Декретные выплаты в 2026: калькулятор и границы сумм

Калькулятор декретных выплат в 2026 году берёт заработок за два года перед годом отпуска, делит его на календарные дни периода без исключаемых дней и умножает на дни отпуска по беременности и родам. Результат ограничен снизу минимумом по МРОТ, сверху — максимумом по предельным базам; цифры границ — в таблице ниже. Речь только о пособии по беременности и родам: пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет считают отдельно.

В Slidy можно открыть готовый шаблон таблицы «Декретные пособия», подставить свой заработок и выгрузить расчёт в Excel.

Своими словами: в заработок входят только выплаты, с которых начислены страховые взносы (ч. 2 ст. 14). Каждый год учитывают не больше его предельной базы (ч. 3.2). Из дней периода вычитают больничные, прежний отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком и дни освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на неё не начисляли взносы.

Кто считает и платит пособие: СФР и работодатель

Пособие назначает и перечисляет Социальный фонд России — всю сумму сразу за весь отпуск (ч. 1 ст. 10). Работодатель передаёт в СФР сведения для расчёта, а фонд назначает и выплачивает пособие не позже 10 рабочих дней после их получения (ч. 1 ст. 15). Основание — электронный листок нетрудоспособности, поэтому расчёт называют и «больничным по беременности и родам». Свой расчёт нужен, чтобы проверить сумму и понять, выгодна ли замена лет.

Сколько дней оплачивают: 140, 156 или 194

Пособие по беременности и родам платят за все дни отпуска. По ч. 1 ст. 10 закона № 255-ФЗ отпуск длится 70 дней до родов и 70 после — всего 140 календарных дней. При осложнённых родах после родов оплачивают 86 дней — всего 156. При многоплодной беременности — 84 дня до родов, а при рождении двух или более детей — 110 после: всего 194. Число дней — множитель в формуле, поэтому от него зависят и границы сумм.

Пособие = (Заработок за 1-й год + Заработок за 2-й год) ÷ (Дни расчётного периода − Исключаемые дни) × Дни отпуска

• Заработок — начисленные выплаты со страховыми взносами, до вычета НДФЛ; по каждому году — не выше предельной базы этого года.
• Дни расчётного периода — фактические календарные дни двух лет: 730, а если один из годов високосный — 731.
• Исключаемые дни — больничные, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, освобождение от работы с сохранением зарплаты без взносов.
• Дни отпуска — 140, 156 или 194.

Проверка границ: средний дневной заработок сравнивают с минимумом и максимумом. Если он ниже минимума — берут минимум, если выше максимума — максимум.

Как считать декретные выплаты в 2026: калькулятор по шагам

Калькулятор делает за вас пять шагов:

1. Определяет расчётный период: для отпуска, который начинается в 2026 году, это 2024 и 2025 годы.
2. Складывает заработок по каждому году, обрезав его по предельной базе своего года.
3. Считает дни периода и вычитает исключаемые.
4. Находит средний дневной заработок и сравнивает его с минимумом и максимумом.
5. Умножает на дни отпуска.

Границы сумм в 2026 году: минимум и максимум декретных

Максимум среднего дневного заработка = (предельная база 2024 года + предельная база 2025 года) ÷ 730 = (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 ₽. Минимум = МРОТ × 24 ÷ 730 = 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽. В районах с районным коэффициентом минимум выше: МРОТ берут с коэффициентом.

При заработке на уровне предельных баз и без исключаемых дней делитель — 731, и средний дневной заработок составит 4 984 000 ÷ 731 = 6 818,06 ₽ — чуть ниже потолка. Потолок 6 827,40 ₽ срабатывает, когда средний дневной заработок получается выше него, — например, при таком же заработке и двух и более исключаемых днях.

Замена лет и стаж меньше 6 месяцев

Если в 2024 или 2025 году женщина была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, эти годы по её заявлению заменяют предшествующими календарными годами — при условии, что пособие от этого вырастет (ч. 1 ст. 14). Если хотите взять для замены годы не подряд, уточните заранее в СФР. При страховом стаже меньше 6 месяцев пособие за полный календарный месяц не превышает МРОТ, а в районах с коэффициентом — МРОТ с коэффициентом (ч. 3 ст. 11). Оба случая в расчёте учитывают отдельно.

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2026 году на 140 дней. Стаж больше 6 месяцев, районного коэффициента нет, в расчётном периоде 11 дней больничного.

НДФЛ с пособия по беременности и родам не удерживают: это государственное пособие, а из освобождения исключены только пособия по временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 217 НК РФ). Если бы заработок был выше предельных баз, в расчёт попали бы только базы, и итог упёрся бы в максимум — 955 836,00 ₽ за 140 дней.

В Slidy можно открыть шаблон таблицы «Декретные пособия»: ввести свои цифры и выгрузить результат в Excel.

Сверка с онлайн-калькулятором: почему суммы расходятся

Если онлайн-калькулятор декретных выплат в 2026 году показал другую сумму, проверьте:

• делитель — 730 вместо фактических 731 дня;
• не вычтены исключаемые дни;
• заработок введён без обрезки по предельной базе или «на руки» вместо начисленного;
• не отмечен стаж меньше 6 месяцев или районный коэффициент;
• средний дневной заработок округлён иначе.

Ваш расчёт — предварительный: окончательную сумму пособия по беременности и родам назначает СФР.

Что изменилось в 2026 году

• Расчётный период — 2024 и 2025 годы, 731 день: 2024 год високосный. Действует для отпусков, которые начинаются в 2026 году (ч. 1 ст. 14).
• Предельные базы — 2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025 год, отсюда максимум 6 827,40 ₽ в день. Базы установлены постановлениями Правительства от 10.11.2023 № 1883 и от 31.10.2024 № 1457.
• МРОТ — 27 093 ₽ с 1 января 2026 года, отсюда минимум 890,73 ₽ в день. Основание — закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ.

Соберите данные по чек-листу: заработок за два года, исключаемые дни, срок отпуска. Внесите их в таблицу, рассчитайте декретные выплаты и сверьте итог с границами 2026 года.