Должностная инструкция водителя: образец и медосмотры

Инструкция включает требования (водительское удостоверение соответствующей категории, разряд, подчинённость), должностные обязанности, права и ответственность по ТК РФ. Водитель проверяет техническое состояние автомобиля, ездит по правилам дорожного движения, получает путевой лист, проходит предрейсовый медицинский осмотр, соблюдает режим труда и отдыха, отвечает за сохранность машины и груза. Инструкцию утверждает руководитель, водитель знакомится с ней под подпись до подписания трудового договора.

В Slidy можно в инструменте «Инструкция» собрать текст по своим вводным и скачать его в Word.

Типовой шаблон рассчитан на любого водителя, а нужна инструкция под ваши машины и маршруты. В условном примере у оптовой компании легковой автомобиль и два грузовика до 10 тонн, доставка по городу и области, осмотр по договору с медорганизацией. Реквизиты инструкции есть в статье.

Шаг 1. Назовите профессию «водитель автомобиля» и выберите разряд

Водителям запрещено совместительство, связанное с управлением транспортом (ст. 329 ТК РФ, Перечень № 2349), поэтому название профессии должно совпадать со справочником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Профстандарта для обычных машин нет, основа — характеристика «Водитель автомобиля» из постановления Минтруда от 10.11.1992 № 31 (ЕТКС).

Проверено: ноябрь 2026, постановление № 31.

Разряд повышают на один за работу на 2–3 видах машин или за полный ремонт своей машины без службы техобслуживания. В примере у водителей грузовиков 4-й разряд, у водителя легковой машины, который их подменяет, 5-й.

Стаж вождения ТК РФ не задаёт, обязательно водительское удостоверение соответствующей категории (в примере B и C). Перевозчики и компании, которые возят свои грузы грузовиками или людей автобусами, при приёме проводят профотбор и обучение (ч. 1 ст. 328 ТК РФ).

Шаг 2. Опишите обязанности под свои машины и маршруты

Общий блок для любого водителя пишут глаголами:

• проверяет техническое состояние автомобиля перед выездом;
• управляет автомобилем по правилам дорожного движения;
• получает путевой лист, отмечает показания одометра, расход топлива и маршрут;
• устраняет в пути мелкие неисправности без разборки механизмов;
• заправляет автомобиль и сдаёт его на техническое обслуживание;
• после смены ставит машину на охраняемую стоянку или в гараж.

Проверено: ноябрь 2026, приказ № 160.

Добавьте пункты о маршрутах: город или межгород, командировки.

Шаг 3. Впишите медосмотры и режим труда и отдыха

Проверено: ноябрь 2026, ст. 23, № 266н. Грузовики в примере возят обычный товар, поэтому послерейсовый медицинский осмотр не нужен. В инструкцию впишите три обязанности:

1. Проходить обязательные медосмотры в сроки и в месте, назначенные работодателем.
2. Не выезжать без допуска к рейсу, то есть без отметки медработника в путевом листе с датой, временем, результатом, ФИО и подписью (п. 25 Порядка № 266н, п. 11–12 Порядка по приказу Минтранса № 390).
3. Сообщать о плохом самочувствии и не садиться за руль после алкоголя и лекарств, снижающих внимание.

Осмотр проводит медработник организации с лицензией, в том числе штатный (п. 6 Порядка № 266н). Дистанционный осмотр нельзя проводить при перевозке групп детей, опасных грузов и на регулярных междугородних маршрутах от 300 км (п. 9). Если осмотр дистанционный, химико-токсикологические исследования проводят очно не реже двух раз в год (п. 11).

Режим труда и отдыха водителей пишут одной строкой со ссылкой на график сменности. Цифры № 160 в инструкцию не переписывают: до 40 часов в неделю, смена до 10 часов при суммированном учёте, управление до 9 часов в ежедневный период, перерыв от 45 минут не позднее 4 часов 30 минут управления (п. 3, 4, 8, 11).

Шаг 4. Пропишите права и ответственность водителя

Права пишут под обязанности: не выезжать на неисправном автомобиле и сообщать о неисправности, требовать от пассажиров пристёгиваться, запрашивать документы на груз и маршрут.

Ответственность пишут ссылкой на ТК РФ. Дисциплинарная — замечание, выговор, увольнение (ст. 192). Материальный ущерб водитель обычно возмещает в пределах среднего месячного заработка (ст. 241), а в случаях ст. 243 полностью. Суммы в инструкцию не пишут. Уголовную ответственность устанавливает только закон.

Шаг 5. Утвердите инструкцию и ознакомьте водителя под подпись

Проект готовит руководитель водителя или кадровик, утверждает руководитель организации грифом «УТВЕРЖДАЮ» или приказом. Нового водителя знакомят до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Подставьте в скобки данные своей организации: машины, маршруты, медосмотры. Получится инструкция из пяти разделов под ваш автопарк.

В Slidy можно вставить этот промпт в инструмент «Инструкция», получить документ по разделам и поправить формулировки.

Результат — черновик, его утверждает руководитель.

Нормы и разряд перед утверждением проверяет кадровик.

1. Выпишите машины, маршруты и место предрейсового осмотра.
2. Вставьте промпт в Slidy или в любую нейросеть.
3. Передайте проект на утверждение и ознакомьте водителя под подпись.