Как читать акт сверки взаиморасчётов: дебет, кредит, сальдо

В акте две половины: «по данным» вашей организации и «по данным» контрагента. В каждой половине дебетовое сальдо на конец периода значит, что этой стороне должны, кредитовое сальдо — что эта сторона должна. Итог обычно написан под таблицей: «задолженность в пользу ООО „Альфа“ 84 700 руб.». Деньги должно получить ООО «Альфа». В примере ниже 45 000 + 244 700 − 205 000 = 84 700 ₽, покупатель должен поставщику.

В Slidy можно описать сверку словами в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» и получить таблицу по вашему описанию.

Пример акта сверки за III квартал 2026: разбираем его по шагам

ООО «Альфа» (поставщик) составило акт сверки с ООО «Бета» (покупатель) по договору поставки за период с 01.07.2026 по 30.09.2026 и отправило на подпись. ООО «Бета» в своей половине одну отгрузку не отразило, это расхождение найдём в шаге 5.

Под таблицей две суммы задолженности в пользу ООО «Альфа»: 84 700 руб. по данным «Альфы» и 46 500 руб. по данным «Беты».

Шаг 1. Найдите свою половину: «по данным организации» и «по данным контрагента»

В шапке акта написано, кто с кем сверяется, по какому договору и за какой период. Левую половину, «по данным организации», заполняет составитель акта, правую, «по данным контрагента», — вторая сторона. Читайте сначала свою половину. Частая ошибка — читать чужие колонки как свои.

Что должно получиться: «мы — ООО „Бета“, наша половина правая».

Шаг 2. Прочитайте начальное сальдо

Начальное сальдо показывает долг или переплату на первый день периода, перенесённые из прошлого акта. Оно должно совпадать с конечным сальдо прошлого подписанного акта, иначе расхождение старое и искать его надо в прошлом периоде.

Что должно получиться: «на 01.07.2026 у „Альфы“ 45 000 в дебете, у „Беты“ 45 000 в кредите — покупатель должен поставщику 45 000 ₽».

Шаг 3. Разберите обороты: дебет и кредит в акте сверки

Каждая строка акта описывает один документ: УПД, накладную, акт работ или платёжное поручение. В дебет своей половины сторона ставит то, что отдала контрагенту: поставщик — товар, покупатель — деньги. В кредит идёт то, что она получила: поставщик — деньги, покупатель — товар. Поэтому одна сумма у сторон стоит в разных колонках, это и есть зеркальное отражение. Обороты за период — суммы колонок без начального сальдо.

Кто кому должен, покажет конечное сальдо в шаге 4.

Что должно получиться: «обороты „Альфы“: дебет 244 700, кредит 205 000; „Беты“: дебет 205 000, кредит 206 500».

Шаг 4. Посчитайте конечное сальдо: акт сверки — кто кому должен

Конечное сальдо = начальное сальдо по дебету + оборот по дебету − начальное сальдо по кредиту − оборот по кредиту.

Если результат положительный, это дебетовое сальдо. Если отрицательный, это кредитовое, его пишут без минуса в колонке «Кредит». У «Альфы» 45 000 + 244 700 − 0 − 205 000 = 84 700 ₽ — дебетовое сальдо. У «Беты» 0 + 205 000 − 45 000 − 206 500 = −46 500 ₽ — кредитовое сальдо.

Кредитовое сальдо у поставщика не всегда долг в деньгах, часто это аванс покупателя, за который нужно отгрузить товар.

Что должно получиться: «по данным „Альфы“ покупатель должен 84 700 ₽, по данным „Беты“ — 46 500 ₽».

Где чаще всего ошибаются

Правило «дебет — нам должны» работает только для своей половины. В половине контрагента всё наоборот. Встречается и обратное правило, где дебет и кредит поменяны местами. Для своей половины оно неверно.

Шаг 5. Сравните половины и найдите расхождение

Сравните конечные сальдо по данным организации и по данным контрагента. Если у одной стороны дебетовое сальдо, а у другой кредитовое на ту же сумму, сверка сошлась. Если нет, ищите по разнице:

1. Разница равна сумме одного документа. Его не отразила в учёте одна сторона. В примере 84 700 − 46 500 = 38 200 ₽, это сумма УПД № 455 от 18.09.2026.
2. Разница вдвое больше суммы документа. Документ попал не в ту колонку. Оплата 30 000 ₽ в дебете вместо кредита сдвигает сальдо на 60 000 ₽.
3. Разница делится на 9. Возможно, переставили цифры: 86 500 вместо 68 500, разница 18 000 = 9 × 2 000.
4. Документ на границе периода. У одной стороны он стоит 30.09, у другой 01.10.

Затем сверьте построчно даты и номера и найдите документы, которых не хватает у одной из сторон: УПД, накладные, платёжки. Если вы не согласны с суммами, подпишите акт с указанием расхождений или отправьте протокол разногласий, то есть письменный список того, с чем вы не согласны.

Что должно получиться: «расхождение 38 200 ₽ — УПД № 455; покупателю нужно получить и отразить документ в учёте, после этого в обеих половинах будет 84 700 ₽ в пользу „Альфы“».

Что подтверждает подпись под актом сверки и кто подписывает

Подписывает руководитель (ст. 53 ГК РФ) или сотрудник с полномочиями, например главный бухгалтер по доверенности (ст. 182 ГК РФ). ИП подписывает сам или через представителя.

Закон 402-ФЗ отдельной формы акта сверки не устанавливает, а формы первичных документов определяет руководитель (ст. 9, ч. 4). Акт сверки сводит уже оформленные УПД и платёжки, поэтому его можно оформить в виде понятной таблицы.

Когда строк десятки, удобнее свести обе половины в таблицу, где формулы считают обороты и сальдо, а столбец «Разница» показывает несовпавшие строки.

В Slidy можно в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» вставить этот промпт и получить таблицу сверки по вашему описанию.

Конечное сальдо таблицы сверьте с итогом акта вручную.