Создание презентации онлайн: слайды по теме, файл PowerPoint

Создание презентации онлайн идёт в онлайн-редакторе, который работает в браузере: программу ставить не нужно. Выбираете способ — по теме, из своего текста или с шаблона, — правите слайды, при необходимости показываете коллеге и скачиваете файл PPTX для PowerPoint или PDF. Для работы во многих сервисах нужен аккаунт: презентации хранятся в личном кабинете.

Пример на все шаги, условный: презентация проекта «Запуск внутреннего портала» для планёрки. 8 слайдов, 5 минут выступления, готовят вдвоём: руководитель проекта пишет смысл, коллега правит оформление.

Шаг 1. Выбрать способ сборки: с шаблона, по теме или из своего текста

• С шаблона — когда текст и картинки уже есть и нужно только оформить.
• По теме — когда есть только название и срок.
• Из своего текста или файла — когда готовы доклад, отчёт, конспект или заметки: текст вставляют в поле запроса, файл прикрепляют. Для файлов в Slidy в разделе «Презентации» есть карточка «Создать из файла»: она принимает PDF, DOCX, PPTX и другие форматы.

В примере есть заметки по проекту на полстраницы — выбираем сборку по своему тексту: заметки вставляем в поле запроса.

Шаг 2. Составить презентацию: план на 8 слайдов

До сборки ответьте на три вопроса: кому показываем, сколько минут, какой вывод должен остаться. План презентации примера:

1. Титульный слайд — название проекта и дата планёрки.
2. Зачем проект — проблема в одном предложении.
3. Что делаем — решение.
4. Этапы и сроки.
5. Кто за что отвечает.
6. Что нужно от участников планёрки.
7. Риски и как их снимаем.
8. Вывод и следующий шаг.

Правило: один слайд — одна мысль, не больше 3–4 тезисов на слайде. На 8 слайдов и 5 минут выходит около 40 секунд на слайд.

В форме Slidy число слайдов выбирают из списка: 5–7, 8–10 или 11–15. Точное число можно дополнительно написать в запросе.

Шаг 3. Создать слайд и наполнить его: макет, текст, картинка

Отдельный слайд в онлайн-редакторе собирают так: добавляют новый слайд, выбирают макет, вписывают заголовок и тезисы, вставляют картинку или диаграмму и переставляют слайд на нужное место. Чтобы создать слайд между готовыми, добавьте его после текущего или продублируйте соседний и замените содержимое.

В редакторе Slidy для этого есть кнопка «Добавить слайд» и панели «Шаблоны», «Текст», «Фигуры», «Таблица», «Фото» и «График»; фон меняют кнопкой «Сменить фон».

В примере слайд 4 «Этапы и сроки» делаем таблицей из трёх строк вместо текста.

Шаг 4. Совместная работа: показать коллеге и собрать правки

Путей два.

• В онлайн-сервисе. Открыть доступ по ссылке: коллега правит текст и оформление в том же онлайн-редакторе, изменения сохраняются в одной версии. У части сервисов есть история изменений, чтобы вернуть прежний вариант.
• Обменом файлом. Скачать PPTX, отправить, получить обратно с правками. Так появляются версии «итог_финал_2», поэтому заранее договоритесь, кто вносит правки последним.

В Slidy доступен второй путь: презентация сохраняется в разделе «Мои проекты», а коллеге отправляют скачанный файл. Вернувшийся файл PPTX можно загрузить в Slidy и продолжить правку в браузере.

В примере руководитель проекта пишет тезисы, коллега выравнивает оформление и проверяет сроки.

Шаг 5. Скачать файл PowerPoint или PDF и проверить

• PPTX — если будете править дальше в PowerPoint или показывать с чужого компьютера, где стоит программа.
• PDF — если нужен показ с любого устройства без правок.

После скачивания откройте файл на том устройстве, где будет показ, пролистайте в режиме показа от первого до последнего слайда, посмотрите шрифты, переносы в заголовках и картинки. Подробный чек-лист — в статье «Презентации Повер Поинт — как сделать онлайн без установки».

В Slidy файл сохраняют кнопкой «Скачать».

Сервис для создания презентаций: по каким признакам выбирать

Для планёрки и защиты важнее всего экспорт в PPTX и русский язык; для показа с телефона — PDF и работа в мобильном браузере.

Подставьте в квадратные скобки тему, кто слушает, минуты, число слайдов и свои заметки.

Если результат не устроил, попросите разложить материал на меньшее число слайдов или вынести сроки отдельным слайдом-таблицей.

Тезисы и сроки после сборки проверяет автор: сервис раскладывает материал по слайдам, но не знает реальных дат проекта. Фон можно сменить в редакторе кнопкой «Сменить фон».

Границы онлайн-сборки: сложную анимацию, макросы и тонкую настройку шаблона надёжнее делать в самой программе; смысл, цифры и сроки остаются за автором; совместное редактирование есть не у всех сервисов.

Начните создание презентации онлайн с темы ближайшей планёрки или пары: составьте план на 8 слайдов, соберите их в браузере, дайте посмотреть коллеге и скачайте файл PPTX.