Короткий ответ: что входит в должностную инструкцию бухгалтера

Должностную инструкцию бухгалтера составляют в свободной форме из пяти разделов: общие положения с требованиями к квалификации, должностные обязанности, права, ответственность и заключительные положения с листом ознакомления. Формулировки берут из профстандарта «Бухгалтер» или квалификационного справочника и сужают до участка, который ведёт сотрудник. Утверждает инструкцию руководитель, бухгалтер расписывается об ознакомлении.

На выходе — документ под конкретного бухгалтера, а не шаблон «на любую компанию».

В Slidy можно собрать текст инструкции по своим вводным, поправить в браузере и скачать документом.

Окно «Новый проект» в Slidy: раздел «Документы», во вкладке «Работа и бизнес» выделена карточка «Инструкция — понятный порядок действий»

Собрать должностную инструкцию бухгалтера и скачать

Сделать в Slidy

Как это делается: по шагам — должностная инструкция бухгалтера под участок

Закон не требует инструкции и не задаёт форму, но без неё трудно разделить работу в бухгалтерии. Реквизиты и подписи — в статье «Должностная инструкция: образец и кто её подписывает». Пример на все шаги, условный: бухгалтер по расчётам с поставщиками и заказчиками в небольшой оптовой компании.

Шаг 1. Выберите основу: профстандарт «Бухгалтер» или квалификационный справочник

Формулировки для должностной инструкции бухгалтера берут из одного из двух документов и дополняют своими требованиями. Профстандарт 08.002 «Бухгалтер» (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н) описывает пять обобщённых трудовых функций; рядовому бухгалтеру соответствует функция A «Ведение бухгалтерского учёта». Квалификационный справочник (постановление Минтруда от 21.08.1998 № 37) даёт короткую характеристику «Бухгалтер» с требованиями по категориям.

На что опереться при составлении инструкции бухгалтера

ОсноваЧто из неё взятьКогда применять
Профстандарт 08.002 «Бухгалтер»Трудовые действия, требования к образованию и опытуОбязателен в части требований, установленных законом; в остальном — основа
Квалификационный справочник, характеристика «Бухгалтер»Формулировки обязанностей, «должен знать», категорииКогда нужен компактный текст
Собственные требования работодателяУчасток, программа учёта, отрасльВсегда — дополняют основу
ТК РФст. 57, 195.3 ТК РФ; закон № 402-ФЗ
Что говорит закон
  • Трудовая функция — условие трудового договора; при льготах и ограничениях по должности название и требования берут из справочника или профстандарта (ст. 57).
  • Профстандарт обязателен в части требований к квалификации, установленных законом; в остальном это основа с учётом особенностей работы (ст. 195.3).
  • Главному бухгалтеру ПАО, страховой организации, НПФ и других организаций из ч. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ закон задаёт высшее образование, стаж от 3 лет из последних 5 (без профильного высшего — от 5 из 7) и отсутствие судимости за экономические преступления.

Для рядового бухгалтера коммерческой компании закон требований не задаёт — основу выбирает работодатель.

Проверено: октябрь 2026
Совет

укажите выбранную основу в общих положениях.

Шаг 2. Определите участок учёта и соберите блок обязанностей

Обязанности складываются из общего блока для любого бухгалтера и блока своего участка. Формулировки — глаголами: «принимает», «проверяет», «отражает», «сверяет».

Блоки обязанностей бухгалтера по участкам учёта

Участок учётаБлок обязанностей в инструкцию
Общий блок для любого бухгалтераПринимает и проверяет первичные учётные документы участка; отражает операции на счетах; готовит данные для отчётности; передаёт документы в архив
Первичные документыПроверяет реквизиты и подписи; регистрирует документы в программе; возвращает неполные на исправление
Расчёты с поставщиками и заказчикамиВедёт учёт задолженности по контрагентам; проводит сверки; готовит платёжные поручения; контролирует сроки оплаты
Заработная платаРассчитывает зарплату, отпускные и больничные за первые три дня; исчисляет НДФЛ и взносы; готовит данные для отчётности
Основные средстваПринимает к учёту; начисляет амортизацию; оформляет списание; участвует в инвентаризации
МатериалыОтражает поступление; списывает по требованиям-накладным; сверяет остатки со складом
Касса и банкОформляет кассовые ордера; сверяет записи кассовой книги с кассовыми документами; разносит банковские выписки

Для нашего примера — общий блок и строка «Расчёты»; итог — в шаге 5.

Совет

чужие участки «про запас» не вписывайте — за каждую строку спросят.

Шаг 3. Заполните общие положения и требования к квалификации

В общих положениях — должность как в штатном расписании, подчинённость, кто назначает и замещает, что бухгалтер должен знать: план счетов, документооборот участка, программу учёта.

Требования к квалификации бухгалтера по категориям

ДолжностьКвалификационный справочник (постановление № 37)Профстандарт 08.002, функция A
БухгалтерСреднее профессиональное (экономическое) без требований к стажу или специальная подготовка и 3 года работы по учёту и контролюСреднее профессиональное по программе специалистов среднего звена; непрофильное — с переподготовкой
Бухгалтер II категорииВысшее (экономическое) без требований к стажу или среднее профессиональное (экономическое) и 3 года бухгалтеромТо же образование, от года бухгалтером
Бухгалтер I категорииВысшее (экономическое) и 3 года бухгалтером II категорииТо же образование, от года бухгалтером II категории

Работодатель вправе задать свои требования — например, знание программы учёта. Место работы и оплата — условия трудового договора, не инструкции (ст. 57 ТК РФ).

Совет

пишите требования, которым соответствует реальный кандидат.

