Калькулятор дней отпуска при увольнении — округление и стаж

Калькулятор берёт дату приёма, дату увольнения, годовой отпуск и отгулянные дни, исключает периоды, которые не входят в отпускной стаж, и делит время работы на полные рабочие годы и месяцы последнего года. Излишки менее половины месяца отбрасывают, от половины округляют до месяца; за полный год дают весь годовой отпуск, за месяц последнего года — 1/12. Из суммы вычитают отгулянное. Плюс в итоге даёт неиспользованные дни отпуска к компенсации, минус означает отпуск авансом.

В Slidy можно описать расчёт словами в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» и получить таблицу под ваши столбцы: даты, периоды вне стажа, дни.

Стаж для отпуска при увольнении: что сдвигает рабочий год

Рабочий год идёт от даты приёма. Периоды вне отпускного стажа переносят конец этого года, и следующие годы начинаются позже.

Проверено: ноябрь 2026, ст. 121 ТК РФ.

Лимит 14 дней считают в каждом рабочем году отдельно, поэтому 10 дней за свой счёт в одном году и 10 в другом рабочий год не сдвигают.

Компенсация за все годы и отпуск с последующим увольнением

Компенсацию за неиспользованный отпуск платят за все годы и при любом основании увольнения (ч. 1 ст. 127). Вместо денег работник может по письменному заявлению взять отпуск с последующим увольнением, если его не увольняют за виновные действия; днём увольнения считают последний день отпуска (ч. 2). При срочном договоре такой отпуск может выйти за его срок (ч. 3). Уходящий по своему желанию вправе отозвать заявление до начала отпуска, если на его место не пригласили работника в порядке перевода (ч. 4). В калькуляторе дни отпуска с последующим увольнением идут в графу «использовано». Образец заявления есть в статье.

Полная компенсация: 11 месяцев и 5,5 месяца

По п. 28 Правил № 169 проработавший не менее 11 месяцев в зачёт отпускного стажа получает при увольнении по любому основанию полную компенсацию, то есть за весь годовой отпуск. При стаже от 5,5 до 11 месяцев её дают при ликвидации, сокращении штата, призыве на военную службу, непригодности к работе, а по собственному желанию компенсация пропорциональная.

С учётом п. 35 и порога в 15 дней, который берут в расчётах, стаж 10 месяцев 15 дней и больше округляют до 11. Роструд в письме от 22.06.2022 № ПГ/15718-6-1 признал право на полную компенсацию при 10 месяцах 20 днях, хотя часть учётных программ требует 11 полных месяцев.

Спорное место — последний неполный год у работника со стажем в несколько лет. Пункт 28 первым годом не ограничен, но трактовки расходятся. Для первого рабочего года правило 11 месяцев бесспорно, для следующих закрепите подход в локальном акте, а при сомнении считайте в пользу работника.

Отпуск авансом: когда удерживают и когда нельзя

До шести месяцев работы отпуск дают по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ), поэтому к увольнению возможен «минус». Работодатель вправе удержать оплату неотработанных дней из выплат при увольнении (ч. 2 ст. 137). Удержание за неотработанные дни отпуска не делают при увольнении по таким основаниям:

• п. 8 ч. 1 ст. 77 — отказ от перевода по медзаключению или нет подходящей работы;
• п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81 — ликвидация, сокращение штата, смена собственника (для руководителя, заместителей, главного бухгалтера);
• п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 — призыв, восстановление прежнего работника, полная нетрудоспособность, смерть, чрезвычайные обстоятельства.

Уход по собственному желанию в перечень не входит. Все удержания вместе не больше 20 % выплаты (ст. 138).

Округление месяцев и дней

Месяцы округляют по п. 35 Правил № 169: излишки менее половины месяца исключают из подсчёта, излишки не менее половины месяца округляют до полного месяца. Сколько дней считать половиной, Правила не говорят. В расчётах берут 15 календарных дней, а на границе решают в пользу работника. Дни ТК РФ округлять не требует, компенсацию можно платить за 12,67 дня. Минтруд в разъяснениях допускает только округление в пользу работника, вверх (12,67 → 13); правило закрепляют в локальном акте. Округление вниз уменьшает компенсацию, положенную по ст. 127, поэтому его не применяют.

Дни к компенсации = Г × Л + Г / 12 × М − И

• Г — годовой отпуск: основной плюс дополнительные.
• Л — полные рабочие годы после сдвигов.
• М — месяцы последнего неполного года после округления. Если по п. 28 положена полная компенсация, вместо Г / 12 × М берут Г.
• И — все дни ежегодного отпуска, отгулянные за всё время, без дней за свой счёт.

