Формула ЕСЛИ — вложенные условия, текст и частые ошибки

Формула ЕСЛИ проверяет условие и возвращает значение_если_истина, когда оно выполнено, и значение_если_ложь, когда нет: ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]). Для двух и более условий ЕСЛИ вкладывают друг в друга (Excel допускает до 64 уровней) или пишут ЕСЛИМН, которая есть в Excel 2019 и новее и в Microsoft 365. Если условия должны выполняться вместе, внутрь ставят И, если хватит одного — ИЛИ. Текст пишут в двойных кавычках, а ИСТИНА и ЛОЖЬ пишут без кавычек.

В Slidy можно описать свои условия в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» и получить таблицу под свою задачу, чтобы скачать её.

Все примеры считаются на одной таблице: в D2 стоит =C2/B2 в формате «Процентный», ячейка E6 у Орловой пустая.

Синтаксис формулы ЕСЛИ: три аргумента и разделитель «;»

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]) — первые два аргумента обязательны, третий — нет. Логическое выражение строят операторами сравнения >, <, >=, <=, =, <>. Результатом может быть текст, число или вычисление: =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0) вернёт перевыполнение плана в рублях, иначе 0.

Разделитель аргументов зависит от региональных параметров системы и настроек Excel: в русской версии обычно точка с запятой, в английской — запятая и имя IF.

Проверено: октябрь 2026, справка Microsoft: функция ЕСЛИ, как избежать неработающих формул.

Шаг 1. Одно условие и текст в кавычках

Пример 1, ячейка F2:

=ЕСЛИ(C2>=B2;"Выполнен";"Не выполнен")

Результат: «Выполнен» у Ивановой, Петрова и Орловой (факт равен плану, поэтому важен знак >=), «Не выполнен» у Сидоровой и Козлова.

Кавычки для текста обязательны, кроме слов ИСТИНА и ЛОЖЬ: их Excel распознаёт сам. Сравнение через «=» регистр не различает, поэтому «Нет» и «нет» совпадут. С учётом регистра сравнивают через СОВПАД: =ЕСЛИ(СОВПАД(E2;"нет");"Премия";"Без премии").

Шаг 2. Вложенные ЕСЛИ: формула ЕСЛИ в Excel с двумя и более условиями

Пример 2, ячейка G2: несколько условий шкалы премии по проценту плана.

=ЕСЛИ(D2>=1,2;"Премия 15%";ЕСЛИ(D2>=1;"Премия 10%";ЕСЛИ(D2>=0,8;"Премия 5%";"Без премии")))

Результат: «Премия 15%» у Ивановой, «Премия 10%» у Петрова и Орловой, «Премия 5%» у Сидоровой, «Без премии» у Козлова.

Excel проверяет логические выражения слева направо и останавливается на первом истинном, поэтому пороги идут от большего к меньшему; каждая следующая ЕСЛИ стоит на месте значения_если_ложь. На каждую «ЕСЛИ(» нужна своя закрывающая скобка, здесь их три в конце. Вложить можно до 64 функций, но справка Microsoft не советует длинные цепочки.

Шаг 3. ЕСЛИМН вместо цепочки ЕСЛИ

Та же шкала одной функцией, ячейка I2:

=ЕСЛИМН(D2>=1,2;"Премия 15%";D2>=1;"Премия 10%";D2>=0,8;"Премия 5%";ИСТИНА;"Без премии")

Результат тот же, что в шаге 2. ЕСЛИМН проверяет до 127 пар «условие; значение» и возвращает значение первого истинного. Пара ИСТИНА;"Без премии" работает как «иначе»: без неё у Козлова будет #Н/Д. Функция есть в Excel 2019 и новее (Windows и Mac) и в Microsoft 365; в Excel 2016 и раньше её нет.

Проверено: октябрь 2026, справка Microsoft.

Шаг 4. И и ИЛИ: формула ЕСЛИ в Excel, примеры с несколькими условиями и текстом

Функция И даёт ИСТИНА, когда выполнены все условия, функция ИЛИ — когда хотя бы одно. В каждую можно вложить до 255 условий. Пример 3, ячейка H2: премия, если план выполнен и опозданий нет; пустая ячейка проверяется первой:

=ЕСЛИ(E2="";"Заполните E";ЕСЛИ(И(C2>=B2;E2="нет");"Премия";"Без премии"))

Результат: «Премия» у Ивановой, «Без премии» у Петрова (опоздания «да»), Сидоровой (план не выполнен) и Козлова, «Заполните E» у Орловой.

