Короткий ответ: что входит в должностную инструкцию специалиста по охране труда в 2026 году

Инструкция состоит из общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и листа ознакомления. Обязанности строят по семи трудовым функциям профстандарта 40.054 и оставляют только те, что есть в компании. Утверждает руководитель, специалист расписывается в ознакомлении до подписания трудового договора.

В Slidy в инструменте «Инструкция» можно описать компанию, получить черновик, доработать его в браузере и скачать в Word.

Раздел «Документы» в Slidy с инструментом «Инструкция»

Собрать должностную инструкцию по охране труда и скачать в Word

Сделать в Slidy

Как это делается: должностная инструкция специалиста по охране труда под свою компанию по шагам

В условном примере мебельное производство на 120 человек (цех, склад с погрузчиком, офис), единственный специалист по охране труда подчиняется генеральному директору. Реквизиты и число экземпляров есть в статье.

Что говорит закон · ст. 223, 195.3, ч. 3 ст. 68 ТК РФ, профстандарт 40.054

  • Больше 50 работников у работодателя с производственной деятельностью — служба охраны труда или специалист обязательны, при 50 и меньше решает работодатель (ст. 223 ТК РФ).
  • Профстандарт обязателен в части требований к квалификации, установленных законом (ст. 195.3). К ним относят образование специалиста по охране труда (разъяснение Онлайнинспекции.рф, сервиса Роструда).
  • Действует приказ Минтруда от 22.04.2021 № 274н, с 1 марта 2027 года — от 30.07.2026 № 324н.
  • С локальными актами знакомят под подпись до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68).

Источник: ст. 223, ст. 195.3, ст. 68, № 324н. Проверено: ноябрь 2026.

Шаг 1. Определите формат: служба, отдельный специалист или совмещение

Если работников больше 50, служба охраны труда или специалист обязательны (ч. 1 ст. 223 ТК РФ), в том числе в сфере услуг (ст. 209). При 50 и меньше функции может выполнять руководитель, другой работник или аккредитованная организация (ч. 2–3 ст. 223).

Службу подчиняют работодателю или заместителю с компетенциями в охране труда (п. 9 Рекомендаций № 37). В примере 120 человек, поэтому нужна отдельная должность.

Совет

не подчиняйте специалиста тому, чью работу он проверяет.

Шаг 2. Требования к образованию и опыту по профстандарту на 2026 год

В «Общих положениях» специалисту соответствует функция A, уровень 6, руководителю службы — функция B.

Специалист по охране труда — требования профстандарта в 2026 году и с 1 марта 2027 года

Приказ № 274н (до 28 февраля 2027 года)Приказ № 324н (с 1 марта 2027 года)
Должности функции AМладший специалист, специалист, главный (ведущий)Специалист, ведущий, главный
ОбразованиеБакалавриат; непрофильный бакалавриат и переподготовка; СПО и ДПО по охране трудаБакалавриат; непрофильный бакалавриат или непрофильное СПО и переподготовка
ОпытПри СПО — от 3 лет в охране труда; главный (ведущий) — от 3 лет при высшем, от 4 при СПОПри СПО — от 1 года производственной деятельности; ведущий — от 2, главный — от 3 лет в должности специалиста
ДопускОбучение и проверка знаний не реже раза в 3 годаОбучение и проверка знаний по Правилам № 2464
Руководитель службы (B)Магистратура или специалитет, от 5 лет в охране трудаВысшее образование, от 5 лет в охране труда

Проверено: ноябрь 2026, № 274н, № 324н.

Образование по профессиональному стандарту обязательно, потому что ч. 3 ст. 223 ТК РФ называет специалиста по охране труда, «имеющего соответствующее образование». Профильное направление — «Техносферная безопасность», при другом нужна профессиональная переподготовка.

Совет

название должности берите из профстандарта.

Шаг 3. Пропишите обязанности под свою компанию

Базовый набор дают функции A/01.6–A/07.6 приказа № 274н:

  • локальные акты и инструкции по охране труда;
  • обучение по охране труда и инструктажи;
  • сведения об условиях труда;
  • снижение профессиональных рисков;
  • содействие системе управления охраной труда (приказ № 776н);
  • контроль рабочих мест;
  • расследование несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Каждую функцию раскройте в 2–3 действиях с результатом: «проводит вводный инструктаж и регистрирует его», а не «участвует в обучении». Специалист входит в комиссии по специальной оценке условий труда (СОУТ, ч. 2 ст. 9 закона № 426-ФЗ) и по расследованию несчастного случая (ч. 1 ст. 229 ТК РФ), проводит вводный инструктаж (п. 11 Правил № 2464).

Что добавить в обязанности специалиста по охране труда под условия компании

УсловиеЧто добавитьНорма
От 51 работника, один специалистВесь базовый набор, подчинение директоруст. 223 ТК РФ, п. 9 Рекомендаций № 37
Служба или филиалыУчастки и площадки за каждым, руководитель по функции Bп. 19 Рекомендаций № 37
Вредные условия по СОУТКомиссия по СОУТ, средства индивидуальной защиты, медосмотры, компенсациист. 9 № 426-ФЗ, ст. 214 ТК РФ
Работы повышенной опасностиКонтроль нарядов-допусков и допуска к работамПравила по охране труда на конкретный вид работ
До 50 работниковПоручение другому работнику с согласия и за доплатуст. 60.2, 151 ТК РФ

Проверено: ноябрь 2026, ст. 214, ст. 229, № 426-ФЗ, № 37.

