Семейный бюджет: таблица расходов и доходов на 12 месяцев

В таблице три части: доходы по источникам, расходы по статьям — регулярные и разовые — и итоги: «Итого доходов», «Итого расходов», остаток. Годовая таблица семейного бюджета отличается от месячной тем, что все 12 месяцев стоят рядом, и разовые платежи видны заранее. Как вести учёт внутри одного месяца — в статье «Семейный бюджет — таблица расходов и доходов на месяц».

Готовый шаблон «Семейный бюджет» в Slidy рассчитан на один месяц: в нём план, факт, разница и остаток. Таблицу на 12 месяцев можно получить по промпту ниже.

Если ведёте сверку, в каждом месяце два столбца — «План» и «Факт» (шаг 5).

Пример на всех шагах — условная семья из трёх человек; цифры те же, что в блоке «Что получается в итоге».

Шаг 1. Доходы по месяцам

Каждый источник — отдельной строкой. Суммы ставьте в тот месяц, когда деньги реально приходят: премию, отпускные, возврат налога не «размазывайте» по году. Если доход нерегулярный, в план ставьте нижнюю границу. В примере: две зарплаты — 90 000 и 60 000 ₽ в месяц, премия 60 000 ₽ в декабре.

Шаг 2. Статьи расходов: обязательные и переменные

Статьи расходов делят на обязательные и переменные. Обязательные — жильё, коммунальные платежи, кредит, связь, транспорт, детские занятия. Переменные — продукты, одежда, досуг, здоровье. Правило: 8–12 статей расходов, а не 30. Мелкие объединяйте, отдельно выносите то, что хочется контролировать. Строка «Непредвиденные траты» работает как резерв внутри месяца — её долю выбирает семья. В примере регулярные расходы — 128 000 ₽ в месяц.

Шаг 3. Сезонные и годовые расходы — по своим месяцам

Это главное отличие годовой таблицы.

Каждый пункт ставьте в конкретный месяц со своей суммой — даты платежей и цены у каждой семьи свои. В примере: отпуск в июле — 120 000 ₽, сборы в школу в августе — 30 000 ₽, страховка и налоги в октябре — 25 000 ₽, подарки в декабре — 40 000 ₽.

Шаг 4. Итоги, остаток и накопления: какие формулы нужны

• Итог по группе — СУММ по столбцу месяца, например =СУММ(B3:B6).
• «Остаток месяца» = «Итого доходов» − «Итого расходов».
• «Остаток нарастающим итогом» = остаток прошлого месяца + остаток текущего; в январе — просто остаток января.
• «Итого за год» — СУММ по строке, например =СУММ(B3:M3).

Как читать: отрицательный остаток месяца не страшен, пока нарастающий итог выше нуля. Если нарастающий итог где-то уходит в минус, деньги на этот месяц нужно отложить заранее — из тех, что остаются в предыдущих месяцах.

Шаг 5. План и факт: сверка раз в месяц

На каждый месяц — два столбца, «План» и «Факт», и третий — «Отклонение». Для расходов отклонение считают как план минус факт, и минус означает перерасход. Пример: продукты — план 40 000 ₽, факт 43 500 ₽, отклонение −3 500 ₽. Сверяйтесь раз в месяц по выписке, а не вводите каждую покупку ежедневно. По итогам правьте план следующих месяцев, а не «наказывайте» себя.

Годовую таблицу в Slidy можно собрать по промпту в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ». Готовый шаблон «Семейный бюджет» считает один месяц, а промпт даёт структуру на 12 месяцев под свой состав семьи, жильё, автомобиль и цели.

Что проверить в ответе: суммы нейросеть не знает — их ставите вы; лишние статьи удалите.

Разовые расходы года — 215 000 ₽, в среднем около 17 900 ₽ в месяц. Сколько можно откладывать каждый месяц, не уходя в минус, видно по нарастающему итогу: разделите его на число прошедших месяцев и возьмите самое низкое значение. В примере это август: 26 000 ₽ за 8 месяцев — не больше 3 250 ₽ в месяц. Остальное — ещё 70 000 ₽ — можно отложить в декабре, когда придёт премия.

Цифры условные — подставьте свои.

Почему учёт бросают на втором месяце

Типичная ситуация: первый месяц таблица заполняется с энтузиазмом, а на втором её забрасывают.

Чего таблица не делает

Таблица не подтягивает операции из банка сама — цифры вносит человек. Она не знает ваших цен и сроков платежей и не даёт финансовых рекомендаций: куда вкладывать и брать ли кредит, решает семья. Размер резерва и долю накоплений тоже выбираете вы — готовых норм нет.

1. Выпишите доходы по месяцам и разовые расходы года.
2. Соберите таблицу на год по промпту выше и оставьте в ней 8–12 статей.
3. Подставьте свои цифры и посмотрите, где нарастающий итог ниже всего.

Таблицу на год можно собрать в Slidy по промпту в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ», вписать свои суммы и выгрузить файл в Excel.