Калькулятор дней отпуска в 2026 году: формула и таблица

Калькулятор делит время работы на рабочие годы от даты приёма и сдвигает их конец на периоды вне стажа: отпуск по уходу за ребёнком, дни за свой счёт сверх 14 в рабочем году, прогулы. За каждый полный год он начисляет годовой отпуск, за текущий — годовой отпуск / 12 × месяцы, и вычитает отгулянные дни. Так получается заработанный остаток на дату, а по графику отпусков можно взять больше — неиспользованные дни прошлых лет плюс весь отпуск текущего года.

В Slidy можно описать задачу словами в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» и получить таблицу учёта по рабочим годам.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск исчисляют в календарных днях, нерабочие праздничные дни в него не включают (ч. 1 ст. 120).
• Отпуск по уходу за ребёнком в отпускной стаж не входит (ч. 2 ст. 121).
• Болезнь в отпуске продлевает его или переносит, а перенос на следующий год возможен только с согласия работника и не дальше 12 месяцев (ч. 1 и 3 ст. 124).
• Отпуск делят на части по соглашению сторон, одна из частей не короче 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125). Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника (ч. 2 ст. 125).
• Перед декретом и после него ежегодный отпуск дают по желанию женщины, без условия о стаже (ст. 260).

Источник: ТК РФ, ст. 120, 121, 124, 125, 260. Проверено: ноябрь 2026, ТК РФ в действующей редакции.

Полный перечень периодов отпускного стажа есть в статье, нормы и категории с отпуском больше 28 дней — в статье.

Декрет: что входит в стаж для отпуска

Отпуск по беременности и родам входит в отпускной стаж, потому что за работницей сохраняется место (абзац 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет не входит (ч. 2 ст. 121). Конец рабочего года сдвигают на длину этого отпуска, а дни, заработанные до декрета, сохраняются. Есть исключение: если сотрудница во время отпуска по уходу вышла на работу, в том числе на неполный день (ч. 3 ст. 256), время фактической работы идёт в стаж (ч. 1 ст. 121). Неполное рабочее время прав на отпуск не ограничивает (ст. 93 ТК РФ).

Ежегодный отпуск до и после декрета: ст. 260

Ежегодный оплачиваемый отпуск женщине дают по её желанию перед отпуском по беременности и родам, сразу после него или после отпуска по уходу, независимо от стажа у этого работодателя (ст. 260 ТК РФ; до 6 месяцев работы — ч. 3 ст. 122). Норма не привязывает отпуск к заработанным дням, поэтому его дают в полном размере, а минус в остатке за текущий рабочий год ошибкой не будет.

Перенос и продление: когда дни не считаются использованными

Что предусматривает ст. 124 ТК РФ:

1. Болезнь или государственные обязанности в отпуске. Отпуск продлевают или переносят на срок, который определяет работодатель с учётом пожеланий работника. Дни временной нетрудоспособности в «использовано» не идут.
2. Поздние отпускные или извещение. Если отпускные не выплатили вовремя или предупредили позже чем за две недели, по письменному заявлению отпуск обязаны перенести.
3. Перенос отпуска на следующий рабочий год. Только в исключительных случаях и с согласия работника. Такие дни используют не позднее 12 месяцев после окончания года, за который они положены.
4. Два года без отпуска. Это запрещено, а работникам до 18 лет и на вредных или опасных работах отпуск дают каждый год.

В таблице неиспользованные дни переходят в остаток следующего года, и их ставят в график отпусков.

Части отпуска, отзыв и замена деньгами

Разделение отпуска на части идёт по соглашению сторон. Хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней, остальные любой длины (ст. 125 ТК РФ). При отзыве из отпуска неиспользованные дни работник берёт в удобное время в текущем рабочем году или присоединяет к отпуску за следующий. Работников до 18 лет и беременных женщин отзывать нельзя (ч. 4 ст. 125). Работника на вредных или опасных работах с 01.09.2026 можно отозвать только для предотвращения катастрофы или производственной аварии, устранения их последствий или последствий стихийного бедствия, если нужно именно его участие по трудовой функции (ч. 3 ст. 125). В таблице при отзыве в «использовано» пишут только отгулянные дни.

Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения возможна только для части сверх 28 дней и по письменному заявлению (ст. 126 ТК РФ). Заменённые дни вычитают отдельным столбцом.

Праздники внутри отпуска в 2026 году

Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ) в отпуск не входят и продлевают его, а перенесённые выходные в дни отпуска входят.

Проверено: ноябрь 2026, постановление № 1466.

Отпуск на 14 дней с 02.11.2026 включает 4 ноября, поэтому дни отпуска идут по 16 ноября, а дата выхода на работу — 17 ноября. В отпуске на 18 дней с 04.05.2026 день 9 мая не считается, 11 мая считается, поэтому отпуск длится по 22 мая, выход 25 мая.

