Расчёт больничного в 2026: формула и пример с цифрами

Пособие по временной нетрудоспособности = заработок за два расчётных года / 730 × процент по стажу × календарные дни болезни. Для болезни, начавшейся в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы. Заработок каждого года учитывают не выше предельной базы страховых взносов, а средний заработок не может быть ниже МРОТ; при болезни самого работника первые три дня оплачивает работодатель, с четвёртого — СФР.

В Slidy можно открыть готовый шаблон таблицы «Расчёт больничного», подставить свои цифры и выгрузить в Excel.

Пособие по временной нетрудоспособности считают из среднего заработка за два календарных года перед годом, в котором начался больничный. В заработок входят все выплаты, на которые начислены страховые взносы. Процент зависит от страхового стажа на день наступления болезни.

Сколько больничного оплачивает работодатель, а сколько СФР

При болезни или травме самого работника первые три дня оплачивают за счёт работодателя, с четвёртого дня пособие платит Социальный фонд России напрямую работнику. С первого дня за счёт фонда оплачивают (ч. 3 ст. 3 и ч. 1 ст. 5 закона № 255-ФЗ):

• уход за больным членом семьи, в том числе уход за больным ребёнком;
• карантин;
• протезирование по медицинским показаниям в стационаре;
• долечивание в санатории сразу после стационара.

Формула для обеих частей одна — отличается только число дней. Сведения для назначения пособия фонд получает от работодателя.

Пособие = (Заработок за 2 года / 730) × Процент по стажу × Дни болезни

• Заработок за 2 года — выплаты за два календарных года перед годом болезни, с которых начислены страховые взносы; каждый год — не больше предельной базы страховых взносов этого года.
• 730 — постоянный делитель, даже если в году 366 дней (вычитают только дни приостановки трудового договора при мобилизации, ч. 3 ст. 14).
• Процент по стажу — 60, 80 или 100.
• Дни болезни — календарные дни по листку нетрудоспособности, включая выходные.

Часть работодателя = средний дневной заработок × процент × 3 дня.

Если в расчётном периоде был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, по заявлению работника годы можно заменить предшествующими — если пособие от этого вырастет (ч. 1 ст. 14). Это замена лет расчётного периода.

Процент от страхового стажа: 60, 80 или 100

Стаж считают на день наступления нетрудоспособности: каждые 30 дней — полный месяц, 12 месяцев — полный год (Правила, приказ Минтруда № 585н). Чаще всего ошибаются на границе: 7 лет 11 месяцев — ещё 80 %. При стаже менее шести месяцев пособие за полный месяц не выше МРОТ, в районах с районным коэффициентом — с его учётом (ч. 6 ст. 7).

Минимум и максимум: МРОТ и предельная база

Максимум. Заработок каждого года учитывают не выше предельной базы страховых взносов: 2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025 год. Значит, максимальный средний дневной заработок в 2026 году — (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 ₽.

Минимум. Если заработка не было или в пересчёте на месяц он ниже МРОТ, средний заработок принимают равным МРОТ на день начала болезни (ч. 1.1 ст. 14). С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽, минимальный средний дневной заработок — 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽ (п. 14 Положения, утв. постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540). В районах с районным коэффициентом минимум выше, а при неполном рабочем времени — пропорционально меньше.

Кроме того, само пособие в пересчёте за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ (ч. 6.1 ст. 14). Если по формуле выходит меньше, дневное пособие считают как МРОТ, делённый на число календарных дней в месяце болезни: в 30-дневном месяце 2026 года — 27 093 / 30 = 903,10 ₽ в день.

Работник болел сам 7 календарных дней, страховой стаж — 6 лет, заработок за 2024 и 2025 годы — 1 480 000 ₽. Заработок выше минимума из МРОТ (650 232 ₽ за 24 месяца) и ниже суммы предельных баз, поэтому лимиты не применяются.

Средний дневной заработок и дневное пособие округлены до копеек. С пособия удерживают НДФЛ: по ставке 13 % (если доход за год не больше 2,4 млн ₽) — 1 476 ₽, на руки — 9 877,44 ₽ из 11 353,44 ₽.

Таблицу можно собрать и по промпту:

Расчет больничного в 2026 по уходу за ребенком: что меняется

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребёнком считают из того же среднего дневного заработка. Меняются процент и плательщик: все дни оплачивает СФР, работодатель за первые три дня не платит. Процент зависит от возраста ребёнка (ч. 3 ст. 7):

• ребёнок до 8 лет — 100 % среднего заработка независимо от стажа;
• 8 лет и старше, лечение дома — первые 10 дней по стажу, дальше 50 %;
• 8 лет и старше, лечение в стационаре — по стажу.

На цифрах примера: уход за больным ребёнком до 8 лет 7 дней — 2 027,40 × 7 = 14 191,80 ₽ за счёт СФР.

Формула пособия по временной нетрудоспособности и проценты по стажу не менялись. Сдвинулись цифры, которые в неё подставляют:

• взяли МРОТ и лимиты прошлого года;
• выбрали расчётный период по году закрытия листка, а не по году начала болезни;
• округлили стаж вверх на границе 5 и 8 лет;
• разделили заработок на фактические дни, а не на 730.

Проверено: октябрь 2026

Возьмите свой заработок за 2024 и 2025 годы, страховой стаж и дни болезни и повторите расчёт по формуле. Проверить уже начисленную сумму поможет статья «Больничный лист: сколько платят и как проверить расчёт», быстрый подсчёт — «Калькулятор больничного листа 2026».

Шаблон «Расчёт больничного» в Slidy поможет повторить расчёт на своих цифрах.