Заявление на отпуск без сохранения зарплаты: образец и 14 дней

Утверждённого бланка нет: заявление на отпуск без сохранения заработной платы составляют в свободной форме — шапка «кому / от кого», слово «Заявление», одна фраза просьбы с датами начала и окончания и числом календарных дней, причина или основание по закону, дата и подпись. Подают письменно до начала отпуска и уходят после согласия руководителя; если вы в перечне ч. 2 ст. 128 ТК РФ, отказать вам не вправе, но заявление всё равно подают заранее.

Унифицированной формы нет, поэтому образец 2026 года не отличается от прежних — меняются только даты и данные. Если в компании принят свой шаблон заявлений, пишут на нём.

Генеральному директору ООО «Ромашка» И. И. Иванову от менеджера отдела продаж П. П. Петровой

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 19 октября 2026 г. по 23 октября 2026 г. продолжительностью 5 (пять) календарных дней в связи с регистрацией брака.

Копию свидетельства о заключении брака представлю после регистрации.

12 октября 2026 г. _______ П. П. Петрова

[Образец с выносками 1–5: шапка, «Заявление», просьба с датами, причина и приложение, дата и подпись. Alt: «Образец заявления на отпуск за свой счёт, данные условные». Подпись: «данные условные»]

«За свой счёт», «без содержания», «без сохранения заработной платы» — одно заявление

В ТК РФ отпуск называется «без сохранения заработной платы» (ст. 128); «за свой счёт», «без содержания» — разговорные названия. В заявлении пишут формулировку закона. Если нужен один день — статья «Заявление за свой счёт на 1 день: образец и когда откажут»; если ежегодный оплачиваемый отпуск — «Заявление на отпуск: образец и заполнить онлайн».

В документе пять частей — по порядку, как на образце с выносками.

Шапка: кому и от кого

Справа вверху — должность и ФИО руководителя в дательном падеже, название организации; ниже «от» — должность, подразделение и ФИО работника в родительном падеже. По центру — слово «Заявление», точку после него не ставят.

Просьба: даты и число календарных дней

Одна фраза: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с … по … продолжительностью N (прописью) календарных дней». Нужны обе даты и число дней — по ним оформляют приказ. Отпуск считают в календарных днях. Нерабочие праздничные дни исключают из срока только ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ), поэтому в отпуске без оплаты выходные и праздники входят в срок и не продлевают его. Минимального срока нет — можно попросить и один день.

Причина и приложение: что писать и что приложить

• Отпуск по соглашению — «по семейным обстоятельствам»; уважительность причины оценивает работодатель.
• Событие, при котором отпуск обязаны дать — «в связи с регистрацией брака», «в связи с рождением ребёнка», «в связи со смертью [степень родства]»; копию свидетельства указывают в строке «Приложение». Если документа ещё нет, договоритесь принести копию позже.
• Льготная категория — «как работающему пенсионеру по старости», «как работающему инвалиду» со ссылкой на ст. 128 ТК РФ и копией удостоверения или справки.

От причины зависит, может ли работодатель отказать.

Что говорит закон · ст. 128 ТК РФ: кому обязаны дать отпуск и на сколько дней

Другие случаи — по ТК РФ, законам и коллективному договору: например, 15 дней на вступительные испытания в вуз (ст. 173), отпуск совместителю на разницу с основным (ст. 286), до 14 дней по коллективному договору работникам с двумя и более детьми до 14 лет (ст. 263).

Вы в перечне — укажите основание и приложите документ, работодатель не вправе отказать. Нет — отпуск по договорённости, а уход без согласия могут расценить как прогул.

14 дней: что это за срок в отпуске без сохранения зарплаты

С цифрой 14 связаны два разных правила.

• Лимит для льготников. До 14 календарных дней в году обязаны дать работающему пенсионеру по старости и семьям погибших военнослужащих и сотрудников (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Лимит считается за год; переносить неиспользованные дни закон не предусматривает.
• Стаж для ежегодного отпуска. В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска входит не больше 14 календарных дней отпуска без оплаты по просьбе работника за рабочий год (ст. 121 ТК РФ). Дни сверх этого не входят в стаж и сдвигают конец рабочего года.

Пример, условный: за рабочий год взяли 22 дня без оплаты — 14 вошли в стаж, 8 нет, рабочий год закончится на 8 дней позже.

Как подать заявление и что оформит кадровик

Срок подачи закон не устанавливает: подайте письменно до начала отпуска, лучше в двух экземплярах — с отметкой о приёме на своём; при электронном кадровом документообороте — в электронном виде. Дальше: резолюция руководителя → приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 или своей → ознакомление под подпись → отметка в табеле. В график отпусков такой отпуск не вносят.

Промпт нужен, когда случай не типовой: льготная категория, несколько оснований, отпуск частями.

Результат сверьте с разбором строк: обе даты, число календарных дней, основание, подпись.

Определите даты и число календарных дней, выберите причину — семейные обстоятельства, событие или основание по ст. 128 ТК РФ — и оформите заявление на отпуск без сохранения заработной платы по образцу. Подпишите и передайте руководителю.