Сколько отпускных дней в году по закону и кому больше 28

Каждому работнику по трудовому договору положено не меньше 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска за рабочий год. Этот год считают от даты приёма, а не с 1 января. Нерабочие праздничные дни в отпуск не входят и продлевают его, дополнительные отпуска прибавляются к основному. За неполный год дни считают пропорционально отработанному времени: 28 / 12 ≈ 2,33 дня за каждый месяц отпускного стажа.

В Slidy можно открыть шаблон таблицы «Расчёт отпускных», подставить свои данные и выгрузить таблицу в Excel.

Основной отпуск: 28 календарных дней для всех

Сколько отпускных дней в году по закону положено минимум? 28 — любому работнику. Неполное рабочее время продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не ограничивает (ст. 93 ТК РФ), а совместителю отпуск дают одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286). Работодатель вправе дать больше через коллективный договор или локальный акт (ч. 2 ст. 116). «В году» значит «в рабочем году»: если работника приняли 10 марта, его рабочий год длится с 10 марта по 9 марта следующего года.

Удлинённый основной отпуск: кому больше 28 дней

Дни за выслугу у служащих — дополнительный отпуск сверх основного. Исключение для педагогов школ: воспитателям и музыкальным руководителям дошкольных групп — 42 дня. У ряда профессий есть свои отраслевые нормы.

Дополнительные отпуска: вредность, ненормированный день, Север

Дополнительный отпуск суммируется с основным: на Крайнем Севере у обычного работника выходит 28 + 24 = 52 дня в год.

Как считают дни: календарные дни, праздники, суммирование

Отпуск исчисляют в календарных днях, верхнего предела нет (ст. 120 ТК РФ); выходные входят в дни отпуска, нерабочие праздничные не входят и продлевают его. Пример: отпуск на 14 дней с 1 января 2026 года. С 1 по 8 января — нерабочие праздничные дни (ст. 112), поэтому дни отпуска идут с 9 по 22 января, а выйти на работу нужно 23 января. 9 января — перенесённый выходной, а не праздник: он в отпуск входит. Право на отпуск за первый год работы появляется через 6 месяцев непрерывной работы, а раньше только по соглашению сторон (ст. 122).

Отпускной стаж: что входит в рабочий год

По ст. 121 ТК РФ:

• входит: фактическая работа; время, когда за работником сохранялось место, — ежегодный отпуск, больничный, праздники и выходные; вынужденный прогул при незаконном увольнении с восстановлением; отстранение без медосмотра не по своей вине; отпуск без сохранения заработной платы по просьбе работника — до 14 календарных дней за рабочий год;
• не входит: отсутствие без уважительных причин, в том числе отстранение по ст. 76 ТК РФ; отпуск по уходу за ребёнком; дни за свой счёт сверх 14.

Каждый невключённый день сдвигает конец рабочего года. Для отпуска за вредные условия считают только время, фактически отработанное в этих условиях.

Дни отпуска = (О + Д) / 12 × М − И

• О — основной отпуск в год: 28, 30, 31, 42, 56 дней;
• Д — дополнительные отпуска в год;
• М — полные месяцы отпускного стажа в рабочем году после округления;
• И — дни, уже использованные за этот рабочий год.

Формулы в ТК РФ нет, это просто арифметика годовой нормы. Такой расчёт нужен при увольнении, когда платят компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ), и для учёта остатка дней.

Откуда 2,33 дня в месяц

2,33 — это 28 / 12 = 2,333…, округлённое до сотых; в ТК РФ такой цифры нет. При отпуске в 31 день за месяц набегает 2,58 дня, при 56 днях — 4,67. Делите на 12 в конце, а не умножайте округлённое 2,33: за 8 месяцев 28 / 12 × 8 = 18,67 дня, а 2,33 × 8 = 18,64.

Как округлять месяцы и дни

Месяцы округляют по п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, действуют в части, не противоречащей ТК РФ): излишки меньше половины месяца исключают из подсчёта, не меньше половины — округляют до полного месяца. Дни закон округлять не требует, компенсацию можно считать с дробью. Если работодатель всё же округляет, то в пользу работника: 6,67 → 7, а не 6. По п. 28 тех же Правил работник, который проработал не меньше 11 месяцев в зачёт отпускного стажа, при увольнении получает полную компенсацию.

Источник: Правила № 169, ст. 127 ТК РФ.

Проверено: октябрь 2026.

Работника приняли 10.03.2025. У него 28 дней основного отпуска и 3 дня за ненормированный рабочий день по правилам внутреннего распорядка. За первый рабочий год отпуск использован полностью, дней за свой счёт и отпуска по уходу за ребёнком не было. Он увольняется 30.10.2026 и в текущем рабочем году успел отгулять 14 дней.

Цифры условные, дни посчитаны пропорционально отработанному времени. Стаж меньше 11 месяцев, поэтому компенсация пропорциональная. Сумму за эти дни считают по среднему дневному заработку, как в статьях о расчёте отпускных и калькуляторе отпускных.

В Slidy можно открыть шаблон таблицы «Расчёт отпускных», внести свои даты и дни и скачать таблицу в Excel.

Сколько дней в году у разных категорий: 7 мини-примеров

Полный рабочий год:

• обычный работник — 28 дней;
• работник с ненормированным днём (3 дня) — 31;
• работник с инвалидностью — не меньше 30;
• работник 17 лет — 31;
• учитель школы — 56, это удлинённый основной отпуск;
• работник в районе Крайнего Севера — 28 + 24 = 52;
• гражданский служащий со стажем службы 7 лет и ненормированным днём — 30 + 5 + 3 = 38.

Что поменялось

• Продолжительность отпуска в 2026 году не менялась: 28 дней по ст. 115 ТК РФ. Последнее изменение статьи — 30 дней для работающих инвалидов по Федеральному закону от 08.08.2024 № 268-ФЗ (с 01.09.2024); с той же даты ст. 23 закона № 181-ФЗ отсылает к трудовому законодательству.
• Педагоги: с 01.09.2024 отпуска устанавливает постановление Правительства РФ от 03.04.2024 № 415 вместо постановления № 466; новое действует по 31.08.2029, дни в нём — 42 или 56.
• Отзыв из отпуска: с 01.09.2026, по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ, работника с вредными или опасными условиями труда можно отозвать, только чтобы предотвратить катастрофу или производственную аварию либо устранить их последствия или последствия стихийного бедствия. Часы такой работы оплачивают не менее чем вдвое; неиспользованные дни работник по выбору использует в текущем рабочем году или присоединяет к отпуску за следующий (ст. 125 ТК РФ).

1. Возьмите норму сотрудника из таблиц категорий.
2. Посчитайте месяцы стажа по правилу половины месяца.
3. Сведите всё в таблицу с остатком дней.

В Slidy можно создать такую таблицу по этому промпту в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» и скачать её в Excel.