Шаг 4. Пропишите права и ответственность

Права — то, без чего обязанности не выполнить: запрашивать документы у подразделений, возвращать документы с ошибками, сообщать главному бухгалтеру о нарушениях.

Ответственность — за неисполнение обязанностей, недостоверные данные, срыв сроков — «в пределах, установленных законодательством». Взыскания — замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ); штрафы и удержания не пишут.

Совет

права и ответственность зеркалят обязанности участка.

Шаг 5. Утвердите инструкцию и ознакомьте бухгалтера под подпись

Проект обычно готовит главный бухгалтер, утверждает руководитель — грифом «УТВЕРЖДАЮ» или приказом. Бухгалтера знакомят с инструкцией под подпись при приёме, до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

  1. Должностные обязанности

2.1. Принимает и проверяет первичные документы от поставщиков и заказчиков — накладные, акты, УПД — и счета-фактуры.

2.2. Отражает расчёты с контрагентами на счетах бухгалтерского учёта.

2.3. Ведёт учёт дебиторской и кредиторской задолженности по договорам.

2.4. Ежеквартально проводит сверки и оформляет акты сверки.

2.5. Готовит платёжные поручения по графику, согласованному с главным бухгалтером.

2.6. Готовит данные участка для отчётности и передаёт документы в архив.

Совет

изменения вносят тем же порядком и снова знакомят под подпись.

Готовый промпт: должностная инструкция бухгалтера под свой участок

Подставьте свои данные в квадратные скобки — получится текст по пяти разделам для вашей должности.

Инструмент «Создание инструкции» в Slidy: в поле вставлен промпт на должностную инструкцию бухгалтера ООО «Пример», участок — расчёты с поставщиками и заказчиками, уточнения — подробная детализация, деловой тон
ГОТОВЫЙ ПРОМПТ

Составь должностную инструкцию бухгалтера для [название и форма организации]. Должность по штатному расписанию: [бухгалтер / бухгалтер II категории / бухгалтер I категории]. Участок работы: [например, расчёты с поставщиками и заказчиками]. Подчиняется: [должность руководителя]. На время отсутствия замещает: [должность]. Программа учёта: [название]. Требования к образованию и стажу: [как принято в организации]. Структура: 1) общие положения с требованиями к квалификации; 2) должностные обязанности — сначала общие для бухгалтерии, затем по участку; 3) права; 4) ответственность; 5) заключительные положения с листом ознакомления. Обязанности формулируй конкретно, глаголами «принимает», «проверяет», «отражает», «сверяет», «составляет», без фраз «и иные поручения». Не добавляй обязанности других участков, кадровое делопроизводство, охрану труда и воинский учёт. Не указывай номера законов и приказов, если я их не дал, — оставь пометку [проверить норму]. В конце дай список мест, которые нужно заполнить вручную.

— Вставьте в Slidy или в любую нейросеть

ГДЕ РАБОТАЕТ ПРОМПТ
Slidy
ChatGPT
Claude
Gemini

Что проверить в результате:

  • номера норм — по первоисточнику;
  • должность — как в штатном расписании;
  • нет ли чужих участков.

В Slidy можно вставить промпт в инструмент «Инструкция» и получить документ по разделам.

Готовая должностная инструкция бухгалтера ООО «Пример» в редакторе Slidy: общие положения, квалификационные требования, пометка «[проверить норму]», раздел о замещении

Собрать должностную инструкцию бухгалтера и скачать

Попробовать

Что получается в итоге: было / стало

БЫЛО

типовая должностная инструкция бухгалтера с обязанностями, переписанными из справочника: «выполняет работу по ведению бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций» и пункт «выполняет иные поручения руководителя». Непонятно, кто отвечает за сверки и расчёты с контрагентами.

СТАЛО

принимает первичные документы по закупкам и продажам и сопоставляет их с договорами, проверяет количество, цену, сумму и даты, отражает в учётной программе возникновение и изменение задолженности, сверяет расчёты с документами, составляет акты сверки и направляет их контрагентам, по поручению готовит сведения о состоянии задолженности.

Видно, кто принимал документы, сверял расчёты и составлял акты сверки, — работу проще принимать, а спор об обязанностях решает текст, а не память.

Результат — черновик: его читает главный бухгалтер или кадровик и утверждает руководитель.

Ограничения и частые ошибки в должностной инструкции бухгалтера

Чек-лист перед утверждением
  • Образец утверждён «как есть» — в нём обязанности всех участков сразу.
  • Устаревшие ссылки: закон о бухучёте № 129-ФЗ утратил силу с 2013 года (действует № 402-ФЗ), профстандарт 2014 года (приказ № 1061н) заменён приказом № 103н.
  • В обязанности вписаны кадры, охрана труда, воинский учёт. Требовать работу вне трудовой функции нельзя (ст. 60 ТК РФ); дополнительную работу поручают только с письменного согласия и за доплату (ст. 60.2).
  • Название должности не совпадает со штатным расписанием и трудовым договором.
  • Требования к квалификации выше, чем у работающего сотрудника.
  • Нет подписи об ознакомлении и даты.

Ограничение сервиса: сгенерированный текст — основа, нормы и реквизиты в нём проверяет человек.

Что сделать прямо сейчас

  1. Выберите участок и категорию должности.
  2. Возьмите общий блок и блок участка из таблицы.
  3. Соберите должностную инструкцию бухгалтера, отдайте на проверку, утвердите и ознакомьте сотрудника под подпись.

Собрать должностную инструкцию бухгалтера и скачать

В Slidy можно собрать инструкцию по своим вводным и скачать документ для доработки.

Открыть Slidy