Короткий ответ: чем трудовой договор отличается от ГПХ

По трудовому договору человек выполняет трудовую функцию под управлением работодателя. По договору ГПХ он сдаёт результат работы или оказывает услугу и сам организует работу. Трудовой договор даёт отпуск 28 дней, зарплату не ниже МРОТ и ограниченную материальную ответственность. По ГПХ нет гарантий ТК, а убытки исполнитель возмещает полностью. «Трудовой договор ГПХ» не отдельный вид, это два разных договора.

В Slidy можно в «Документе по описанию» описать, кого нанимаете, на какую работу и срок, и получить черновик нужного договора.

Раздел «Документы» в Slidy с инструментом «Документ по описанию»

Составить трудовой договор или ГПХ и скачать в Word

Сделать в Slidy

Как это делается: выбрать трудовой договор или ГПХ по шагам

Пример условный. Студии веб-разработки (ООО, 12 сотрудников) нужен дизайнер. В варианте А он ежедневно ведёт сайты клиентов по графику студии, в варианте Б делает разовый макет сайта из 8 страниц за месяц.

ГК РФст. 702, 779 ГК РФ и ст. 15
Что говорит закон
  • Трудовые отношения — личное выполнение за плату трудовой функции под управлением работодателя, с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (ч. 1 ст. 15, ст. 56 ТК РФ). ГПХ, фактически регулирующие трудовые отношения, запрещены (ч. 2 ст. 15).
  • Подряд — сдать результат работы (ст. 702 ГК РФ), услуги — совершить действия или вести деятельность (ст. 779 ГК РФ).
  • Если ГПХ признали трудовым, применяется ТК (ч. 4 ст. 11) со дня начала выполнения работ по договору (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ). Штраф — ч. 4 ст. 5.27 КоАП.
Проверено: ноябрь 2026, base.garant.ru.

Шаг 1. Трудовой договор и ГПХ: что это и что вам нужно, функция или результат

По трудовому договору работник лично выполняет трудовую функцию и соблюдает правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ). По ГК с людьми чаще заключают договор подряда на результат работы (ст. 702) и договор возмездного оказания услуг (ст. 779), к которому применяются общие правила о подряде (ст. 783). Реже — авторский заказ, поручение, агентский договор.

В варианте А нужна функция, в Б — результат работы к сроку.

Совет

если в задаче есть слова «вести», «отвечать за», «каждый день», вам нужна трудовая функция.

Шаг 2. Чем трудовой договор отличается от ГПХ: таблица из 15 пунктов

Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ: 15 пунктов с нормами

ПунктТрудовой договорДоговор ГПХ
1. ЗаконТК РФГК РФ
2. СтороныРаботодатель и работникЗаказчик и исполнитель
3. ПредметТрудовая функция (ст. 15, 56 ТК)Результат или услуга (ст. 702, 779 ГК)
4. Кто выполняетЛичноУслуги лично, если договор не разрешает иное (ст. 780 ГК); подряд — и с субподрядчиками (ст. 706 ГК)
5. РежимГрафик и ПВТРСвой график, только начальный и конечный сроки (ст. 708 ГК)
6. КонтрольУправление работодателяЗаказчик проверяет ход работы, не вмешиваясь (ст. 715 ГК)
7. Место и материалыОт работодателяСвои, если в договоре не сказано иное (ст. 704 ГК)
8. ОплатаНе реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК), при полной норме не ниже МРОТ 27 093 ₽ (ст. 133 ТК)По договору, обычно по акту сдачи-приёмки; МРОТ не применяется
9. СрокБессрочный или до 5 лет (ст. 58 ТК)Срок работы или услуг
10. Отпуск28 календарных дней (ст. 115 ТК)Нет
11. Больничный и декретПособияЕсли взносы за прошлый год не меньше стоимости страхового года (ч. 4.2 ст. 2 № 255-ФЗ); самозанятый — добровольный больничный (№ 456-ФЗ)
12. НДФЛУдерживает работодатель — налоговый агент (ст. 226 НК)Удерживает заказчик-организация или ИП (ст. 226 НК); исполнитель-ИП платит сам, самозанятый платит налог на профессиональный доход (НПД)
13. Страховые взносы30 % и 15,1 % сверх базы (ст. 425 НК) и травматизмТе же с выплат физлицу (пп. 1.1 п. 1 ст. 420 НК); травматизм — если записан в договоре (ст. 5 № 125-ФЗ)
14. ОтветственностьМатериальная, в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК)Убытки полностью (ст. 15 ГК) и неустойка
15. Прекращение и учётПо основаниям ТК, сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК)Отказ заказчика с оплатой выполненной части (ст. 717 ГК) или расходов (ст. 782 ГК); записи нет

Проверено: ноябрь 2026, ТК РФ, ГК РФ, НК РФ, СФР.