Совет

перечень «необходимых знаний» из профстандарта целиком не переносите.

Шаг 4. Права и ответственность специалиста по охране труда

Специалист вправе запрашивать сведения об условиях труда, несчастных случаях и микротравмах, требовать устранить нарушения и предлагать приостановить работы при угрозе жизни и здоровью. Он также может участвовать в подготовке локальных нормативных актов и учиться за счёт работодателя. Дисциплинарную (ст. 192) и материальную ответственность указывают ссылкой на ТК РФ, без сумм.

Совет

у каждой обязанности должно быть право.

Шаг 5. Утвердите инструкцию и ознакомьте специалиста под подпись

Проект готовит кадровик или руководитель службы, утверждает руководитель организации грифом «УТВЕРЖДАЮ» или приказом. Специалиста знакомят под подпись до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Раздел 2 должностной инструкции

2. Должностные обязанности

2.1. Проводит вводный инструктаж и регистрирует его.

2.2. Ведёт график обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда в цехе и на складе.

2.3. Работает в комиссии по специальной оценке условий труда, контролирует мероприятия по её итогам.

2.4. Организует оценку профессиональных рисков, готовит план мер по их снижению.

2.5. Контролирует выдачу средств индивидуальной защиты в цехе и на складе.

2.6. Входит в комиссию по расследованию несчастных случаев на производстве.

пример, данные условные

Совет

к 1 марта 2027 года сверьте общие положения с приказом № 324н и ознакомьте специалиста с изменениями.

Готовый промпт: должностная инструкция специалиста по охране труда под свою компанию

Подставьте в скобки данные компании. Получится текст из пяти разделов и список мест, которые нужно сверить с условиями труда в вашей компании.

Описание задачи в окне «Инструкция» в Slidy
ГОТОВЫЙ ПРОМПТ

Составь должностную инструкцию специалиста по охране труда для [организация, сфера, численность работников]. Подчиняется [должность], в его отсутствие обязанности исполняет [должность]. В компании: [цех, склад, офис, филиалы]; работы повышенной опасности: [высота, погрузчики, электроустановки / нет]; вредные условия по итогам СОУТ: [есть / нет]; специалист [один / в службе из N человек]. Образование и опыт — по профстандарту «Специалист в области охраны труда», функция A, уровень 6. Структура: 1) общие положения — подчинённость, образование, опыт, допуск после обучения и проверки знаний; 2) обязанности по семи функциям профстандарта, только те, что есть в компании, глаголом и с результатом; 3) права под обязанности; 4) ответственность — ссылкой на трудовое законодательство, без штрафов и сумм; 5) заключительные положения, лист ознакомления, гриф «УТВЕРЖДАЮ». Номера приказов и статей не указывай, если я их не дал, — пиши [проверить норму]. В конце — список мест для сверки с условиями труда в компании.

— Вставьте в Slidy или в любую нейросеть

ГДЕ РАБОТАЕТ ПРОМПТ
Slidy
ChatGPT
Claude
Gemini

В Slidy можно вставить этот промпт в инструмент «Инструкция», получить документ по разделам и поправить формулировки.

Должностная инструкция специалиста по охране труда в редакторе Slidy

Собрать должностную инструкцию по охране труда и скачать в Word

Попробовать

Что получается в итоге: было / стало

БЫЛО

«специалист по охране труда II категории: высшее техническое образование и стаж не менее 3 лет», «проводит аттестацию рабочих мест», «участвует в организации обучения». Категории вместо уровня квалификации, аттестация вместо СОУТ, действие без результата.

СТАЛО

«по профессиональному стандарту „Специалист в области охраны труда“, обобщённая трудовая функция А, уровень квалификации 6», «специальной оценки условий труда в пределах поручений работодателя», «потребность работников в инструктажах, обучении и проверке знаний; результат — актуальный перечень работников, видов подготовки и сроков».

Выполнение таких обязанностей видно по перечню работников, срокам подготовки и журналам инструктажей. В тексте остаются пометки [проверить норму]: сверьте эти места с текстом закона и впишите номера норм. Результат — черновик, его утверждает руководитель.

Ограничения и частые ошибки в должностной инструкции специалиста по охране труда

Чек-лист перед утверждением
  • Ссылки на приказ № 524н и постановления Минтруда № 14 (2000) и № 10 (2001): приказ не действует с 1 сентября 2021 года, постановления — с 1 марта 2022 года.
  • «Аттестация рабочих мест» вместо специальной оценки условий труда.
  • Образование ниже профстандарта или категории I и II вместо уровня квалификации.
  • Все функции профстандарта подряд, хотя части работ в компании нет.
  • Обязанность без права.
  • Нет подписи об ознакомлении и даты.

Штраф за отсутствие должностной инструкции не предусмотрен: ТК РФ не обязывает коммерческую организацию её утверждать. Подробнее в статье.

Что сделать прямо сейчас

  1. Выпишите работы, условия труда и площадки компании.
  2. Возьмите образец обязанностей из шага 5 или вставьте промпт.
  3. Утвердите проект у руководителя и ознакомьте специалиста.

Собрать должностную инструкцию по охране труда и скачать в Word

В Slidy можно собрать инструкцию по своим вводным и скачать документ для доработки.

Открыть Slidy