Калькулятор больничного листа 2026: формула и пример расчёта

Калькулятор считает пособие по временной нетрудоспособности по формуле: заработок за два расчётных года ÷ 730 × процент по стажу × календарные дни болезни. Для листка, открытого в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы. От вас нужны три вводных — заработок по годам, страховой стаж и даты болезни; лимиты, процент, проверку «не ниже МРОТ за месяц» и часть работодателя за первые три дня калькулятор подставляет сам.

В Slidy можно открыть готовый шаблон таблицы «Расчёт больничного», подставить свои цифры и выгрузить расчёт в Excel.

Своими словами: пособие по временной нетрудоспособности считают из заработка, в который входят только выплаты, с которых начислены страховые взносы, и каждый год учитывают не выше предельной базы этого года. Процент зависит от страхового стажа. Если в расчётные годы был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, годы по заявлению меняют на предшествующие, когда это увеличит пособие. Подробный разбор формулы — в статье «Расчёт больничного в 2026».

Кто платит: работодатель и СФР

При болезни или травме самого работника первые три дня оплачивает работодатель, остальные — СФР. При уходе за больным членом семьи, карантине и ещё в нескольких случаях все дни оплачивает фонд (ч. 3 ст. 3). Поэтому калькулятор показывает две суммы: часть работодателя — дневное пособие × 3 — и часть СФР — остальные дни.

Расчет больничного ФСС и СФР: любой калькулятор и своя таблица

С 1 января 2023 года ФСС и ПФР объединены в Социальный фонд России (закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ). Поэтому «расчёт больничного ФСС» и «калькулятор СФР» в запросах — одно и то же: пособие считают по тем же правилам закона № 255-ФЗ. Любой калькулятор выдаёт итог по введённым данным; своя таблица нужна, чтобы видеть каждую строку расчёта, сохранить его и сверить с начислением.

Пособие = (Заработок за 2 года ÷ 730) × Процент по стажу × Дни болезни

• Заработок за 2 года — выплаты за два календарных года перед годом болезни, с которых начислены взносы; каждый год — не выше предельной базы.
• 730 — постоянный делитель; из него вычитают только дни приостановки трудового договора при мобилизации.
• Процент по стажу — 60, 80 или 100.
• Дни болезни — календарные дни по листку нетрудоспособности, включая выходные и праздники.

Какие данные ввести в калькулятор больничного

Процент по страховому стажу: 60, 80 или 100

Проценты — ч. 1 ст. 7, правило для стажа менее 6 месяцев — ч. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ. Чаще всего ошибаются на границах 5 и 8 лет: 7 лет 11 месяцев — это ещё 80 %.

Минимум и максимум 2026 года

• Минимум. МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽, минимальный средний дневной заработок — 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽.
• Максимум. Предельные базы 2024 и 2025 годов — 2 225 000 ₽ и 2 759 000 ₽, максимальный средний дневной заработок — (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 ₽.
• Месяц не ниже МРОТ. Если пособие в расчёте за полный календарный месяц выходит ниже МРОТ, его считают из МРОТ: МРОТ ÷ число дней в месяце × дни болезни (ч. 6.1 ст. 14). В районах с районным коэффициентом — МРОТ с коэффициентом.

Работник болел сам, листок открыт в 2026 году на 9 календарных дней, страховой стаж — 3 года 4 месяца (в шаблоне Slidy стаж вводится в полных годах, поэтому впишите 3). Заработок за 2024 год — 620 000 ₽, за 2025 год — 780 000 ₽.

Это сумма до удержания НДФЛ: на руки придёт меньше. Проверка «не ниже МРОТ за месяц» здесь проходит: 1 150,69 ₽ в день за месяц дают больше 27 093 ₽.

В Slidy можно открыть шаблон таблицы «Расчёт больничного», подставить свои цифры и выгрузить расчёт в Excel.

Неполный расчётный период: когда калькулятор считает от МРОТ

Работник устроился в середине 2025 года: заработок за 2024 год — 0 ₽, за 2025 год — 300 000 ₽, стаж — 1 год. Болел 7 дней в ноябре 2026 года, в ноябре 30 дней.

1. Средний дневной заработок: 300 000 ÷ 730 = 410,96 ₽ — меньше минимума, берём 890,73 ₽ (ч. 1.1 ст. 14).
2. Дневное пособие при 60 %: 890,73 × 0,6 = 534,44 ₽, за полный ноябрь — 16 033,20 ₽, это меньше МРОТ.
3. Поэтому пособие считают из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14): 27 093 ÷ 30 = 903,10 ₽ в день.
4. Итого: 903,10 × 7 = 6 321,70 ₽ — работодатель за 3 дня платит 2 709,30 ₽, СФР за 4 дня — 3 612,40 ₽.

Именно этот шаг легко пропустить — и получить 534,44 ₽ в день вместо 903,10 ₽.

Почему результат калькулятора не совпадает с начислением

Чтобы проверить чужой калькулятор, повторите расчёт по строкам в своей таблице и найдите строку, где цифры расходятся. Как проверить уже начисленное пособие по шагам — в статье «Больничный лист: сколько платят и как проверить расчёт».

Сама формула и проценты по стажу не менялись. Если считаете листок, открытый в 2025 году, выберите в калькуляторе год открытия: расчётный период — 2023 и 2024 годы, МРОТ — 22 440 ₽, максимальный средний дневной заработок — (1 917 000 + 2 225 000) ÷ 730 = 5 673,97 ₽.

Три частые ошибки:

• считать по году закрытия листка, а не открытия;
• брать лимиты текущего года вместо лимитов расчётных лет;
• делить на фактические дни, а не на 730.

Возьмите заработок за 2024 и 2025 годы, стаж и число дней и соберите свой расчёт. Формула с примером на 7 дней — в статье «Расчёт больничного в 2026», проверка начисленного — в статье «Больничный лист: сколько платят».