Должностная инструкция генерального директора — образец

Должностная инструкция генерального директора ООО — это общие положения (кем избирается, кому подотчётен, требования), должностные обязанности, права, ответственность и лист ознакомления. Директор — единоличный исполнительный орган, его полномочия берут из устава общества и ст. 40 закона об ООО, а не из типового образца. Утверждает документ общее собрание участников или единственный участник, а подпись директора означает ознакомление.

На выходе получится документ Word под устав компании.

В Slidy можно в инструменте «Инструкция» собрать черновик по своим вводным и доработать его в браузере.

Инструкция руководителя опирается на устав и закон об ООО, поэтому её нельзя списать с типового образца. Пример условный: в ООО «Пример» два участника, директора нанимают со стороны, сделки дороже 3 млн рублей — с согласия общего собрания (п. 9.4 устава). Реквизиты разобраны в общей статье.

Шаг 1. Решите, нужна ли инструкция: трудовой договор и директор — единственный участник

Закон не обязывает составлять инструкцию: обязанности можно записать в трудовом договоре с руководителем — бессрочном или срочном (ст. 275 ТК РФ). Если директор — единственный участник, особенности гл. 43 ТК РФ к нему не применяются (ст. 273), а нужен ли тогда трудовой договор, ведомства отвечают по-разному.

Шаг 2. Сверьте полномочия с уставом: инструкция не расширяет устав

Три правила:

1. Полномочия директора из п. 3 ст. 40 — с оговоркой «в пределах, установленных уставом».
2. «Утверждает стратегию», «распределяет прибыль», «утверждает годовую отчётность» — компетенция общего собрания участников (подп. 1, 6, 7 п. 2 ст. 33). Директор готовит предложения и исполняет решения.
3. Сделки, на которые нужно согласие участников (п. 3.1 ст. 40), переносят из устава общества дословно.

Шаг 3. Заполните общие положения и требования к квалификации

В общих положениях укажите должность как в уставе и штатном расписании, кем избирается единоличный исполнительный орган и кому подотчётен, чем руководствуется (закон, устав, решения собрания, договор), кто замещает.

Квалификационный справочник (постановление Минтруда от 21.08.1998 № 37) для должности «Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия» называет высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и не менее 5 лет стажа на руководящих должностях в профильной отрасли. Для коммерческой компании справочник лишь ориентир. Общего профессионального стандарта для генерального директора нет, есть отраслевые.

Работа по совместительству у другого работодателя — только с разрешения уполномоченного органа (ст. 276 ТК РФ).

Шаг 4. Пропишите обязанности, права и ответственность генерального директора

Должностные обязанности можно собрать из блоков на выбор:

• Руководство: организует текущую работу, исполняет решения собрания.
• Финансы: обеспечивает расчёты с бюджетом и контрагентами.
• Персонал: принимает и увольняет работников, организует охрану труда.
• Учёт: организует бухгалтерский учёт, готовит годовой отчёт для собрания.
• Договоры: заключает договоры, представляет общество в суде.

Права единоличного исполнительного органа: подписывать документы и совершать сделки в пределах устава, выдавать доверенности, издавать приказы, запрашивать информацию, выносить вопросы на собрание.

Материальную ответственность руководителя (ст. 277 ТК РФ) и ответственность за убытки (ст. 53.1 ГК РФ) указывайте ссылкой на закон, без штрафов и сумм. Соглашение об устранении или ограничении ответственности за недобросовестные действия ничтожно (п. 5 ст. 53.1 ГК РФ), поэтому такой пункт не вписывают.

Шаг 5. Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора и как его ознакомить

Закон прямо не называет, кто утверждает инструкцию руководителя. Варианта два:

• Общее собрание участников. Утверждение внутренних документов — его компетенция, совету директоров она не передаётся (подп. 8 п. 2 ст. 33). При одном участнике — его письменное решение (ст. 39).
• Приложение к трудовому договору с руководителем. Приложение подписывает тот же, кто и договор (п. 1 ст. 40).

Вариант «директор утверждает сам себе» — спорный и рискованный.

Ознакомить под подпись нужно до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Подставьте в скобки название компании, орган, который избирает директора, полномочия и ограничения из устава, и получится текст из пяти разделов.

Что проверить:

• полномочия не шире устава;
• нет вопросов общего собрания;
• нет штрафов и сумм ответственности.

В Slidy можно вставить этот промпт в инструмент «Инструкция», получить документ по разделам и поправить формулировки.

Полномочия директора совпадают с уставом, граница сделок видна сразу. Ответственность взята из закона, а не придумана.

Получится черновик, который утверждают участники.

Ограничение сервиса: текст получится как основа, а полномочия и ссылки на устав проверяет человек.

1. Выпишите из устава полномочия и ограничения директора.
2. Соберите текст по промпту из статьи.
3. Передайте текст участникам на утверждение и ознакомьте директора под подпись.