График дежурств: шаблон на месяц и таблица для печати

График дежурств — таблица, где на месяц расписано, кто и когда дежурит, что делает и где ставит отметку о выполнении. Единой формы закон не устанавливает. Дежурства сотрудников вне рабочего времени регулируют ст. 99 и 113 ТК РФ.

В Slidy в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» можно описать, кто дежурит, в какие дни и что делает, и получить таблицу графика по этому описанию.

Образец 1 — для печати: класс, офисная кухня, подъезд. Образец 2 — для дежурств сотрудников, с часами, видом дня и подписями.

Есть ли утверждённая форма графика дежурств

Нет. В постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 с формами по учёту труда (Т-1 — Т-73) графика дежурств нет, поэтому форму составляют сами работодатель, школа или жильцы.

Образец 1: дежурства по офисной кухне на ноябрь 2026

В ноябре 2026 года 20 рабочих дней, а 4 ноября — нерабочий праздничный день. Утром дежурный запускает посудомойку и протирает столы, вечером разгружает её и выносит мусор. По пятницам он ещё убирает из холодильника продукты без подписи.

Заголовок графика: «График дежурств по кухне, ноябрь 2026. Офис на 3-м этаже».

Проверено: октябрь 2026, ст. 112 ТК РФ.

Внизу листа есть строка «Поменялись — впишите новое имя и предупредите офис-менеджера». Список каждую неделю сдвигается на одного. Так пятницы достались Глебу, Анне, Борису и Вере, а у каждого из пятерых вышло по 4 дежурства. Без сдвига все пятницы получил бы Глеб.

Образец 2: дежурства сотрудников в выходные ноября 2026

Один из четырёх специалистов поддержки принимает обращения с 10:00 до 14:00 в праздник 4 ноября и в выходные с 7 по 29 ноября. Профсоюза нет.

Шапка графика: «УТВЕРЖДАЮ. Директор ООО „Ладога-Сервис“ А. В. Лебедев, 20.10.2026. График дежурств № 3 на ноябрь 2026 года».

Проверено: октябрь 2026, ст. 113 и ст. 153 ТК РФ.

Основание у всех — распоряжение от 20.10.2026 № 41 и письменные согласия от 19–20.10.2026. Компенсацию выбирает работник (ст. 153 ТК РФ). Под графиком все расписались 21 октября. Дежурства в рабочие часы сюда не вносят.

Шапка: что, где и на какой месяц

Напишите название: «График дежурств по 7 „Б“ классу», «…по кухне» или «…по подъезду № 2». Месяц и год наберите крупно, рядом укажите ответственного. В графике сотрудников добавьте организацию, гриф «УТВЕРЖДАЮ», номер и дату.

Кто и когда: как распределить очередь честно

Выпишите рабочие или учебные дни без праздников, затем участников по алфавиту. Очерёдность дежурств идёт по кругу. Помогут три правила:

• Если участников столько же, сколько рабочих дней в неделе, сдвигайте список каждую неделю, как в образце 1.
• Тяжёлые дни вроде пятницы с холодильником раздавайте поровну.
• Для класса ставьте дежурных парами, а в подъезде распределяйте квартиры по неделе.

Внизу запишите правило замены дежурного.

Что сделать и отметка о выполнении

В графе «Что сделать» укажите 2–3 действия глаголами: «вынести мусор», «полить цветы». Из слов «поддерживать порядок» не понять, когда работа закончена. Отметка о выполнении — галочка или подпись в конце дня.

1. Дежурство в пределах рабочего времени — обычная работа без повышенной оплаты.
2. Дежурство после рабочего дня по инициативе работодателя — сверхурочная работа (ч. 1 ст. 99). Как правило, нужно письменное согласие работника, а в случаях, не названных в ч. 2 и 3 ст. 99, ещё и учёт мнения профсоюза. Беременных и работников до 18 лет не привлекают. С 1 сентября 2026 года предел — 4 часа в день и 120 в год, по коллективному договору или отраслевому соглашению до 240 (ч. 6 ст. 99 в ред. закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ).
3. Первые два часа оплачивают минимум в полуторном размере, остальные и все со 121-го часа в году — минимум в двойном, а по желанию работника вместо оплаты дают отдых не меньше отработанного (ст. 152).
4. В выходной или праздник привлекают по письменному распоряжению, плановое дежурство — с письменного согласия и с учётом мнения профсоюза (ст. 113). Оплата не меньше двойной или одинарная и другой день отдыха по желанию работника (ст. 153).
5. Дежурство на дому ТК вводит только для медицинских работников, с их согласия. Час дежурства дома учитывают как полчаса работы (ст. 350, приказ Минздрава России от 13.03.2025 № 115н).

Источник: ТК РФ, ст. 99, 113, 152, 153, 350.

Проверено: октябрь 2026, base.garant.ru.

Чем график дежурств отличается от графика сменности и табеля

График сменности обязателен при работе в две, три или четыре смены в сутки и распределяет основное рабочее время (ст. 103 ТК РФ), подробнее — график сменности и сменный график работы. Табель учёта рабочего времени фиксирует факт работы. Работу в выходной в нём отмечают кодом «РВ», сверхурочную — «С», подробнее — табель по форме Т-13 и таблица обозначений. График дежурств распределяет сами дежурства и не заменяет ни график сменности, ни табель. Часы дежурств должны совпадать с табелем.

В Slidy можно вставить этот промпт в раздел «Таблицы» → «Начать с ИИ» и получить таблицу графика дежурств.

Нейросеть может ошибиться с днями недели и праздниками, поэтому сверьте даты и проверьте, кому достались пятницы.

Составьте график по образцу, сверьте праздники и очередь и повесьте на видное место. Для сотрудников сначала нужны письменные согласия и распоряжение.