Трудовой договор регулирует саму работу и даёт гарантии ТК, договор ГПХ оформляет результат, за который исполнитель отвечает сам.

Шаг 3. Проверьте признаки трудовых отношений: когда ГПХ признают трудовым

Чек-лист: признаки трудовых отношений в договоре ГПХ
  • в договоре названа должность;
  • исполнитель работает по графику и ПВТР компании;
  • подчиняется руководителю;
  • работает на месте заказчика и на его технике;
  • получает одну сумму в дни зарплаты без акта;
  • договор продлевают с тем же предметом.

Признаки трудовых отношений взяты из ч. 1 ст. 15 ТК РФ и п. 17 постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15.

Признать отношения трудовыми может заказчик как работодатель (по заявлению исполнителя или необжалованному предписанию инспектора) или суд, а после окончания договора только суд (ст. 19.1 ТК РФ). Неустранимые сомнения толкуют в пользу трудовых отношений (п. 24 постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15). Вариант А по ГПХ даёт все шесть признаков трудовых отношений, вариант Б ни одного.

Совет

если совпали два-три пункта, оформляйте трудовой договор.

Шаг 4. Что лучше: трудовой договор или ГПХ — налоги, отпуск и больничный в цифрах

Цифры условные: 120 000 ₽ в месяц, ставки ноября 2026 года, общий тариф страховых взносов, минимальный тариф на травматизм 0,2 %.

Трудовой договор и ГПХ на 120 000 ₽ в месяц: налоги, взносы и гарантии в 2026 году

ПоказательТрудовой договорГПХ с физлицомГПХ с самозанятым
НДФЛ 13 %15 600 ₽, удерживает работодатель15 600 ₽, удерживает заказчик как налоговый агентНет; НПД 6 % = 7 200 ₽ платит исполнитель (ст. 10 № 422-ФЗ)
Человек получает104 400 ₽104 400 ₽112 800 ₽
Страховые взносы сверху36 000 ₽36 000 ₽Нет
Травматизм240 ₽0, если условия нет в договореНет
ГарантииОтпуск 28 дней, пособияПособия при условии, без отпускаНет, только по добровольным взносам
Компании обходится156 240 ₽156 000 ₽120 000 ₽

Проверено: ноябрь 2026, ст. 224 и ст. 425 НК РФ, ФНС. НПД посчитан без вычета 10 000 ₽, с ним ставка сначала 4 %.

ГПХ с физлицом налоги не снижает, разница в примере 240 ₽ на травматизм. Самозанятый дешевле, но НПД не применяют к доходам от своего работодателя и от бывшего работодателя в течение двух лет после увольнения (ч. 2 ст. 6 № 422-ФЗ). Пособие по ГПХ в 2026 году положено, если взносы за 2025 год не меньше стоимости страхового года (7 809,12 ₽), то есть выплаты за год от 269 280 ₽ без районного коэффициента.

Заказчику ГПХ подходит для разовой задачи с приёмкой по акту, трудовой договор — для постоянной работы.

Налоги работодателя. НДФЛ.

Шаг 5. Оформите выбранный договор: что обязательно и что нельзя писать

Трудовой договор (А). Обязательные условия ст. 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, дата начала (у срочного ещё срок и причина), оплата, режим, если отличается от общего, условия труда и соцстрахование. Экземпляров два, получение работник подтверждает подписью, при фактическом допуске договор оформляют в течение трёх рабочих дней (ст. 67 ТК РФ). Микропредприятие вместо локальных актов может использовать типовую форму (ст. 309.2 ТК РФ, постановление Правительства от 27.08.2016 № 858).

Договор ГПХ (Б). Результат работы и объём (задание приложением), сроки и этапы (ст. 708 ГК РФ), цена и оплата по акту сдачи-приёмки, неустойка, взносы на травматизм (если согласовали) и права на макет.

Не пишите в ГПХ «работник», «работодатель», должность, оклад, рабочее время, отпуск, премии по положению и ПВТР: это признаки трудовых отношений.

