Табель учёта рабочего времени 2026: форма Т-13 и образец

Для учёта одних только часов берут форму Т-13 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если в том же документе считают зарплату, подойдёт форма Т-12. Можно вести и свою таблицу учёта рабочего времени с обязательными реквизитами первичного документа. По каждому дню ставят код и часы, а в конце месяца подводят итоги в днях и часах, сверяют их с нормой (в октябре 2026 года 176 часов) и собирают подписи руководителя подразделения и кадровика.

В Slidy можно в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» описать сотрудников, график и отсутствия за месяц и получить табель таблицей по графам Т-13.

Пример для всех шагов: бухгалтер Анна Иванова, табельный номер 015, пятидневка по 8 часов. В октябре 2026 года она болела 12–14-го, ездила в командировку 20–21-го, а 30-го взяла день за свой счёт.

Что говорит закон · ч. 4 ст. 91 ТК РФ, ст. 9 закона № 402-ФЗ

● «Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником».

● Формы Т-12 (ОКУД 0301007) и Т-13 (ОКУД 0301008) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года такие формы «не являются обязательными к применению» (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

● Формы первичных учётных документов определяет руководитель (ч. 4 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Для бюджетной сферы их устанавливают по бюджетному законодательству. Такой табель здесь не разбираем.

● Обязательные реквизиты своей формы (ч. 2 ст. 9): наименование документа, дата, организация, содержание (отработанное и неотработанное время), величина в днях и часах, должности ответственных лиц, их подписи с фамилиями и инициалами.

Источник: ст. 91 ТК РФ, ст. 9 № 402-ФЗ, постановление Госкомстата № 1.

Проверено: октябрь 2026, base.garant.ru.

Шаг 1. Выберите форму: Т-13, Т-12 или своя таблица учёта рабочего времени

Форма Т-12 и форма Т-13 учитывают отработанное время одними и теми же кодами. Различаются они тем, что ещё делают в документе.

Как выбрать:

● Только время, а зарплату считают отдельно — Т-13.

● Время и зарплата в одном документе — Т-12. При раздельном расчёте зарплаты указания разрешают заполнять только раздел 1.

● Без формы Госкомстата — своя таблица с реквизитами из плашки. Её форму определяет руководитель, обычно приказом или в учётной политике.

Форма к году не привязана. В 2026 году меняются только норма часов и праздники (шаг 4).

Шаг 2. Заполните шапку и список сотрудников

В шапке Т-13 указывают наименование организации и код по ОКПО, структурное подразделение, номер документа и дату составления. Отчётный период пишут двумя датами, с 01.10.2026 по 31.10.2026.

В графах 1–3 на каждого сотрудника ставят номер по порядку, фамилию с инициалами и должность, табельный номер. В примере это «1 · Иванова А. С., бухгалтер · 015».

Подразделение, ФИО, должность и табельный номер указания относят к условно-постоянной информации. Их разрешено впечатать в бланк заранее, и в Excel список переходит из одного отчётного периода в другой.

Шаг 3. Отметьте явки и неявки по дням: код сверху, часы снизу

На сотрудника в Т-13 отведено четыре строки. В первой ставят коды за 1–15 число, во второй часы за те же дни, в третьей и четвёртой то же за 16–31 число. В каждой паре сверху код, снизу часы и минуты.

Явки и неявки Ивановой в октябре:

● рабочий день — «Я» и «8»;

● суббота и воскресенье — «В»;

● больничный 12–14 октября — «Б»;

● командировка 20–21 октября — «К»;

● день за свой счёт 30 октября — «ДО».

В дни Б, К и ДО нижняя строка пустая, потому что неявки, которые учитывают в днях, по указаниям отмечают только кодом.

Способов учёта два. При сплошной регистрации явок и неявок отмечают каждый день, при регистрации отклонений только неявки, опоздания и сверхурочные часы. В образце сплошная регистрация, а код неявки ставят по документу-основанию. Все 36 кодов собраны в статье о кодах табеля.

Шаг 4. Посчитайте итоги и сверьте с нормой часов 2026

Итоги за отчётный период пишут в днях и часах в графе 5 за каждую половину месяца и в графе 6 за месяц. Неявки по причинам идут в графы 10–13 кодом и числом дней. У Ивановой отработанное время за каждую половину составило 8 дней и 64 часа, за месяц 16 дней и 128 часов. В графах неявок стоят Б 3 дня, К 2 дня и ДО 1 день.

128 отработанных часов плюс 6 дней неявок по 8 часов дают 176, ровно норму рабочего времени октября 2026 года. Если не сошлось, ищите пропущенный день или часы в днях неявок.

Норму берут из производственного календаря. В 2026 году четыре предпраздничных дня короче на час: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября (ст. 95 ТК РФ). Выходные 3 и 4 января Правительство перенесло на 9 января и 31 декабря.

Нормы пересчитаны по ст. 95 и 112 ТК РФ, проверено в октябре 2026.

Шаг 5. Подпишите, передайте в бухгалтерию и сохраните

Табель составляют в одном экземпляре. Заполняет его уполномоченное лицо, на практике табельщик, кадровик или руководитель отдела. Подписывают руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы, затем табель передают в бухгалтерию. Внизу бланка Т-13 есть ещё строка «Ответственное лицо».

Графы 7–9 с кодом вида оплаты и корреспондирующим счётом заполняют, если по табелю начисляют зарплату. Справочника кодов видов оплаты в постановлении нет.

Без подписей в табеле не хватает обязательного реквизита (п. 7 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Первичный учётный документ составляют на бумаге и (или) в электронном виде с электронной подписью (ч. 5 ст. 9). Поэтому табель из Excel подписывают на бумаге или электронной подписью.

Срок хранения табеля — 5 лет, при вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет (ст. 402 Перечня, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Заполняйте табель по ходу месяца, а не 31-го числа по памяти, тогда ни одна неявка не потеряется.

Замените данные в квадратных скобках на свои: отчётный период, подразделение, праздники, норму и сотрудников. Норму возьмите из таблицы шага 4.

Проверьте результат:

● у сотрудника, отработавшего весь месяц, часы равны норме (октябрь 2026 года — 176);

● в днях Б, К, ОТ и ДО часов нет;

● половины в сумме дают месяц.

В Slidy можно вставить этот промпт в раздел «Таблицы» → «Начать с ИИ» и получить табель по графам Т-13 таблицей.

Итоги в графах 5, 6 и 10–13 те же, что в шаге 4.

Расшифровка кодов по постановлению Госкомстата № 1:

● Я (01) — продолжительность работы в дневное время;

● В (26) — выходные дни и нерабочие праздничные дни;

● Б (19) — временная нетрудоспособность с назначением пособия;

● К (06) — служебная командировка;

● ДО (16) — отпуск без сохранения заработной платы по разрешению работодателя.

При сверке с нормой выходит 128 + 6 × 8 = 176 часов. Пример условный, часы посчитаны по календарю октября 2026 года.

Таблица из Slidy остаётся заготовкой. Коды, часы и даты отсутствий в ней сверяют с приказами и календарём, а подписывают табель ответственные лица.

Об отпусках читайте в статье о графике Т-7, о пособии за дни «Б» — в статье о расчёте больничного.

Выпишите явки и неявки сотрудников за отчётный период, вставьте промпт и получите табель по графам Т-13. Затем сверьте часы с нормой месяца и подпишите табель.