Короткий ответ: в чём разница между товарной и товарно-транспортной накладной

Товарная накладная ТОРГ-12 нужна при продаже товара сторонней организации. Её составляют в двух экземплярах: по первому продавец списывает товарно-материальные ценности, по второму покупатель их приходует. В ТТН добавлен транспортный раздел для расчётов с владельцем автотранспорта, и экземпляров четыре. Если товар везёт перевозчик, обычно хватает пары «товарная + транспортная накладная».

В Slidy можно собрать черновик накладной по данным отгрузки в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» и скачать его в Excel для проверки.

Раздел «Таблицы» в Slidy с редактором таблиц и кнопкой «Начать с ИИ»

Заполнить накладную ТОРГ-12 или ТТН и скачать в Excel

Сделать в Slidy

Сравнение по пунктам: товарная, транспортная и товарно-транспортная накладная

Сокращение «ТН» означает то товарную, то транспортную накладную, поэтому сравниваем три документа по полным названиям.

Товарная, транспортная и товарно-транспортная накладная: сравнение по 8 пунктам

КритерийТоварная накладная (ТОРГ-12)Транспортная накладнаяТоварно-транспортная накладная (1-Т)
Что оформляетПродажу товарно-материальных ценностей сторонней организацииДоговор перевозки грузаДвижение товарно-материальных ценностей и их перевозку
Между кемПродавец и покупательГрузоотправитель, перевозчик и грузополучательВсе трое
Цена товараЕсть, с НДС или без НДСНетЕсть в товарном разделе
РазделыТоварныйГруз, перевозчик, автомобиль, приём и выдача грузаТоварный и транспортный
Кто составляетПродавецГрузоотправитель, если договором не предусмотрено иноеГрузоотправитель на каждую ездку
Экземпляры2Электронный документ, бумажный в исключениях4
Обязательна ли формаНет, своя с реквизитами ст. 9 Закона № 402-ФЗДа, по правилам перевозокНет, с 2013 года
Бумага или электронно в 2026На выборЭлектронно по общему правилуНа выбор

Проверено: ноябрь 2026, Устав, Закон № 402-ФЗ, ТОРГ-12, 1-Т.

Совет

вместо ТОРГ-12 можно применять свою форму первичного учётного документа, если в ней есть семь реквизитов ст. 9 Закона № 402-ФЗ и её утвердил руководитель.

Чем товарная накладная отличается от товарно-транспортной накладной

У ТОРГ-12 нет транспортного раздела, поэтому при самовывозе и при доставке её заполняют одинаково. ТТН составляют в четырёх экземплярах. Первый остаётся у грузоотправителя для списания товарно-материальных ценностей, второй водитель сдаёт грузополучателю для оприходования. Третий экземпляр владелец автотранспорта прикладывает к счёту за перевозку, а четвёртый — к путевому листу.

Совет

ТТН выписывают на каждую ездку и каждому получателю отдельно, так что на две машины нужны две накладные.

Чем транспортная накладная отличается от товарно-транспортной накладной

Транспортная накладная подтверждает договор перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Без неё перевозчик груз не примет, кроме случаев ч. 1 ст. 18 Устава (ч. 3 ст. 8). Товарного раздела и цены товара в ней нет, поэтому списать и оприходовать товар по ней нельзя. ТТН совмещает оба раздела, но при договоре перевозки с 1 сентября 2026 года транспортную накладную всё равно оформляют электронно.

Товарная накладная и транспортная накладная: в чём разница

Товарная накладная оформляет поставку между продавцом и покупателем, а транспортная — перевозку между грузоотправителем и перевозчиком. Когда товар везёт транспортная компания, нужны оба документа. Вместо товарной накладной продавец может выписать УПД.

Накладная и товарная накладная: в чём разница

«Накладная» — общее слово для документа, с которым товар передают или везут. Товарная накладная оформляет продажу сторонней организации. Движение товарно-материальных ценностей внутри компании оформляют накладной на внутреннее перемещение по форме ТОРГ-13 или своей.

Совет

в договоре поставки пишите полное название документа, а не просто «накладная».

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

ГК РФст. 785 ГК РФ, ст. 8 Устава, № 402-ФЗ
Что говорит закон
  • Договор перевозки подтверждает транспортная накладная. Её составляет грузоотправитель, если договором не предусмотрено иное (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Закона № 259-ФЗ).
  • Первичный учётный документ должен содержать семь обязательных реквизитов, а форму определяет руководитель (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Поэтому ТОРГ-12 (постановление Госкомстата № 132) и 1-Т (№ 78) с 2013 года не обязательны.
  • Сопроводительные документы на спирт и алкоголь регулирует ст. 10.2 закона № 171-ФЗ.
Проверено: ноябрь 2026, base.garant.ru, legalacts.ru, garant.ru.

