Короткий ответ: что такое прайс-лист и что в нём обязательно

Прайс-лист, или прейскурант, — перечень товаров или услуг с ценами. Форму закон не задаёт, поэтому «обязательными» называют минимум колонок, без которого покупатель не поймёт цену: наименование товара, единица измерения, цена за единицу с пометкой «с НДС» или «без НДС» и срок действия цен.

Розничному покупателю цену указывают в рублях (п. 2 ст. 10 Закона РФ «О защите прав потребителей»; проверено: октябрь 2026, base.garant.ru).

В Slidy можно описать товары, цены и скидки словами и получить таблицу прайс-листа, которую останется проверить и выгрузить в Excel.

Раздел «Таблицы» в Slidy с редактором таблиц и кнопкой «Начать с ИИ»

Соберите прайс-лист с ценами и скидками и выгрузите в Excel

Сделать в Slidy

Как это делается: по шагам — прайс-лист в Excel

В примере разбираем цены на канцтовары условной компании «[Название компании]», 5 позиций.

Что такое прайс-лист и чем он отличается от КП и ценника

Прайс-лист — общий перечень цен для клиентов одного типа (розничный, оптовый), бывает и внутренний, для менеджеров. КП пишут под конкретного клиента, с выгодами и условиями, а смета содержит расчёт одной работы.

Ценник ставят у товара в магазине. Продавец обязан обеспечить ценники с наименованием товара и ценой за единицу (п. 3 Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи, утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2026 № 657, действуют с 01.09.2026; проверено: октябрь 2026, base.garant.ru). Прейскурант ценник не заменяет.

Шаг 1. Шапка: компания, контакты, дата

Над таблицей поставьте:

  • название документа — «Прайс-лист на канцтовары»;
  • название компании, телефон, почту, сайт;
  • «Цены действительны с 01.11.2026 по 30.11.2026»;
  • «Дата обновления: 26.10.2026».

Дату обновления ставьте в шапку, а не в имя файла: файл пересылают, и имя теряется. ИНН и адрес добавьте, если документ идёт приложением к договору.

Шаг 2. Обязательные колонки прайс-листа

Колонки прайс-листа — что писать и когда колонка нужна

КолонкаЧто писатьКогда нужна
№ п/пПорядковый номерПо желанию
АртикулКод из учёта, без повторовМного позиций или похожие товары
НаименованиеНазвание с размером и фасовкой: «Бумага офисная А4, 500 л»Всегда
Ед. изм.Шт., пачка, кг, м, часВсегда
Цена, ₽Цена за единицу; в названии столбца — «с НДС» или «без НДС»Всегда
НДССтавка (22 %, 10 %) или «Без НДС»Всегда, если покупатели — компании
СкидкаУсловие: «от 10 пачек — 5 %»Продажа оптом
Цена со скидкой, ₽Расчёт по формулеПродажа оптом
Остаток (наличие на складе)Число или «под заказ»Продажа со склада
ПримечаниеСрок поставки, минимальный заказПо ситуации

Наименование товара, единица измерения, цена за единицу и пометка про НДС нужны всегда. Артикул добавляют, когда позиций больше двух десятков, наличие на складе — если заказывают со склада. Внутренний список с себестоимостью клиентам не отправляют, держите его отдельным файлом.

Шаг 3. Цена, НДС и скидки: пример расчёта

НДС. В названии столбца цены пишите «с НДС» или «без НДС». Общая ставка с 1 января 2026 года — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Ставка 10 % действует для товаров из перечней п. 2: продовольственных, детских, медицинских и др.; на УСН возможны 5 % и 7 % (п. 8; проверено: октябрь 2026, base.garant.ru).

Скидка за объём. Цена со скидкой = цена × (1 − скидка). Процент держите в отдельной колонке в процентном формате (5 %), а условие пишите текстом рядом. Если цена стоит в столбце D, а процент скидки в F, формула для первой позиции в строке 8: =ОКРУГЛ(D8*(1-F8);2).

Пример: бумага А4 — 450,00 ₽ с НДС, от 10 пачек — 5 %:

  • цена со скидкой: 450,00 × 0,95 = 427,50 ₽ за пачку;
  • заказ 10 пачек: 427,50 × 10 = 4 275,00 ₽;
  • в том числе НДС 22 %: 4 275,00 × 22 / 122 = 770,90 ₽.

Цена без скидки 450,00 ₽, цена со скидкой за 10 пачек 427,50 ₽.

Шаг 4. Срок действия цен: как написать

Закон срок действия цен не устанавливает, его выбирает продавец, поэтому пропишите срок явно:

  • «Цены действительны с 01.11.2026 по 30.11.2026».
  • «Цены действительны до выхода новой редакции прайс-листа. Редакция № 11 от 26.10.2026».
  • «Цены в рублях рассчитаны по курсу на 26.10.2026 и могут меняться» — для импортных товаров.

В рекламе стоимость указывают в рублях, а валюту только дополнительно (ч. 7.1 ст. 5 Федерального закона «О рекламе»; проверено: октябрь 2026, base.garant.ru).

Срок действия цен ставьте в шапку, а при печати ещё и в нижний колонтитул. Старые редакции сохраняйте: так видно, по какой цене выставлен счёт.

Шаг 5. Формат файла и отправка клиенту

XLSX подходит, если клиент считает заказ, PDF — для печати и защиты от правок. Категории товаров разбивают группами строк или на отдельные листы. Если позиций больше 50, закрепите строку заголовков: выделите ячейку под ней, «Вид» → «Закрепить области» → «Закрепить области» (справка Microsoft, Excel для Windows; проверено: октябрь 2026).