Готовый промпт: составить трудовой договор или договор ГПХ под свою ситуацию

Выберите вид договора, заполните скобки, черновик сверьте с таблицей шага 2.

Описание задачи в окне «Документ по описанию» в Slidy
ГОТОВЫЙ ПРОМПТ

Составь [трудовой договор / договор возмездного оказания услуг / договор подряда] по законодательству РФ на 2026 год. Стороны: [организация или ИП: наименование, ИНН, кто подписывает и на каком основании] и [ФИО, статус: физлицо / самозанятый / ИП]. Для трудового договора: должность [название]; место работы [адрес]; дата начала [ДД.ММ.ГГГГ]; срок [бессрочный / срочный: до какой даты и почему]; оклад [сумма] ₽; дни выплаты зарплаты [два числа месяца]; режим [график]; испытание [срок или нет]; условия труда [допустимые / вредные]. Для договора ГПХ: результат или услуга [что и в каком объёме]; сроки начала и окончания [даты]; этапы [если есть]; цена [сумма] ₽; оплата [аванс / после акта]; сдача-приёмка по акту; число правок [цифра]; неустойка [размер]; взносы на травматизм [да / нет]. В ГПХ не используй слова «работник», «работодатель», «должность», «оклад», «рабочее время», «отпуск» и ссылки на ПВТР. В конце реквизиты и подписи; к ГПХ добавь задание и акт сдачи-приёмки.

— Вставьте в Slidy или в любую нейросеть

ГДЕ РАБОТАЕТ ПРОМПТ
Slidy
ChatGPT
Claude
Gemini

В Slidy можно вставить этот промпт в инструмент «Документ по описанию» и получить черновик трудового договора или договора ГПХ.

Договор возмездного оказания услуг в редакторе Slidy

Составить трудовой договор или ГПХ и скачать в Word

Попробовать

Что получается в итоге: договор до и после правки

Было / стало: ГПХ с признаками трудового договора и исправленный договор услуг

БЫЛО

«Исполнитель принимается на должность дизайнера, работает с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00 в офисе Заказчика на компьютере Заказчика, подчиняется арт-директору и соблюдает ПВТР. Вознаграждение 120 000 ₽ в месяц выплачивается 10 и 25 числа без актов. Договор продлевается автоматически».

СТАЛО

«Исполнитель по заданию (Приложение 1) разрабатывает дизайн-макет сайта из 8 страниц и передаёт его с 1 по 30 декабря 2026 года. Цена 120 000 ₽: аванс 30 % (36 000 ₽) в течение 3 рабочих дней после подписания договора, остаток 84 000 ₽ выплачивается в течение 5 рабочих дней после подписания акта. Заказчик проверяет ход работы, не вмешиваясь. Исполнитель работает своими средствами и в удобное время».

Для варианта А исправление другое: нужен трудовой договор по ст. 57 ТК РФ.

Ограничения и частые ошибки при выборе между трудовым договором и ГПХ

Чек-лист: где ошибаются с договором ГПХ
  • Пишут в ГПХ должность, оклад и график.
  • Платят одну сумму в дни зарплаты без актов.
  • Годами продлевают договор с тем же предметом.
  • Заключают ГПХ с самозанятым, который работает у вас или уволился менее двух лет назад: НПД к таким доходам не применяют (ч. 2 ст. 6 № 422-ФЗ).
  • Считают, что ГПХ с физлицом экономит страховые взносы.
  • Считают, что исполнитель застрахован и без условия о травматизме.

За подмену трудового договора ГПХ штрафуют по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • должностному лицу — 10 000–20 000 ₽;
  • ИП — 5 000–10 000 ₽;
  • организации — 50 000–100 000 ₽.

Повторно (ч. 5) должностное лицо дисквалифицируют на 1–3 года, ИП штрафуют на 30 000–40 000 ₽, организацию на 100 000–200 000 ₽. Работодателя на год вносят в реестр работодателей с нелегальной занятостью (постановление Правительства РФ от 27.12.2024 № 1927).

Что сделать прямо сейчас

Опишите задачу одной фразой, решите, нужна функция или результат, проверьте условия по чек-листу шага 3 и составьте по описанию черновик договора.

Зарплата по окладу для варианта А.

Составить трудовой договор или ГПХ и скачать в Word

В Slidy можно описать должность или задание и скачать черновик договора в Word.

Открыть Slidy