С ИЛИ в формуле =ЕСЛИ(ИЛИ(C2<B2;E2="да");"Без премии";"Премия") Орлова получит «Премия»: пустая ячейка не равна «да». Частая ошибка выглядит так: =ЕСЛИ(C2>=B2;E2="нет";"Без премии"). Второе условие попало в значение_если_истина, и при выполненном плане в ячейке будет ИСТИНА или ЛОЖЬ. Несколько условий объединяют внутри И(…).

Проверено: октябрь 2026, справка Microsoft.

Ещё одна таблица Excel по шагам: диаграмма Ганта.

Шаг 5. Проверка пустой ячейки: "" и ЕПУСТО

Два способа: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(E2);"Пусто";"Не пусто") и =ЕСЛИ(E2="";"Пусто";"Не пусто"), где пара кавычек "" означает «ничего». Чтобы формула не считала по пустой ячейке: =ЕСЛИ(C2="";"";C2/B2).

Проверено: октябрь 2026, справка Microsoft.

Формулу пишут в строке 2 и протягивают вниз за маркер заполнения.

Сводная таблица: формула ЕСЛИ под задачу

Что вернёт каждая формула у Орловой: факт равен плану, E пустая.

Замените в квадратных скобках название таблицы, столбцы, данные и пороги шкалы.

Сверьте 2–3 строки с ожидаемыми результатами под таблицей. Если в файле значения вместо формул, вставьте формулы из шагов 1–4.

В Slidy можно вставить этот промпт в инструмент «Начать с ИИ» в разделе «Таблицы» и получить таблицу со своими столбцами и условиями, чтобы скачать её.

Суммы условные, результаты посчитаны по формулам из статьи.

#ИМЯ? — текст без кавычек или опечатка в имени функции

=ЕСЛИ(C2>=B2;Выполнен;"Не выполнен") — слово без кавычек Excel принимает за имя и выдаёт ошибку #ИМЯ?. Она же появляется при опечатке в имени функции и при пропущенном двоеточии в диапазоне. Текст пишите в двойных прямых кавычках, функцию вставляйте через «Формулы» → «Вставить функцию».

Проверено: октябрь 2026, справка Microsoft.

Разделитель «;» или «,» и скобки

Формулу из английской инструкции =IF(A2>B2,"Over","OK") русская версия не примет: нужны ЕСЛИ и точка с запятой. У каждой скобки должна быть пара. При редактировании Excel окрашивает парные скобки одним цветом, а длинную формулу можно разбить на строки клавишами Alt+Enter (Excel для Windows).

Порядок условий и знак «>» вместо «>=»

Если в примере 2 начать с меньшего порога — =ЕСЛИ(D2>=0,8;"Премия 5%";ЕСЛИ(D2>=1;"Премия 10%";ЕСЛИ(D2>=1,2;"Премия 15%";"Без премии"))), — все, кроме Козлова, получат «Премия 5%»: первое условие уже выполнено, остальные Excel не проверяет. Оператор сравнения > вместо >= в примере 1 даст Орловой «Не выполнен», хотя факт равен плану. Ноль в ячейке дают пустые значения для истины и лжи, как в =ЕСЛИ(C2>=B2;;): укажите оба.

Пустые ячейки, лишние пробелы и регистр

Пустая ячейка не равна ни «да», ни «нет»: без проверки E2="" формула с ИЛИ ставит премию строке без данных. Значение «нет » с пробелом в конце не равно «нет», поэтому уберите пробелы функцией СЖПРОБЕЛЫ(E2) или задайте список «да / нет». Число, сохранённое как текст, сравнивается не как число, так что проверьте формат столбца.

Ограничения: длинную шкалу порогов удобнее держать отдельной таблицей и искать функцией ВПР, как советует справка Microsoft. ЕСЛИОШИБКА прячет ошибку, а не исправляет её.

Выпишите свои условия: пороги, текстовые статусы и что делать с пустыми строками. Перенесите формулы из шагов 1–4 в свою таблицу или соберите таблицу по промпту. Ещё одна своя таблица с формулами: расчёт отпускных.