Короткий ответ: что входит в должностную инструкцию кладовщика

Закон не обязывает составлять должностную инструкцию кладовщика: трудовую функцию указывают в трудовом договоре, инструкция её детализирует. В документе пять разделов, главный — обязанности по приёму, хранению, учёту и отпуску товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на конкретном складе. Полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей наступает по отдельному письменному договору — инструкция его лишь упоминает.

Без подписи кладовщика об ознакомлении спросить с него за неисполнение инструкции трудно.

В Slidy можно собрать текст инструкции по своим вводным, поправить в браузере и скачать документом.

Окно «Новый проект» в Slidy: раздел «Документы», во вкладке «Работа и бизнес» выделена карточка «Инструкция — понятный порядок действий»

Собрать инструкцию кладовщика с матответственностью

Сделать в Slidy

Как это делается: по шагам — должностная инструкция кладовщика под свой склад

Форму закон не задаёт, берут типовую структуру из пяти разделов; реквизиты и подписи — в статье «Должностная инструкция: образец и кто её подписывает». Пример на все шаги условный: кладовщик склада на небольшом производстве.

Шаг 1. Заполните общие положения: категория, подчинённость, замещение

Кроме категории, назначения и подчинённости добавьте пункт о замещении: на время отпуска или больничного обязанности передают приказом, а ТМЦ — по акту приёма-передачи. Иначе за недостачу в этот период спросить не с кого.

1.1. Кладовщик относится к категории рабочих, принимается и освобождается приказом генерального директора. 1.2. Кладовщик подчиняется заведующему складом. 1.3. На время отсутствия кладовщика обязанности исполняет работник, назначенный приказом; ТМЦ передаются по акту приёма-передачи. 1.4. С кладовщиком заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Совет

название должности и подчинённость — как в штатном расписании.

Шаг 2. Выберите блок обязанностей: должностная инструкция кладовщика склада или кладовщика на производстве

Общий блок для любого склада: приём, хранение и отпуск ТМЦ — проверяет их по сопроводительным документам, размещает с соблюдением режимов хранения, ведёт складской учёт и приходно-расходные документы, составляет акты на недостачу и порчу, участвует в инвентаризации, сообщает о недостаче и хищении.

Обязанности кладовщика склада и кладовщика на производстве — что добавить к общему блоку

Что различаетсяКладовщик склада (торговля, логистика)Кладовщик на производстве
Что принимаетТовар и тару от поставщиковСырьё, детали, инструменты, спецодежду, готовую продукцию из цеха
По каким документам выдаётПо заявкам покупателейПо расходным накладным и лимитам
Кому отпускаетПокупателям, на отгрузку; принимает возвратыВ цеха и подразделения
С кем сверяетсяС поставщикамиС бухгалтерией — остатки на складе
Что считает при инвентаризацииТовар и таруСырьё, детали, готовую продукцию

Формулируйте глаголами «принимает», «проверяет», «оформляет», без «и иные поручения».

Совет

обязанности грузчика, водителя погрузчика и заведующего складом в инструкцию кладовщика не переносите.

Шаг 3. Укажите требования к квалификации: разряд и «должен знать»

Требования устанавливает работодатель. Ориентир — тарифно-квалификационная характеристика «Кладовщик» (постановление Минтруда от 10.11.1992 № 31): разряды 1–3, требований к образованию и стажу нет. Универсального профстандарта «Кладовщик» нет; если есть подходящий отраслевой, его берут за основу (ст. 195.3 ТК РФ).

Требования к кладовщику 1 и 2 разряда

РазрядЧто делаетДолжен знать
1-йПринимает, хранит и выдаёт ТМЦ, сверяет с сопроводительными документамиНоменклатуру ценностей, способы предохранения от порчи, пожарную безопасность и охрану труда
2-йРуководит погрузкой, комплектует партии по заявкам, ведёт учёт, составляет акты, участвует в инвентаризацииПравила складского учёта, оформления документов и инвентаризации
Совет

образование и стаж — «как принято в организации», не выше, чем у работающего кладовщика.

Шаг 4. Пропишите права и ответственность: дисциплинарная и материальная

Права: не принимать ТМЦ без документов; запрашивать сведения у подразделений; требовать исправного оборудования и средств защиты; отказаться от работы, непосредственно угрожающей жизни и здоровью, письменно известив работодателя (ст. 379 ТК РФ).

ТК РФст. 57, 192–194, 241, 243, 244
Что говорит закон
  • Трудовая функция — условие трудового договора, инструкция её детализирует (ст. 57).
  • За неисполнение обязанностей — только замечание, выговор или увольнение (ст. 192–194).
  • По общему правилу работник отвечает за ущерб в пределах среднего месячного заработка (ст. 241). Полная ответственность за недостачу вверенных ценностей — по специальному письменному договору (ст. 243), с работником от 18 лет, который непосредственно обслуживает ценности (ст. 244).
  • Кладовщики есть в перечне для таких договоров — приказ Минтруда № 251н, действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года; он же утвердил типовую форму договора.
Проверено: октябрь 2026

Виды ответственности кладовщика и чем они оформляются

Вид ответственностиЗа чтоЧем оформляетсяЧто писать в инструкции
ДисциплинарнаяНеисполнение обязанностей, нарушение распорядкаВзыскание по ст. 192–194 ТК РФ«В порядке, установленном ТК РФ»
МатериальнаяНедостача вверенных ТМЦДоговор о полной материальной ответственностиСсылка на договор
ИнаяПорча и иной ущерб; разглашение коммерческой тайныПорча — в пределах среднего месячного заработка (ст. 241), если нет оснований для полной; остальное — по закону«В пределах законодательства»

Фраза «несёт полную материальную ответственность» в инструкции сама её не создаёт — нужен подписанный договор. Штрафы и удержания в инструкцию не пишут.

