Как оплачиваются командировочные: средний заработок и сроки

За рабочие дни командировки по графику, включая дни в пути, работнику сохраняют средний заработок вместо оклада (ст. 167 ТК РФ). Отдельно работодатель оплачивает проезд, жильё, суточные и иные согласованные расходы (ст. 168 ТК РФ). Суточные до 700 ₽ в день по России и 2 500 ₽ за границей не облагаются НДФЛ. Работу в выходной оплачивают по ст. 153 ТК РФ в повышенном размере или в одинарном с другим днём отдыха.

В Slidy можно описать расчёт словами в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» и получить таблицу командировочных под ваши цифры.

> * В командировке сохраняются место работы и средний заработок, а расходы возмещает работодатель (ст. 167, 168 ТК РФ). > * Особенности командировок с 01.09.2025 устанавливает Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 (вместо № 749). > * Средний заработок с 01.09.2025 считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (вместо № 922). > * Работу в выходной оплачивают по ст. 153 ТК РФ.

Источник: ст. 153, ст. 167, ст. 168 ТК РФ; Положение № 501; Положение № 540.

Проверено: октябрь 2026, garant.ru.

Что такое командировочные: из чего они состоят

Командировка — поездка по письменному решению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, разъездная работа командировкой не считается (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения № 501). Командировочными называют две выплаты:

• средний заработок за рабочие дни;
• возмещение расходов с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ, п. 9 Положения № 501).

Размер суточных устанавливает коллективный договор или локальный акт.

Средний заработок за дни командировки

Средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, а также за дни в пути и вынужденную остановку в пути (п. 7 Положения № 501). Оклад вместо него платить нельзя. Доплату до оклада, если средний ниже, можно закрепить в локальном акте. Совместителю средний платит направивший работодатель, а если направили оба, то оба (п. 7). При болезни платят пособие, а жильё и суточные возмещают до выздоровления (п. 22). Выход на работу в день выезда и день приезда решают по договорённости (п. 4).

Выходные и праздники в командировке: как оплачиваются

Если работник в выходной отдыхал, оплаты труда нет, но суточные платят (п. 9 Положения № 501). Если работал, платят по ст. 153 ТК РФ (п. 5):

• сдельщику — не менее двойных расценок;
• при дневной или часовой ставке — не менее двойной ставки;
• на окладе — не менее одинарной ставки сверх оклада в пределах месячной нормы и не менее двойной сверх нормы.

По желанию работника работу оплачивают в одинарном размере и дают другой день отдыха.

Когда выплачиваются командировочные: аванс, зарплата, отчёт

Денежный аванс, по мнению Роструда, не зарплата, поэтому сроки выплаты зарплаты к нему не применяются. За задержку выплат положены проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за день (ст. 236 ТК РФ).

Средний заработок за командировку = (заработок за расчётный период ÷ фактически отработанные дни) × рабочие дни командировки по графику

Средний дневной заработок считают по п. 9 Положения № 540, без делителя 29,3. Для отпускных средний заработок считают с делителем 29,3: формула и пример на 14 дней, калькулятор и своя таблица.

• Расчётный период: 12 календарных месяцев перед месяцем командировки (п. 4).
• Заработок: оклад, надбавки, доплаты, премии по п. 15 (п. 2). Без больничных, отпускных, прежнего среднего (п. 5) и материальной помощи (п. 3).
• Фактически отработанные дни: по табелю, без отпусков, больничных, прошлых командировок и простоя (п. 5).
• Рабочие дни командировки: по графику, включая дни в пути (п. 7 Положения № 501).

При повышении окладов средний индексируют (п. 16 Положения № 540).

Суммированный учёт рабочего времени

Здесь нужен средний часовой заработок. Заработок за отработанные часы делят на эти часы и умножают на часы по графику в дни командировки (п. 13 Положения № 540).

Суточные и НДФЛ

Суточные = размер по положению компании × все дни командировки. НДФЛ с суточных берут с превышения: (суточные в день − 700 ₽) × дни по России, за границей лимит 2 500 ₽ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Ставка 13 % действует при годовом доходе до 2,4 млн ₽ (ст. 224 НК РФ). С превышения начисляют и страховые взносы (п. 2 ст. 422 НК РФ).

Работа в выходной

Дневная ставка окладника = оклад ÷ рабочие дни месяца по графику. Сверх оклада платят ставку × 1 в пределах месячной нормы или × 2 сверх неё. При другом дне отдыха платят одинарную ставку, день отдыха не оплачивают.

Цифры условные. Менеджер на пятидневке, оклад 80 000 ₽, командировка со вторника 13.10.2026 по субботу 17.10.2026. В субботу он по письменному распоряжению работает на выставке, вечером возвращается и выбирает оплату деньгами. Остальные рабочие дни октября отработаны в офисе. За расчётный период с 01.10.2025 по 30.09.2026 начислено 945 000 ₽ учитываемых выплат, по табелю отработано 225 дней. В октябре 22 рабочих дня, суточные 1 000 ₽ в день.

Суббота оплачена вдвойне, потому что все 22 рабочих дня октября уже отработаны; с отгулом вышло бы 3 636,36 ₽. Ставка в строках 5 и 6 не округлена. Итог выше оклада, доплата не нужна.

Зарплату за октябрь со средним выплачивают в обычный день зарплаты, а если он выходной, то накануне (ст. 136 ТК РФ).

Подставьте свои цифры в квадратных скобках.

В Slidy можно вставить этот промпт в раздел «Таблицы» → «Начать с ИИ» и получить таблицу командировочных со своими цифрами.

Итог 89 527,27 ₽ на копейку меньше, чем в таблице выше: сервис складывает значения до округления.

Что поменялось · проверено: октябрь 2026

> 1. 01.09.2025, постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Новое Положение о командировках заменило № 749. Средний заработок теперь в п. 7, аванс в п. 8, суточные в п. 9, авансовый отчёт в п. 23. > 2. 01.09.2025, постановление от 24.04.2025 № 540. Средний заработок считают по нему вместо № 922. > 3. Письмо Роструда от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1. Аванс выдают до поездки. > 4. 2026 год, п. 1 ст. 217 НК РФ. Лимиты суточных без НДФЛ и взносов прежние: 700 ₽ и 2 500 ₽. > 5. 01.03.2025, ст. 153 ТК РФ. Другой день отдыха можно взять в течение года или присоединить к отпуску.

Выпишите заработок и отработанные дни за 12 месяцев, даты поездки и суточные. Подставьте их в промпт и сверьте итог с расчётным листком.