Google Sheets ішіндегі Gemini

Google Sheets ішіндегі Gemini кестелер мен формулалар жасап, диаграммалар құрады және деректерді талдауға көмектеседі. Бұл — кесте редакторына кіріктірілген Google Workspace мүмкіндіктері.

Жұмысты бастамас бұрын тапсырманың қай бөлігі есептеуді, ал қайсысы мәтінді түсіндіруді қажет ететінін анықтаңыз. Екі әрекетті көмескі бір сұрауға біріктіру тексеруді қиындатады.

Тапсырма берудің екі жолы

Бүйірлік панель пішімдеуді қолдана алады, жиынтық кестелер жасайды, деректерді сұрыптайды және парақ құрылымын өзгертеді.

Шектеулер туралы толығырақ төмендегі бөлімде ↓

Кестедегі әрекеттер

Апталық есеп үшін парақты, күн бағанын және көрсеткішті нақтылаңыз. Алдымен апталық есептеуді сұрап, содан кейін диаграмма құруды тапсырыңыз. Сонда топтастыру қатесі көрнекілеудің тасасында қалмайды.

Жолдарды санаттарға бөлу

ЖИ функциясы ұяшықтардағы мәтінді жасауға, қорытындылауға және санаттарға бөлуге арналған.

Қолдау көрсету тобы өтінімдерді осылай белгілеуді сынап көре алады. ЖИ әр жолға жаңа белгі ойлап таппауы үшін тақырыптардың қысқа тізімін және түсініксіз жағдайларға бөлек санатты алдын ала белгілеңіз.

Sheets ішінде өтінімдерді белгілеу және қорытындыны тексеру

Өз бетіңізше тексеруге арналған мысал

Өтінімдерді Google Sheets ішінде сақтайтын және сандық есепті мағыналық белгілерден бөлек жасағысы келетін топқа қолайлы.

01. Google Sheets пішіміндегі файл дайындаңыз: A бағанында күн, B бағанында өтінім мәтіні, C бағанында қайтарым сомасы болсын. Сомасы жоқ жолды қоса, жеке деректері алынып тасталған бірнеше мысал енгізіңіз.
02. Бүйірлік панельден апталық қайтарым қорытындысын сұрап, ауқымды көрсетіңіз. Мәтінді белгілеу үшін ЖИ функциясына “жеткізу”, “сапа” және “басқа” тақырыптарын, сондай-ақ түсініксіз өтінімдерге арналған ережені бөлек беріңіз.
03. Екі бөлек нәтиже болуы керек: бастапқы мәндерге негізделген сандық қорытынды және ұсынылған тақырыптар бағаны. ЖИ арқылы санаттауды арифметикалық есептің орнына қолданбаңыз.
04. Жалпы соманы SUMIFS формуласымен немесе жиынтық кестемен тексеріңіз; апта ауысатын күнді және екі тақырыпты қамтитын өтінімді қарап шығыңыз. ЖИ қолжетімсіз болса, деректерді өзгертпей тұрып аккаунт жоспарын тексеріңіз.

Қолжетімділік және жауапты тексеру

Бұл мүмкіндіктерге қол жеткізу үшін жарамды Google Workspace немесе Google AI жоспары қажет.

БІЛУ МАҢЫЗДЫ

Күндердің жетіспеуін және қайталанған жолдарды тексермейінше, диаграммадан үрдіс бар деп қорытынды жасамаңыз.

ЖАДЫНАМА

Нені естен шығармау керек

— Нақты есептеу қажет болғанда, мағыналық санаттау арифметикалық формуланы алмастыра алмайды.

ҚЫСҚАША ҚОРЫТЫНДЫ

Нәтиженің сәтті болғанын қалай бағалауға болады

— Топ Sheets ішінде жұмыс істеп жүрген болса, Gemini әсіресе қолайлы. Әңгіме аяқталғаннан кейін де есеп түсінікті болуы үшін нәтиже мен өңдеу ережелерін парақта сақтаңыз.