Декретные выплаты — из чего складываются и что на них влияет

Декретные выплаты — это пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка и ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Первое и третье считают от среднего дневного заработка за два календарных года перед отпуском, второе — фиксированная сумма. Снизу расчёт ограничен МРОТ, сверху — предельной базой взносов.

В Slidy можно открыть готовый шаблон таблицы «Декретные пособия», подставить свои цифры и выгрузить расчёт в Excel.

В законе слова «декрет» нет: так называют два отпуска подряд — по беременности и родам и по уходу за ребёнком — и связанные с ними пособия.

Источники: Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — ст. 10, ст. 11, ст. 11.2, ст. 14; Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; сумма единовременного пособия — страница СФР. Проверено: октябрь 2026.

Материнский капитал, единое пособие и региональные выплаты в декретные не входят — здесь их не разбираем. Как оформить отпуск — в статье «Заявление на отпуск по беременности и родам: образец и срок».

Пособие по беременности и родам

Получает только застрахованная женщина. Размер — 100 % среднего дневного заработка за каждый календарный день отпуска по беременности и родам: 140 дней при обычных родах (70 до и 70 после), 156 — при осложнённых родах (70 и 86), 194 — при многоплодной беременности (84 и 110). СФР платит пособие одной суммой за весь отпуск.

Единовременное пособие при рождении ребёнка

Фиксированная сумма на каждого ребёнка: от заработка и стажа не зависит. С 1 февраля 2026 года — 28 450,45 ₽, в районах с районным коэффициентом — с его учётом. Пособие получает один из родителей. Если один из них не работает, выплату получает работающий. Сумму индексируют с 1 февраля.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Получает тот, кто ухаживает за ребёнком и оформил отпуск по уходу, — мать, отец, бабушка, другой родственник или опекун. Размер — 40 % среднего заработка в месяц; это правило для застрахованных, то есть работающих. Неработающим родителям платят минимальный размер — 10 669,64 ₽ с 1 февраля 2026 года. Отпуск по Трудовому кодексу длится до трёх лет, а пособие платят до полутора. Право на него сохраняется, если выйти на работу раньше, в том числе на неполный день. Если новый отпуск по беременности и родам начался во время отпуска по уходу за ребёнком до полутора лет, выбирают одно из двух пособий.

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок × Дни отпуска

Пособие по уходу в месяц = Средний дневной заработок × 30,4 × 40 %

Средний дневной заработок = Заработок за 2 расчётных года ÷ (Календарные дни этих лет − Исключаемые дни)

• Расчётный период — два календарных года перед годом начала отпуска: для отпуска, который начинается в 2026 году, — 2024 и 2025 годы.
• Заработок — выплаты, с которых начислены страховые взносы, до вычета НДФЛ, со всех мест работы; по каждому году — не больше предельной базы взносов этого года.
• Календарные дни — 730, а если в периоде високосный год — 731.
• Исключаемые дни — больничные, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, освобождение от работы с сохранением заработка, если на него не начисляли взносы.
• 30,4 — среднее число дней в месяце.

Пособие назначает СФР по сведениям работодателя; свой расчёт нужен, чтобы заранее знать сумму и проверить начисление.

Как рассчитать декретные выплаты: порядок по шагам

1. Определите расчётные годы и проверьте, нужна ли замена лет.
2. Сложите заработок по каждому году и срежьте его по предельной базе своего года.
3. Посчитайте дни периода и вычтите исключаемые.
4. Получите средний дневной заработок и сверьте его с минимумом и максимумом.
5. Умножьте на дни отпуска — это пособие по беременности и родам; на 30,4 и 40 % — это пособие по уходу в месяц.

Минимум и максимум 2026 года

Границы для 156 и 194 дней — в статье «Калькулятор декретных 2026».

Отпуск по беременности и родам начинается в 2026 году, 140 дней. Заработок за 2024 год — 840 000 ₽, за 2025 год — 960 000 ₽, оба ниже предельной базы. Больничных и других исключаемых дней не было, страховой стаж больше 6 месяцев. Отпуск по уходу начинается в том же 2026 году, поэтому расчётный период у обоих пособий один.

Пособие по беременности и родам приходит одной суммой, пособие по уходу — каждый месяц до полутора лет ребёнка.

Пример с лимитом. Заработок 2 500 000 ₽ за 2024 год и 3 000 000 ₽ за 2025 год: в расчёт возьмут только 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 ₽. Делитель — те же 731 день, поэтому средний дневной заработок — 6 818,06 ₽, а пособие за 140 дней — 954 528,40 ₽. Максимум 955 836,00 ₽ получается, когда из-за исключаемых дней делитель становится 730 или меньше.

В Slidy можно открыть шаблон таблицы «Декретные пособия» (беременность и роды, уход за ребёнком до 1,5 лет), подставить свой заработок и выгрузить расчёт в Excel.

Заработок за два года и исключаемые дни

В расчёт идут выплаты со взносами со всех мест работы за расчётный период, в том числе у прежних работодателей. Больничные и пособия в заработок не входят, а их дни вычитают из делителя — поэтому долгий больничный сам по себе пособие не уменьшает.

Замена лет в расчётном периоде

Год или оба года заменяют более ранними, если в заменяемом году был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком и замена увеличивает пособие. Низкий заработок или перерыв в работе основанием не считаются. Чтобы заменить расчётные годы, нужно подать заявление работодателю. Пример: отпуск начинается в 2026 году, а 2024 и 2025 прошли в отпуске по уходу — вместо них берут 2022 и 2023.

МРОТ и страховой стаж меньше 6 месяцев

Если заработка не было или в пересчёте на месяц он ниже МРОТ, средний заработок принимают равным МРОТ. При страховом стаже меньше 6 месяцев пособие по беременности и родам за полный календарный месяц не выше МРОТ. В районах с районным коэффициентом МРОТ берут с коэффициентом. В остальном стаж на это пособие не влияет — в отличие от больничного.

Предельная база взносов и число дней отпуска

Заработок выше предельной базы года в расчёт не попадает — отсюда максимальный размер пособия. Минимальный размер задаёт МРОТ. Число дней отпуска — 140, 156 или 194 — указано в листке нетрудоспособности.

Расчёт в таблице — оценка, итог назначает СФР. Студенткам, уволенным при ликвидации организации и ИП пособие считают по другим правилам. Районный коэффициент и неполная занятость требуют отдельной сверки. Цифры прошлых лет для 2026 года не подходят.

Возьмите заработок за 2024 и 2025 годы, число исключаемых дней и дни отпуска — и рассчитайте декретные в таблице. Границы сумм 2026 года — в статье «Калькулятор декретных 2026», заявление на отпуск — в статье «Заявление на отпуск по беременности и родам: образец и срок».