Заявление за свой счёт на 1 день: образец и когда откажут

Заявление за свой счёт на 1 день пишут в свободной форме: шапка «кому / от кого», просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 1 календарный день с точной датой, причина, дата составления и подпись. Подайте его до дня отсутствия и дождитесь решения руководителя. Если вы в перечне ч. 2 ст. 128 ТК РФ, отказать вам не вправе, но заявление всё равно подают заранее.

В Slidy можно вставить готовый промпт из этой статьи в инструмент «Заявление на отпуск» и получить заявление на один день со своей датой и причиной.

Утверждённой формы нет — заявление составляют в произвольной форме, поэтому образец подходит и в 2026 году, меняются только данные. Если в компании принят свой шаблон заявлений, пишут на нём.

Генеральному директору ООО «Ромашка» И. И. Иванову от бухгалтера П. П. Петровой

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 (один) календарный день — 16 октября 2026 г. — по семейным обстоятельствам.

12 октября 2026 г. _______ П. П. Петрова

[Образец с выносками 1–5: шапка, «Заявление», просьба с датой, причина, дата и подпись. Alt: «Образец заявления за свой счёт на 1 день, данные условные». Подпись: «данные условные»]

«За свой счёт» или «без сохранения заработной платы»

«Отпуск за свой счёт» — разговорное название; в ТК РФ — «отпуск без сохранения заработной платы» (ст. 128). В заявлении пишите формулировку закона, а не «административный отпуск» или «день без содержания». Если нужен оплачиваемый ежегодный отпуск — это другое заявление: «Заявление на отпуск: бланк, образец и заполнить онлайн».

В заявлении пять обязательных частей — по порядку, как на образце с выносками — и необязательное «Приложение».

Шапка: кому и от кого

Справа вверху — руководитель и организация, ниже — «от» и должность, подразделение, ФИО работника. Если заявления в компании адресуют не директору, пишите тому, кому принято.

Просьба: дата и «1 календарный день»

Одна фраза с видом отпуска, сроком «1 (один) календарный день» и точной датой — без даты не оформить приказ.

Причина: указывать ли и как сформулировать

• Не хочется раскрывать — «по семейным обстоятельствам».
• Конкретная причина — «для прохождения медицинского обследования», «в связи с переездом». Работодатель может попросить подтверждение; тогда в строке «Приложение» — копия документа.
• Случай или категория, при которых отказать нельзя, — основание: «в связи с регистрацией брака» или «как работающему пенсионеру по старости (ст. 128 ТК РФ)» и копия документа.

Закон называет основанием семейные обстоятельства и другие уважительные причины, но насколько причина уважительна, решает работодатель. Чем понятнее причина, тем меньше шанс отказа.

Когда откажут, а когда не вправе: ст. 128 ТК РФ

Другие случаи дают иные статьи ТК, законы и коллективный договор: например, по ст. 263 ТК РФ коллективный договор может дать до 14 дней в году работникам с двумя и более детьми до 14 лет.

Вы в перечне — укажите основание и приложите документ. Нет — день по договорённости; при отказе лучше выйти на работу.

Когда подавать заявление и можно ли задним числом

Срок подачи закон не устанавливает: подавайте письменно до дня отсутствия; во внутренних правилах может быть свой срок. Задним числом оформить день без оплаты можно, только если работодатель согласен. Иначе отсутствие весь рабочий день без уважительной причины — прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Что дальше: резолюция и приказ

Руководитель ставит резолюцию, кадровик оформляет приказ — по форме Т-6 или своей — и знакомит с ним работника, день отмечают в табеле. Для бухгалтера: до 14 таких дней в рабочем году входят в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ).

Промпт нужен, когда случай не типовой: вы из категории, которой отказать нельзя, нужна конкретная причина с приложением или часть дня.

Результат сверьте с разбором строк выше: дата, «календарный день», основание, подпись.

Возьмите дату, выберите формулировку причины и оформите заявление за свой счёт на 1 день по образцу. Подпишите и передайте руководителю, как принято в компании.