Совет

договор о материальной ответственности подписывайте в день приёма, вместе с трудовым договором.

Шаг 5. Утвердите инструкцию и ознакомьте кладовщика под подпись

Проект согласуют начальник склада и кадровик, утверждает руководитель — грифом «УТВЕРЖДАЮ» или приказом. Кладовщик расписывается в листе ознакомления до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ); изменения — приказом и снова под подпись.

Совет

храните лист ознакомления вместе с договором о материальной ответственности.

Готовый промпт: должностная инструкция кладовщика под свой склад

Промпт собирает инструкцию под ваш склад с пунктом о договоре о матответственности.

Инструмент «Создание инструкции» в Slidy: в поле вставлен промпт на должностную инструкцию кладовщика для ООО «Рассвет», склад на производстве, уточнения — подробная детализация, деловой тон
ГОТОВЫЙ ПРОМПТ

Составь должностную инструкцию кладовщика для [название и форма организации]. Тип склада: [торговый или логистический склад / склад на производстве]. Что хранится: [номенклатура]. Подчиняется: [заведующий складом / руководитель подразделения]. Кому и по каким документам выдаёт ТМЦ: [покупателям по заявкам / в цеха по расходным накладным]. Учётная система склада: [название или «нет»]. На время отсутствия замещает: [должность], ТМЦ передаются по акту приёма-передачи. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: [заключается / нет]. Требования к образованию и стажу: [как принято в организации]. Структура: 1) общие положения; 2) требования к квалификации; 3) должностные обязанности — общие для любого склада, затем под выбранный тип; 4) права; 5) ответственность — дисциплинарная и материальная, без штрафов и удержаний; затем лист ознакомления. Обязанности формулируй глаголами «принимает», «проверяет», «оформляет», без «и иные поручения». Не добавляй обязанности грузчика, водителя погрузчика и заведующего складом. Номера законов не указывай, если я их не дал, — оставь пометку [проверить норму]. В конце перечисли места для ручного заполнения.

— Вставьте в Slidy или в любую нейросеть

ГДЕ РАБОТАЕТ ПРОМПТ
Slidy
ChatGPT
Claude
Gemini

Результат — черновик, нормы проверяет кадровик. В Slidy промпт можно вставить в инструмент «Инструкция» и получить документ по разделам.

Готовая должностная инструкция кладовщика ООО «Рассвет» в редакторе Slidy: гриф «Утверждаю», разделы «Общие положения» и «Требования к квалификации», пометка «[проверить норму]»

Собрать инструкцию кладовщика с матответственностью

Попробовать

Что получается в итоге: было / стало

БЫЛО

типовой образец — «осуществляет приём, хранение и выдачу различных материальных ценностей», «выполняет отдельные поручения руководителя», а об ответственности — одна фраза без ссылки на договор.

СТАЛО

принимает готовую продукцию из цеха по накладной, выдаёт сырьё и инструменты в цеха по расходным накладным в пределах лимитов, ежемесячно сверяет остатки с бухгалтерией, оформляет акты на брак и недостачу; в общих положениях — передача ТМЦ по акту при замещении.

Когда видно, что и по каким документам принимал и выдавал кладовщик, недостачу проще разобрать: понятно, на каком этапе она возникла и кто отвечал за склад.

Результат — черновик: его читает кадровик и утверждает руководитель.

Ограничения и частые ошибки в должностной инструкции кладовщика

Чек-лист перед утверждением
  • Образец утверждён «как есть» — с обязанностями торгового склада для производства или наоборот.
  • В инструкции «несёт полную материальную ответственность», а договор не подписан — взыскать недостачу полностью не получится: по общему правилу — только в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ), если нет других оснований из ст. 243.
  • Ссылки на устаревшие нормы. Постановление Минтруда № 85 о перечнях утратило силу с 1 сентября 2025 года — теперь действует приказ № 251н.
  • В обязанности вписаны функции грузчика, водителя погрузчика или заведующего складом. Требовать работу, не обусловленную трудовым договором, нельзя (ст. 60 ТК РФ).
  • Нет пункта о замещении с актом приёма-передачи ТМЦ.
  • Нет подписи об ознакомлении и даты.

Ограничение сервиса: сгенерированный текст — основа, нормы и формулировки об ответственности проверяет человек.

Что сделать прямо сейчас

  1. Выберите тип склада и возьмите блок обязанностей из таблицы.
  2. Добавьте пункт о договоре о полной материальной ответственности.
  3. Отдайте текст кадровику, утвердите и ознакомьте кладовщика под подпись.

Собрать инструкцию кладовщика с матответственностью

В Slidy можно собрать инструкцию по своим вводным и скачать документ для доработки.

Открыть Slidy