Инструкция по охране труда: кто утверждает и срок пересмотра

Инструкцию по охране труда утверждает работодатель — руководитель или ИП — либо уполномоченное им лицо, с учётом мнения профсоюза, если он есть. Хватает грифа «Утверждаю», отдельный приказ — по желанию. Конкретного срока пересмотра в приказе Минтруда № 772н нет: инструкцию обновляют при изменении условий труда, новой технике, после несчастных случаев и по требованию инспекции. Проверено: октябрь 2026.

В Slidy можно собрать черновик инструкции по вводным — должность, оборудование, риски — и доработать его под свою компанию.

Пример на всю статью: небольшая компания «Альфа» (название условное) готовит инструкцию по охране труда для офисного работника.

Шаг 1. Определите, для кого инструкция, и соберите исходные данные

Инструкцию по охране труда разрабатывают исходя из должности или профессии, направления деятельности или вида работ. Какие инструкции нужны, решает работодатель — он же утверждает их перечень. Если работа похожая, можно сделать одну инструкцию на направление: в «Альфе» — общую для офисных работников. Пишут её обычно руководители подразделений, а согласуют со службой или специалистом по охране труда.

Исходные данные:

• штатное расписание, должностные инструкции и профессиональные стандарты;
• перечень оборудования, инструментов, веществ и материалов;
• результаты специальной оценки условий труда;
• выявленные профессиональные риски и опасности;
• материалы расследований несчастных случаев, если они были;
• государственные правила по охране труда для вида работ и документация изготовителей оборудования.

Шаг 2. Напишите текст: пять обязательных разделов

Текст делят на разделы и пункты. Разделов пять, их названия взяты из требований Минтруда:

1. Общие требования охраны труда.
2. Требования охраны труда перед началом работы.
3. Требования охраны труда во время работы.
4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях.
5. Требования охраны труда по окончании работы.

Для офисного работника «Альфы» это выглядит так: общие требования — работа за компьютером, перерывы, риски от электроприборов; перед началом работы — осмотр розеток и проводов; во время работы — не загромождать проходы, не ремонтировать технику самому; в аварийных ситуациях — действия при пожаре и первая помощь; по окончании — выключить приборы и сообщить о неисправностях.

Шаг 3. Кто утверждает инструкцию по охране труда

Утверждает работодатель — руководитель организации или ИП — либо лицо, которому он это поручил. Если есть первичная профсоюзная организация или иной представительный орган работников, перед утверждением учитывают его мнение — в порядке, который Трудовой кодекс установил для локальных нормативных актов.

Как утверждать, приказ № 772н не уточняет. Обычно на первой странице ставят гриф «Утверждаю» с должностью, подписью, ФИО и датой; отдельный приказ о введении — по желанию, для порядка в документообороте.

Шаг 4. Ознакомьте работников и определите, где хранится документ

С локальными нормативными актами, которые касаются их работы, работников знакомят под подпись — это обязанность работодателя по Трудовому кодексу. Подойдёт лист ознакомления в произвольной форме: ФИО, должность, дата, подпись. При введении новой инструкции или изменении действующей работникам проводят внеплановый инструктаж.

Журналов учёта и выдачи инструкций приказ № 772н не требует: число экземпляров и место хранения работодатель определяет сам. Например, оригинал — у ответственного за охрану труда, копии — в подразделении и на рабочем месте. Дистанционных работников знакомят с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые работодатель предоставил или рекомендовал.

Шаг 5. Срок пересмотра инструкции по охране труда

Фиксированного срока пересмотра в приказе № 772н нет: инструкции по охране труда должны быть актуальными и соответствовать производственным процессам, организационным и структурным изменениям. Пересмотр инструкции обязателен, в том числе в таких случаях:

• изменились условия труда работников;
• внедрили новую технику и технологию;
• по результатам расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
• по требованию органов власти региона в области охраны труда или федеральной трудовой инспекции.

Список открытый, поэтому инструкции обновляют и при реорганизации, и когда меняются государственные требования, на основе которых их пишут.

Правило «раз в пять лет» — из Методических рекомендаций Минтруда 2004 года; они носят рекомендательный характер, в действующих требованиях такого срока нет, но его до сих пор переписывают в образцы. Свою периодичность проверки работодатель вправе закрепить сам — например, в перечне инструкций с плановой датой.

Подготовьте вводные: должность, операции, оборудование, вещества, риски из спецоценки и средства защиты.

В черновике проверьте руками риски и оборудование — по своей спецоценке и реальным рабочим местам, а ещё названия разделов и гриф. Пометки [уточнить] замените ссылками на свои локальные акты.

В Slidy можно открыть инструмент «Инструкция», вставить промпт со своими вводными и получить документ, который останется вычитать и утвердить.

Сгенерированный текст не знает ваших рабочих мест — его проверяет тот, кто отвечает за охрану труда. Типовую инструкцию без адаптации под свои условия утверждать не стоит: приказ № 772н требует учитывать характер и условия труда.

За нарушение государственных требований охраны труда, в том числе за отсутствие инструкций, работодателю грозит административная ответственность — предупреждение или штраф: для должностных лиц и ИП — от 2 000 до 5 000 ₽, для организаций — от 50 000 до 80 000 ₽ (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Подготовьте вводные по должности, получите черновик инструкции по охране труда, проверьте его по чек-листу и утвердите.