Больничный лист, сколько платят и как проверить расчёт

Больничный лист — листок нетрудоспособности, сейчас электронный — освобождает от работы и даёт право на пособие по временной нетрудоспособности. Платят 60 % среднего заработка при стаже до 5 лет, 80 % — от 5 до 8 лет, 100 % — от 8 лет. Оплачиваются все календарные дни листка, включая выходные. При болезни или травме самого работника первые три дня за счёт работодателя, остальные — за счёт СФР. Проверить сумму можно, повторив расчёт по своим цифрам.

В Slidy можно открыть готовый шаблон таблицы «Расчёт больничного», подставить свои цифры и выгрузить в Excel.

Пособие = (заработок за 2 предыдущих календарных года ÷ 730) × процент по стажу × число календарных дней болезни

• Заработок — выплаты, на которые начислены страховые взносы, в том числе у других работодателей. Для листка, открытого в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы; выплаты текущего года не учитываются.
• 730 — делитель для больничных: результат деления — средний дневной заработок.
• Процент по стажу — 60, 80 или 100.
• Дни — все календарные дни болезни по листку.

Если в расчётные годы работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, эти годы по его заявлению можно заменить более ранними — когда это увеличивает пособие.

Процент по страховому стажу: 60, 80 или 100

Это проценты при болезни или травме самого работника. При уходе за больным ребёнком до 8 лет платят 100 % среднего заработка независимо от стажа.

Страховой стаж — периоды работы по трудовому договору, государственной или муниципальной службы и другой деятельности, когда человек был застрахован на случай болезни; в него засчитывают и военную службу. Границу в 5 и 8 лет проверяют на день начала болезни.

Кто платит: работодатель и СФР

При болезни или травме работника первые три дня за счёт работодателя — их выплачивают в порядке выплаты зарплаты. С 4-го дня пособие по временной нетрудоспособности платит СФР отдельным переводом. Если листок выдан по другой причине — уход за больным ребёнком или членом семьи, карантин и др., — все дни оплачивает фонд. Отсюда две суммы и две даты поступления — их и сверяют по отдельности.

Минимум и максимум в 2026 году

Нижняя граница: если заработка не было или в пересчёте на месяц он ниже МРОТ, средний заработок принимают равным МРОТ. Минимальный средний дневной заработок — 27 093 ₽ × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽. Кроме того, само пособие в пересчёте за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ. Если по формуле выходит меньше, дневное пособие считают как МРОТ ÷ число дней в месяце болезни — в 30-дневном месяце 903,10 ₽ (ч. 6.1 ст. 14).

Верхняя граница: заработок учитывают в пределах предельной базы взносов — 2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025 год. Максимальный средний дневной заработок — (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 ₽.

Работник болел сам, листок открыт в 2026 году на 10 календарных дней, страховой стаж — 7 лет. Заработок за 2024 год — 840 000 ₽, за 2025 год — 912 000 ₽.

В Slidy можно открыть шаблон таблицы «Расчёт больничного» — он начисляет пособие по заработку, стажу и дням болезни. Подставьте свои цифры и сравните итог с тем, что пришло.

Сколько придёт на руки после НДФЛ

С пособия по временной нетрудоспособности удерживают НДФЛ, поэтому на карту приходит меньше начисленного. Налог считают в полных рублях. В примере при ставке 13 % (годовой доход до 2,4 млн ₽):

• от работодателя: 5 760 − 749 = 5 011 ₽;
• от СФР: 13 440 − 1 747 = 11 693 ₽;
• всего на руки: 16 704 ₽.

Пять шагов на цифрах примера:

1. Выпишите из электронного листка нетрудоспособности даты, число календарных дней и причину — болезнь самого работника или уход. В примере — 10 дней, болезнь работника.
2. Соберите заработок за расчётный период — два предыдущих года — по справкам о доходах, со всех мест работы. Уберите выплаты без страховых взносов, например прошлые больничные и пособия. В примере — 1 752 000 ₽.
3. Посчитайте средний дневной заработок и сравните с нижней границей из МРОТ и верхней — по предельной базе: 2 400,00 ₽ — в пределах.
4. Определите страховой стаж на день начала болезни, примените процент и умножьте на дни: 7 лет — 80 %, 1 920,00 × 10 = 19 200,00 ₽.
5. Разделите итог на три дня работодателя и дни фонда, вычтите НДФЛ и сравните с двумя поступлениями: 5 011 ₽ и 11 693 ₽.

Сверяйте начисленную сумму до налога, а не только то, что пришло на карту: так видно, в какой строке расхождение.

Где посмотреть больничный лист и данные для проверки

Электронный листок нетрудоспособности виден на портале «Госуслуги»: «Документы» → «Здоровье» → «Больничные листы», поиск по периоду или номеру листка из 12 цифр. Там же — дата выдачи, статус и период. Сведения о листке, в том числе об оплате, есть и в личном кабинете СФР на lk.sfr.gov.ru — вход через учётную запись «Госуслуг». Заработок берут из справок о доходах, стаж — из трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.

Что делать, если суммы не сошлись

Найдите строку расхождения в таблице. Вопрос по первым трём дням и по сведениям, которые работодатель передал в фонд, — в бухгалтерию работодателя. По части фонда — в СФР; отказ в выплате фонд оформляет решением, его можно обжаловать в вышестоящем органе фонда или в суде. С ошибкой в самом листке нетрудоспособности — даты, ФИО — обращаются в медицинскую организацию, которая его оформила.

Таблица даёт проверочный расчёт; окончательную сумму пособия по временной нетрудоспособности назначают работодатель и фонд.

Возьмите заработок за два года, страховой стаж и число дней из листка, подставьте в таблицу и сравните итог с двумя поступлениями. Формула подробно — в статье «Расчёт больничного в 2026: формула и пример с цифрами», ввод данных — в «Калькуляторе больничного листа 2026».