 : 183 ≈ 10,78 часа). Если смена длиннее, будет переработка, если короче — недоработка.

Шаг 3. Сравните часы с нормой учётного периода

Часы по неделям при 2/2 разные, поэтому нужен суммированный учёт рабочего времени.

ТК РФст. 104 и 99
Что говорит закон
  • Если дневную или недельную продолжительность работы соблюсти нельзя, вводят суммированный учёт, чтобы часы за учётный период не превышали нормы. Период «не может превышать один год», для вредных и (или) опасных работ — три месяца. Порядок вводят правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104).
  • Часы сверх нормы периода по инициативе работодателя — сверхурочная работа. Предел 4 часа в день и 120 часов в год, по коллективному договору или отраслевому соглашению до 240 (ст. 99 в ред. закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ, с 01.09.2026).

Источник: ст. 104, ст. 99 ТК РФ.

Проверено: октябрь 2026, base.garant.ru.

Вот график продавца при квартальном учёте.

График 2/2 по 11 часов в 2026 году — часы и норма по кварталам и за год, данные условные

ПериодСменЧасов по графикуНорма, чРазница, ч
I квартал46506440плюс 66
II квартал45495493плюс 2
III квартал46506528минус 22
IV квартал46506511минус 5
2026 год1832 0131 972плюс 41

При 11-часовой смене I квартал в плюсе при любой дате старта. Норма января из-за каникул всего 120 часов, а на 2/2 работают и в праздники. Утвердить такой график при квартальном учёте нельзя, ведь 66 часов сверх нормы заложены заранее (ст. 104). Недоработка III квартала (минус 22 часа) их не закроет: при квартальном учёте кварталы считают отдельно.

Можно заменить выходными 6 смен I квартала (40 × 11 = 440) и одну смену II квартала (44 × 11 = 484). Другой путь — период «год» и минус 4 смены (179 × 11 = 1 969). При 12-часовой смене без перерыва перебор I квартала 88–112 часов, а за год 212–224, что больше годового лимита сверхурочных в 120 часов. Другие способы уложить 182–183 смены в норму есть в статье «График 3/3: сколько смен в месяце и переработка».

Шаг 4. Ночные, праздничные и предпраздничные смены

На нерабочие праздничные дни 2026 года при 2/2 попадает 7 смен независимо от даты старта, четыре из них в каникулы 1–8 января. У продавца это 1, 2, 5, 6 января, 23 февраля, 1 и 9 мая. Такую смену оплачивают не менее чем вдвойне или, по желанию работника, в одинарном размере с другим днём отдыха (ст. 153). Оплаченную так работу сверх нормы в сверхурочные не включают (ч. 3 ст. 152).

Смену накануне праздника сокращают на час. Где уменьшить смену в предпраздничный день невозможно, дают дополнительный отдых или, с согласия работника, платят как за сверхурочную работу (ст. 95).

В ночной смене с 20:00 до 08:00 на ночное время (с 22:00 до 06:00, ст. 96) приходится 8 часов. Доплата за час не меньше 20 % часовой тарифной ставки (постановление Правительства от 04.04.2025 № 436). При условной ставке 350 ₽ это 70 ₽ за час и 560 ₽ за смену. Сокращение ночной смены разобрано в статье «Сменный график работы: что это по ТК и как считать часы».

Совет: какой учётный период выбрать для графика 2/2

При суммированном учёте для 2/2 удобнее учётный период «год». Январский перебор гасится недобором лета и осени, и при 11 рабочих часах хватает снять 3–4 смены. При квартальном периоде смены снимают в основном в I квартале, при месячном — в каждом месяце с плюсом, а один январь даёт плюс 45–56 часов.

Если людей несколько и у каждого своя дата старта, таблицу проще описать словами.