Что поменялось, с какой даты и каким документом:

  • С 01.09.2026 · ст. 8 Устава в ред. Закона № 140-ФЗ. Транспортная накладная формируется электронно.
  • С 01.09.2026 · приказ Минтранса № 262 в ред. № 391. Бумага допустима в 12 случаях. Для обычного бизнеса важны пять: нет интернета; сбой системы, зафиксированный государственной системой обнаружения компьютерных атак; отправитель и получатель одно лицо; груз физлица для личных нужд; режим ЧС, военное положение или контртеррористическая операция.
  • До 01.09.2026 · Правила перевозок грузов № 2200. Транспортную накладную можно было оформлять на бумаге или в электронном виде.
  • До 01.03.2027 · алкогольная и спиртосодержащая продукция. Бумажную ТТН ещё можно использовать (Росалкогольтабакконтроль).

Электронные перевозочные документы регулирует ст. 18.1 Устава.

Что выбрать под свою задачу: какой документ нужен в 2026 году

Для продажи нужна товарная накладная или УПД, при доставке перевозчиком добавляется электронная транспортная накладная, а ТТН выписывают, только если её требуют отрасль, договор или внутренние правила.

Какие накладные нужны в 2026 году: 7 ситуаций

СитуацияКакие документыОснование
Покупатель забирает товар самТоварная накладная, договора перевозки нетСт. 785 ГК РФ
Товар везёт транспортная компанияТоварная + электронная транспортная накладнаяСт. 8 Устава
Поставщик везёт товар своим транспортомТоварная накладная, на автомобиль — путевой листСт. 6 Устава
Между своими складами силами перевозчикаНакладная на внутреннее перемещение + транспортная, можно на бумагеП. 7 приложения к приказу № 262
В пункте погрузки нет интернетаБумажная транспортная накладнаяП. 6 приложения к приказу № 262
Перевозка спирта и алкоголяЭлектронные документы, бумажная ТТН до 01.03.2027Ст. 10.2 закона № 171-ФЗ, Росалкогольтабакконтроль
Договор или внутренние правила требуют 1-ТТТН, при договоре перевозки ещё и электронная транспортнаяЧ. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ

Проверено: ноябрь 2026.

Готовый промпт для заполнения накладной

Промпт в окне «Создать таблицу с ИИ» в Slidy для накладной по форме ТОРГ-12
ГОТОВЫЙ ПРОМПТ

Составь в виде таблицы накладную по форме [ТОРГ-12 или 1-Т] на русском языке. Номер: [номер]. Дата: [дд.мм.гггг]. Грузоотправитель и поставщик: [название, ИНН, адрес]. Грузополучатель и плательщик: [название, ИНН, адрес]. Основание: [договор поставки, номер и дата]. Товары построчно: [наименование, единица измерения, количество, цена без НДС, ставка НДС]. Столбцы только такие: номер, наименование, единица измерения, количество, цена без НДС, сумма без НДС, ставка НДС, сумма НДС, сумма с НДС. Коды, упаковку, число мест, массу и ОКПО не добавляй. Для каждой строки посчитай формулами сумму без НДС, сумму НДС и сумму с НДС. Внизу посчитай итог и укажи сумму прописью. Для формы 1-Т добавь транспортный раздел: [перевозчик, автомобиль и госномер, водитель, пункт погрузки, пункт разгрузки]. Внизу оставь строки для подписей: [должность и ФИО того, кто разрешил отпуск; того, кто произвёл отпуск; того, кто принял груз]. Пиши каждое значение в ячейке рядом с названием поля: дату ставь сразу после слова «Дата», а основание целиком, с номером и датой договора, держи в одной ячейке. Номер накладной, номера строк и количество запиши целыми числами без запятых. Дату запиши текстом. Используй только данные из этого запроса: ничего не придумывай, а если данных нет, оставь [заполнить]. Транспортную накладную не составляй, она оформляется электронно.

— Вставьте в Slidy или в любую нейросеть

ГДЕ РАБОТАЕТ ПРОМПТ
Slidy
ChatGPT
Claude
Gemini

В Slidy можно вставить этот промпт со своими данными в раздел «Таблицы» → «Начать с ИИ» и получить черновик ТОРГ-12 или ТТН таблицей.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 в редакторе таблиц Slidy

Заполнить накладную ТОРГ-12 или ТТН и скачать в Excel

Попробовать

Перед подписью реквизиты, цены и ставку НДС должен проверить тот, кто подписывает накладную.

Что сделать прямо сейчас

Найдите свою отгрузку в таблице ситуаций и выберите документ. Если товар везёт перевозчик, электронную транспортную накладную оформите через оператора из реестра Минтранса. Товарную накладную или ТТН составьте по своим данным: реквизиты сторон, договор, товары с ценами и ставкой НДС, а перед подписью сверьте реквизиты и суммы.

Заполнить накладную ТОРГ-12 или ТТН и скачать в Excel

В Slidy можно собрать черновик накладной по этим данным в разделе «Таблицы» → «Начать с ИИ» и скачать его в Excel.

Открыть Slidy