Заявление на отпуск: образец 2026 и бланк на 7 и 14 дней

Заявление на ежегодный (очередной) оплачиваемый отпуск пишут на имя руководителя: шапка «кому / от кого», слово «Заявление», фраза просьбы с датой начала и числом календарных — не рабочих — дней, дата и подпись. Подайте его за две недели: работодателю нужно успеть оформить приказ и выплатить отпускные, а их платят не позднее чем за три дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Утверждённой формы нет, поэтому бланк подходит и в 2026 году — меняются только датыуточняется: эксперт: сверить. Пустой бланк скачивается свободно, заполнить его под свои даты можно в Slidy.

Номера ниже совпадают с выносками на образце.

Шапка: кому и от кого

1. Шапка заявления стоит в правом верхнем углу. «Кому» — должность и ФИО руководителя в дательном падеже и название организации: «Генеральному директору ООО „Ромашка“ И. И. Иванову». «От кого» — должность и ФИО работника в родительном падеже: «от менеджера по продажам П. П. Петровой». Если принято адресовать начальнику отдела — по внутренним правилам.

Текст заявления: одна фраза просьбы

2. По центру — слово «Заявление», ниже одна фраза: «Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 12 октября 2026 г. на 14 календарных дней». «Очередной» и «ежегодный» значат одно и то же, но точнее «ежегодный основной оплачиваемый». Ссылки на статьи ТК РФ и причина не нужны.

Дата и подпись

3–4. Слева — дата составления, она раньше даты начала отпуска; справа — подпись и расшифровка. Писать от руки не обязательно: можно распечатать и подписать.

Варианты формулировок: на 14 дней, на 7 дней, 28 дней целиком, по частям, вне графика и перенос

Меняется только конец фразы просьбы:

Хотя бы одна часть отпуска — не менее 14 календарных дней, поэтому 7 дней просят, когда часть от 14 дней уже была или запланированауточняется: эксперт: сверить.

Когда заявление обязательно, а когда нет

Если отпуск стоит в утверждённом графике отпусков на конкретные даты, работодатель по закону должен известить о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ), а затем оформляет приказ о предоставлении отпуска. Заявления кодекс в этом случае не требует, но многие компании просят его по внутренним правиламуточняется: эксперт: сверить.

Заявление нужно:

• вне графика;
• при первом отпуске, если его нет в графике (ст. 122 ТК РФ);
• при переносе отпуска (ст. 124 ТК РФ);
• при делении отпуска на части не так, как в графике (ст. 125 ТК РФ).

Другие виды отпуска, например без сохранения зарплаты, — в соседних статьях раздела.

За сколько дней подавать заявление на отпуск

Для работника срок подачи ТК РФ прямо не устанавливает, его задают внутренние правилауточняется: эксперт: сверить. Ориентир — за две недели до даты начала отпуска: работодателю нужно оформить приказ и выплатить отпускные, а их платят не позднее чем за три дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ)уточняется: эксперт: как считать три дня.

Промпт пригодится, когда случай не типовой: вне графика, перенос, отпуск частями, первый отпуск на новом месте.

Результат сверьте по разбору строк выше.

Чего точно не стоит делать

Возьмите свои даты, выберите вариант на 7, 14 или 28 дней и оформите заявление. Подпишите и передайте его, как принято в компании.