Положение об оплате труда: образец, разделы и утверждение

Положение об оплате труда отвечает на вопрос «сколько, за что и когда платят»: оклады, доплаты за ночь, выходные и сверхурочные, премии и их снижение, даты выплаты, индексация заработной платы. Условия, которые хуже, чем в Трудовом кодексе, не применяются (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). Зарплату конкретного работника записывают в трудовом договоре по системе оплаты труда из положения (ч. 1 ст. 135, ст. 57 ТК РФ).

В Slidy можно в инструменте «Документ по описанию» описать свою компанию и системы оплаты и получить текст положения.

Положение об оплате труда: обязательно ли иметь в организации

Документ с таким названием ТК РФ не требует. Системы оплаты труда закрепляют коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 135), а сроки выплаты заработной платы указывают в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре (ч. 6 ст. 136).

Проверено: ноябрь 2026, ст. 309.2 ТК РФ.

Что обновлено под 2026 год: сверхурочные по ст. 99 и 152 в редакции с 01.09.2026, снижение премии по ч. 3 ст. 135, ночная доплата по постановлению № 436, МРОТ 27 093 ₽.

Образец заполнен на условной компании ООО «Ладога»: 18 работников, профсоюза нет, офис на окладах, ночная работа, премия ежемесячная.

Проверено: ноябрь 2026, ТК РФ на base.garant.ru.

Сначала соберите факты: кто на окладе, кто на сделке, какие доплаты платите, когда платите зарплату. Лишние разделы удаляйте, потому что всё записанное в положении придётся платить.

Общие положения и термины

В разделе пишут цель, круг работников, дату вступления в силу и ответственного за начисление. Термины берут из ст. 129 ТК РФ.

Система оплаты труда, оклады и МРОТ

Для каждой категории работников укажите систему оплаты, а при сдельной оплате вынесите расценки в приложение. Должностные оклады не перечисляют, достаточно ссылки на штатное расписание.

Зарплата за отработанную норму месяца не может быть ниже МРОТ, с 1 января 2026 года это 27 093 ₽ (ст. 133 ТК РФ, закон № 82-ФЗ в ред. № 429-ФЗ). При региональном соглашении ориентиром служит региональный минимум (ст. 133.1). Неденежная часть оплаты возможна только по письменному заявлению работника и не больше 20 % месячной зарплаты (ст. 131).

Доплаты: сверхурочные, ночь, выходные и пример расчёта

По каждой доплате укажите конкретный размер не ниже минимума ТК РФ, без формулировки «в размере, установленном законодательством». Возьмём оклад 63 600 ₽. Норма ноября 2026 года при 40-часовой неделе составляет 159 часов: 20 рабочих дней, а 3 ноября на час короче. Часовая ставка: 63 600 ÷ 159 = 400 ₽. Строки таблицы не связаны, других выплат в месяце нет.

Проверено: ноябрь 2026, ст. 152 ТК РФ, постановление № 436.

Сверхурочные оплачивают исходя из зарплаты по системе оплаты труда работодателя, включая компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 152, правило действует с 1 сентября 2024 года). Доплату за совмещение стороны согласуют в дополнительном соглашении (ст. 151). Сверхурочные при сменном графике.

Премирование и снижение премии

По ч. 2 ст. 135 в разделе о премировании работников указывают виды премий, размеры, сроки, основания и условия выплаты. Показатель нужен измеримый: «план продаж отдела выполнен не ниже 100 %», а не «добросовестный труд».

С 1 сентября 2025 года положение может предусмотреть снижение премии за дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 135, с учётом мнения профсоюза, если он есть). Снижают только премию за период, в котором применено взыскание, и месячная зарплата из-за этого не может уменьшиться больше чем на 20 %. Например, при окладе 63 600 ₽ и премии 20 000 ₽ месячная зарплата составит 83 600 ₽. Снижение не может превышать 16 720 ₽ (20 %), поэтому премия останется не меньше 3 280 ₽.

Выговор не повод лишить руководителя подразделения надбавки за квалификацию: прекратить её выплату нельзя, а снизить можно только за тот оплачиваемый период, в котором работодатель обнаружил нарушение, и соразмерно его влиянию на результаты работы (постановление КС РФ от 17.03.2026 № 15-П). Приказ о премировании по положению.

Сроки выплаты, аванс и расчётный листок

Сроки выплаты заработной платы задают конкретными числами. Платят не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода (ч. 6 ст. 136).

Если день выплаты выпал на выходной, платят накануне (ч. 8 ст. 136). 25 октября 2026 года было воскресеньем, поэтому аванс выплатили в пятницу, 23 октября. Отпускные платят не позднее чем за 3 дня до отпуска (ч. 9 ст. 136). Форму расчётного листка утверждают с учётом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 136). Расчёт аванса и НДФЛ с него.

Индексация и ответственность работодателя

Коммерческий работодатель сам устанавливает порядок индексации заработной платы в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 134).

За задержку работодатель платит не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день со дня после срока выплаты по день расчёта включительно (ст. 236). Положение может установить больше. При условной ставке 16 %, долге 50 000 ₽ и задержке 10 дней компенсация составит 50 000 × 16 % ÷ 150 × 10 = 533,33 ₽.

Заключительные положения, хранение и лист ознакомления

Изменения вносят в том же порядке, что и при утверждении. По месту утверждения положение хранят постоянно, в других организациях 5 лет после замены новым (п. 294 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Лист ознакомления идёт последней страницей.

1. Проект готовят кадровик и бухгалтер по штатному расписанию.
2. Профсоюз, если он есть. Проект с обоснованием направляют в выборный орган, он даёт мотивированное мнение в течение 5 рабочих дней. При несогласии проводят консультации в течение 3 дней и составляют протокол разногласий (ст. 372).
3. Приказ об утверждении или гриф «Утверждаю». Если условия трудовых договоров меняются в одностороннем порядке, работников предупреждают за два месяца до ввода (ст. 74).
4. Ознакомление под роспись всех работников (ч. 2 ст. 22), новых — до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68). При электронном документообороте знакомят электронно (ст. 22.1).
5. Дополнительные соглашения. Изменённые условия трудового договора оформляют письменным соглашением (ст. 72). Без согласия работника их меняют только при изменении организационных или технологических условий труда (ст. 74).

Замените поля в скобках своими данными. Проценты доплат в ответе сверьте с таблицей выше.

В Slidy можно вставить этот промпт в инструмент «Документ по описанию» и получить текст положения под вашу компанию.

Соберите положение под свои системы оплаты. Проверьте доплаты по таблице, утвердите положение приказом и соберите подписи в листе ознакомления.