Сначала проверьте цены и единицы, потом оформляйте: шрифт не исправит неверную цифру.

Готовый промпт для прайс-листа

Подставьте свои товары, цены, скидки и даты, а результат проверьте: цены и ставку НДС знает только продавец.

Промпт в окне «Создать таблицу с ИИ» в Slidy для прайс-листа
ГОТОВЫЙ ПРОМПТ

Составь прайс-лист в виде таблицы для [розничных / оптовых] покупателей. Компания: [название], телефон: [телефон], почта: [почта]. Цены действительны с [дата] по [дата], дата обновления — [дата]. Колонки: артикул, наименование, единица измерения, цена за единицу [с НДС / без НДС], ставка НДС [22 % / 10 % / без НДС], скидка в процентах, условие скидки, цена со скидкой, остаток. Позиции (артикул — наименование — единица — цена — скидка — условие скидки — остаток): [КН-001 — Бумага офисная А4, 500 л — пачка — 450 — 5 % — от 10 пачек — 120] [КН-014 — Ручка шариковая синяя — шт. — 25 — 10 % — от 100 шт. — 3000] [добавь свои позиции] Сгруппируй позиции по категориям: [категории]. Цену со скидкой посчитай как цена × (1 − скидка), округли до копеек. Над таблицей поставь шапку с названием компании, контактами и сроком действия цен, под таблицей — условия оплаты и доставки: [условия]. Ничего не добавляй от себя: если данных не хватает, оставь ячейку пустой.

— Вставьте в Slidy или в любую нейросеть

ГДЕ РАБОТАЕТ ПРОМПТ
Slidy
ChatGPT
Claude
Gemini

Если позиций больше 15, соберите таблицу по частям.

В Slidy можно вставить этот промпт со своими позициями в инструмент «Начать с ИИ» в разделе «Таблицы» и получить таблицу прайс-листа.

Прайс-лист для оптовых покупателей с ценами, НДС и скидками в редакторе Slidy

Соберите прайс-лист с ценами и скидками и выгрузите в Excel

Попробовать

Что получается в итоге: прайс-лист было / стало

БЫЛО

сообщение менеджера «бумага 450, ручки 25, папки 210, стикеры 60, степлер 340, на опт скидки». Без единиц, НДС, условий скидки и даты.

СТАЛО

таблица прайс-листа, где срок действия цен стоит в шапке, пометка «Цены с НДС 22 %», условие скидки отдельной колонкой.

Образец прайс-листа на 5 позиций — цены с НДС 22 %, действительны с 01.11.2026 по 30.11.2026

АртикулНаименованиеЕд. изм.Цена с НДС, ₽НДССкидка, %Условие скидкиЦена со скидкой, ₽Остаток
КН-001Бумага офисная А4, 500 лпачка450,0022 %5 %от 10 пачек427,50120
КН-014Ручка шариковая синяяшт.25,0022 %10 %от 100 шт.22,503 000
КН-027Папка-регистратор 75 ммшт.210,0022 %7 %от 20 шт.195,3085
КН-033Стикеры 76×76 мм, 100 лблок60,0022 %0 %нет60,00под заказ, 5 дней
КН-048Степлер № 24/6шт.340,0022 %5 %от 10 шт.323,0040

Клиент видит единицы, цену, цену со скидкой за объём и до какого числа цены в силе.

Ограничения и частые ошибки в прайс-листе

Прайс-лист — оферта или нет: что говорит закон · ст. 437, 494 ГК РФ

ГК РФст. 437, 494
Что говорит закон
  • Реклама и иные предложения неопределённому кругу лиц — приглашение делать оферты, если иное прямо не указано (п. 1 ст. 437).
  • Предложение со всеми существенными условиями и волей заключить договор с любым, кто отзовётся, — публичная оферта (п. 2 ст. 437).
  • В рознице товар в месте продажи или сведения о нём там же или в интернете — публичная оферта, даже без цены, если продавец явно не определил, что товар не для продажи (п. 2 ст. 494).

Источник: ГК РФ, ст. 437, ст. 494.

Проверено: октябрь 2026, base.garant.ru.

Строка «Не является публичной офертой» в оптовом списке цен лишь подтверждает п. 1 ст. 437, а в рознице не поможет: исключение в п. 2 ст. 494 одно — товар не для продажи.

Памятка ошибок

Чек-лист перед отправкой клиенту
  • Нет даты обновления и срока действия цен — клиент считает по старым ценам: обе даты — в шапку.
  • Не указано, с НДС цена или без — спор при выставлении счёта: пометку — в название столбца.
  • Цена без единицы измерения — «450» за пачку или за лист? Заполните «Ед. изм.».
  • Одна позиция с разными ценами на разных листах — проверьте поиском по артикулу.
  • Себестоимость и минимальная цена в файле для клиента — удалите их, скрыть недостаточно.
  • Скидка за объём без условия — допишите, от какого объёма.

Дизайн не разбираем, это задача оформления.

Что сделать прямо сейчас

Возьмите таблицу из примера и замените позиции своими или опишите товары, цены и скидки и получите таблицу. Проверьте цены, НДС и дату и сохраните файл в Excel.

Соберите прайс-лист с ценами и скидками и выгрузите в Excel

В Slidy можно собрать прайс-лист по описанию своих товаров и цен.

Открыть Slidy