Промпт в окне «Создать таблицу с ИИ» в Slidy для графика 2/2
ГОТОВЫЙ ПРОМПТ

Составь таблицу графика работы 2/2 (два рабочих дня через два выходных) на [месяц и год] для [число] сотрудников. Сотрудники и первый день их первой рабочей пары в этом месяце: [ФИО — ДД.ММ.ГГГГ, каждый с новой строки]. Смена: с [время] до [время], перерыв [минут] в рабочее время не входит, рабочих часов в смене — [N]. Нерабочие праздничные дни месяца: [даты или «нет»]. Норма часов месяца при 40-часовой неделе: [часов]. Учётный период: [месяц / квартал / год]; часы с начала периода по каждому сотруднику: [ФИО — часов или «начало периода»]. Колонки: сотрудник; дни месяца с отметкой «Р» (рабочий) или «В» (выходной); смен за месяц; часов за месяц (формула: смены × рабочие часы смены); из них часов в праздничные дни; норма месяца; разница с нормой месяца (формула); часов нарастающим итогом за учётный период. Подсвети цветом: праздничные смены; день, в который на точке нет ни одного сотрудника; разницу больше нуля. Больше ничего не добавляй.

— Вставьте в Slidy или в любую нейросеть

ГДЕ РАБОТАЕТ ПРОМПТ
Slidy
ChatGPT
Claude
Gemini

Проверьте таблицу. За первые 28 дней у каждого ровно 14 смен, в феврале 2026 года тоже 14. Часы равны сменам, умноженным на рабочие часы, а у напарников, которые подменяют друг друга, рабочие дни не пересекаются.

В Slidy можно вставить этот промпт со своими датами в раздел «Таблицы» → «Начать с ИИ» и создать таблицу с графиком.

График работы 2/2 на месяц с часами и нормой в редакторе таблиц Slidy

Собрать график смен 2/2 на месяц таблицей в Slidy

Попробовать
БЫЛО

в магазине с двумя продавцами смены на январь 2026 года расписаны в чате сообщением «Аня 1–2, Оля 3–4…». Сколько у кого смен и часов, неизвестно.

СТАЛО

таблица на январь с отметками «Р» и «В» по дням и выделенными праздничными сменами. В конце строки посчитаны смены, часы (по 11 рабочих в смене), норма и разница. Видно, что у Ани 16 смен и 176 часов, у Оли 15 и 165 при норме 120.

Частые ошибки перед утверждением графика:

ПАМЯТКА

Чего точно не стоит делать

  1. Считать, что смен всегда 15. В 30-дневном месяце бывает 14 и 16, в 31-дневном 16.
  2. Сверять часы с нормой каждого месяца, когда учётный период — квартал или год. Разницу считают по итогу периода.
  3. Закладывать часы сверх нормы в сам график. Суммированный учёт рабочего времени этого не разрешает (ст. 104).
  4. Ставить 2/2 по 8 часов при полной ставке. Около 1 460 часов против 1 972 дают недоработку из-за самого графика. При недоработке по вине работодателя оплата не ниже средней зарплаты пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 155). Режим короче нормы оформляют как неполное рабочее время (ст. 93), тогда норма уменьшается (ст. 104), а оплата пропорциональна.
  5. Путать смену в субботу при скользящем графике выходных с работой в выходной. Повышенная оплата положена за нерабочие праздничные дни и выход в свой выходной (ст. 153).
  6. Не уменьшать норму рабочего времени на часы отпуска и больничного (письмо Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1).

Таблица шага 1 дана для 40-часовой недели, при сокращённом времени (ст. 92) норма своя. Пределы длины смены в ст. 94 установлены для отдельных категорий: подростков, учащихся, инвалидов и тех, кто занят на вредных работах.

Чем график 2/2 отличается от 3/3 и от сменной работы по ТК

Названия 2/2 и 3/3 бытовые, они описывают чередование дней. У 3/3 цикл 6 дней и 13–16 смен в месяце, но за год у обоих графиков по 182–183 смены.

По ТК важно число смен в сутки. Одна смена, как в магазине с 09:00 до 21:00, означает рабочую неделю со скользящим графиком выходных (ст. 100). Если в сутки 2–4 смены и одни работники сменяют других (08:00–20:00 и 20:00–08:00), это сменная работа (ст. 103). График сменности для неё доводят до работников за месяц, две смены подряд запрещены.

Найдите свою колонку по дате первой пары смен, умножьте смены на рабочие часы и сверьте с нормой рабочего времени за учётный период по производственному календарю. Затем соберите таблицу на месяц или квартал, чтобы переработка и недоработка были видны до утверждения графика.

Собрать график смен 2/2 на месяц таблицей в Slidy

В Slidy можно собрать такую таблицу на свой месяц и сразу увидеть смены, часы и разницу с нормой.

Открыть Slidy