Остаток на дату = Г × Л + Г / 12 × М − И − К

• Г — годовой отпуск: основной плюс дополнительные, нормы есть в статье.
• Л — полные рабочие годы после сдвигов.
• М — полные месяцы текущего рабочего года. Остаток в полмесяца и больше считают за полный месяц, меньше полумесяца отбрасывают (п. 35 Правил № 169, подробно — в статье о днях отпуска при увольнении). Пункт написан для компенсации и пропорционального отпуска, своего правила для работающего сотрудника нет.
• И — все отгулянные дни ежегодного отпуска за всё время, без больничных, праздников и дней отзыва.
• К — дни сверх 28, заменённые деньгами.

Два числа: заработано на дату и можно взять по графику

Заработанный остаток показывает долг по отпуску и базу для компенсации при увольнении (подробнее). Но отпуск за второй и следующие годы дают в любое время рабочего года по графику (ч. 4 ст. 122 ТК РФ), не дожидаясь, пока дни накопятся.

Поэтому считайте два итога: «заработано на дату» и «можно взять в текущем рабочем году». Второе число — неиспользованные дни прошлых лет плюс весь годовой отпуск за текущий год минус уже отгулянное в нём. Если отгуляно больше заработанного, остаток уходит в минус. Это отпуск авансом, пересчитывать его не нужно.

Таблица «положено — использовано — остаток»: формулы Excel

Одна строка таблицы — один рабочий год. Столбцы: A номер года, B начало, C дни вне стажа, D конец, E положено, F использовано, G заменено деньгами, H остаток, I остаток нарастающим итогом.

Формулы для строки 2, ячейки условные:

• Дни за свой счёт сверх 14 (в столбец C вместе с уходом за ребёнком и прогулами): =МАКС(0; дни_за_свой_счёт-14)
• Конец года: =ДАТАМЕС(B2; 12)-1+C2
• Начало следующего года (B3): =D2+1
• Месяцы текущего года: =РАЗНДАТ(начало; дата_расчёта+1; "m")
• Положено за текущий год: =ОКРУГЛ(Г/12*М; 2)
• Остаток за год: =E2-F2-G2
• Остаток нарастающим итогом: в I2 =H2, в I3 =I2+H3

РАЗНДАТ считает только полные месяцы. Если в остатке полмесяца и больше, прибавьте к М ещё 1 вручную. Если дата расчёта раньше начала года, функция вернёт ошибку #ЧИСЛО!, поэтому для будущих лет пишите ЕСЛИ(дата_расчёта<начало; 0; …).

Дата окончания отпуска с праздниками: формула

На отдельном листе «Праздники» держите даты ст. 112 на 2026 и 2027 годы, без перенесённых выходных, и назовите диапазон Праздники.

Формулы:

• Конец отпуска: =РАБДЕНЬ.МЕЖД(начало-1; дни; "0000000"; Праздники)
• Праздников внутри: =СЧЁТЕСЛИМН(Праздники; ">="&начало; Праздники; "<="&конец)

Строка из семи нулей значит, что выходных нет и пропускаются только праздники (справка Excel). Начало 04.05.2026 и 18 дней дают 22.05.2026.

Сотрудницу приняли 01.04.2021, отпуск 28 дней в год. За первый рабочий год она отгуляла 28 дней двумя частями по 14. Перед декретом по ст. 260 взяла 28 дней (12.09–09.10.2022). Затем шли отпуск по беременности и родам 10.10.2022–26.02.2023 (140 дней, в стаже) и отпуск по уходу за ребёнком 27.02.2023–26.08.2024 (547 дней, не в стаже).

В 2025 году она взяла 14 дней с 10.03 и 14 дней с 14.07. Из второй части её отозвали после 10 дней, и 4 дня она присоединила к отпуску 2026 года. В 2026 году отгуляла 18 дней с 04.05 (4 дня за прошлый год + 14) и 7 дней с 03.08. Из августовских дней 3 пришлись на больничный (05–07.08), поэтому отпуск продлили до 12.08.

Цифры условные, посчитаны по формуле: 28 × 4 + 28 / 12 × 1 − 105 − 0 = 9,33.

В Slidy можно вставить этот промпт в «Таблицы» → «Начать с ИИ» и получить таблицу учёта по рабочим годам с формулами.

• Правила подсчёта дней не менялись. Ст. 120, 121, 124 и 260 ТК РФ действуют в прежней редакции.
• Меняется календарь. Праздники и переносы идут по ст. 112 ТК РФ и постановлению Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466. 31 декабря 2026 года — перенесённый выходной, он в дни отпуска входит.
• Отзыв на вредных и опасных работах. С 01.09.2026 по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ изменилась ст. 125 ТК РФ. Такого работника можно отозвать только для предотвращения катастрофы или производственной аварии, устранения их последствий или последствий стихийного бедствия, если нужно именно его участие по трудовой функции. Часы работы при отзыве оплачивают не менее чем в двойном размере.

Проверено: ноябрь 2026.

Выпишите дату приёма, периоды отпуска по уходу за ребёнком и отпуска без сохранения заработной платы, прогулы, все приказы об отпусках с отзывами и больничными. Сведите их в таблицу учёта отпусков по рабочим годам и получите два числа: заработано и можно взять.