Делите на 12 в конце, а не умножайте месяцы на округлённые 2,33 дня (28 / 12). За 3 года 8 месяцев (44 месяца) 28 / 12 × 44 = 102,67 дня, а 2,33 × 44 = 102,52, и на округлении теряется 0,15 дня.

Как калькулятор считает стаж по датам: 4 шага

1. Найдите конец рабочего года: дата приёма + 1 год − 1 день + дни вне стажа в этом году.
2. Посчитайте полные рабочие годы до даты увольнения.
3. От начала последнего года до дня увольнения включительно отсчитайте полные месяцы и остаток дней.
4. Округлите остаток по п. 35 и подставьте месяцы в формулу.

Формулы Excel для последнего года:

• Месяцы: =РАЗНДАТ(начало; увольнение+1; "m")
• Остаток дней: =увольнение+1-ДАТАМЕС(начало; месяцы)
• Месяцы к расчёту: =месяцы + ЕСЛИ(остаток>=порог; 1; 0)
• Дни к компенсации: =ГЛ+Г/12М-И

Плюс 1 к дате увольнения нужен, чтобы в стаж вошёл последний рабочий день. Порог 15 держите в отдельной ячейке, чтобы поменять его, если в локальном акте другое правило.

Если договор был на срок до двух месяцев

По срочному трудовому договору на срок до двух месяцев компенсацию считают из расчёта 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Здесь нужны рабочие дни, поэтому формула с календарными днями и делением на 12 не подходит.

Работника приняли 12.02.2023, отпуск 28 календарных дней в год. Во втором рабочем году он взял 24 дня за свой счёт (12.06.2024–05.07.2024). За всё время отгулял 90 дней ежегодного отпуска (28 + 28 + 20 + 14). Увольняется по собственному желанию, дата увольнения 03.11.2026.

Цифры условные, посчитаны по формуле.

Без сдвига последний год начался бы 12.02.2026, 23 дня остатка округлили бы до месяца, и к компенсации вышло бы 15 дней.

Со сдвигом получается 12,67 дня. Разница в 2,33 дня появилась из-за одного периода за свой счёт.

Отпуск авансом: увольнение через 7 месяцев

Работника приняли 01.03.2026, в июле по соглашению он отгулял 28 дней, а 12.10.2026 увольняется по собственному желанию. Отпускной стаж 7 месяцев 12 дней, 12 дней — излишки менее половины месяца, к расчёту идёт 7. Заработано 28 / 12 × 7 = 16,33 дня, отгуляно 28, итог −11,67 дня. Удержание за неотработанные дни отпуска здесь возможно. Из окончательного расчёта удержат отпускные / 28 × 11,67, но не больше 20 % выплаты. Если бы работника сокращали, удержания бы не было.

10 месяцев 18 дней: полная компенсация

Работника приняли 10.01.2026, отпуск он не брал, дата увольнения 27.11.2026. Отпускной стаж 10 месяцев 18 дней, остаток больше половины месяца, поэтому к расчёту идёт 11. По пропорции вышло бы 28 / 12 × 11 = 25,67 дня, но по п. 28 Правил № 169 положена полная компенсация за неиспользованный отпуск — 28 дней. Это первый рабочий год, спора о последнем году здесь нет. Если программа выдала 25,67, проверьте, засчитывает ли она округлённый месяц.

Сколько заплатят: коротко о деньгах

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна числу дней, умноженному на средний дневной заработок (ст. 139 ТК РФ и Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Её выплачивают в день увольнения (ст. 140), с суммы удерживают НДФЛ. Как считать средний заработок, разобрано в статьях о расчёте отпускных и о калькуляторе отпускных.

Замените данные в квадратных скобках и сверьте итог с примером выше.

В Slidy можно вставить этот промпт со своими датами и отпуском в «Таблицы» → «Начать с ИИ» и получить таблицу расчёта.

• Правила подсчёта дней не менялись. Ст. 121, 127 и 137 ТК РФ в прежней редакции, своей нормы об округлении в ТК РФ нет; округление и полная компенсация идут по п. 35 и п. 28 Правил № 169.
• Сумму компенсации с 01.09.2025 считают по Положению из постановления № 540 вместо постановления № 922; 2026-й — первый полный год расчёта по нему.

Проверено: ноябрь 2026.

Выпишите дату приёма, дату увольнения, периоды за свой счёт, отпуск по уходу за ребёнком и отгулянные дни. Сведите их в таблицу с формулами выше, и калькулятор отпускных при увольнении в 2026 году покажет неиспользованные дни отпуска к компенсации, а минус предупредит об удержании.