Презентация «Колл-центр» — шаблон и оформление слайдов

Эффективность колл-центров

Колл-центры играют ключевую роль в поддержке клиентов и решении их вопросов. В презентации рассмотрим лучшие практики и стратегии повышения эффективности работы.

Эффективность колл-центров

Введение в работу колл-центра

Колл-центр обеспечивает взаимодействие с клиентами, обрабатывая их запросы и предоставляя необходимую информацию.

Основные задачи включают улучшение сервиса, поддержку клиентов и управление входящими и исходящими вызовами.

Введение в работу колл-центра

Структура колл-центра: отделы и функции

Отдел обслуживания клиентов

Обрабатывает входящие звонки и запросы клиентов.

Техническая поддержка

Решает технические проблемы клиентов и проводит диагностику.

Отдел продаж

Отвечает за привлечение и удержание клиентов.

Структура колл-центра: отделы и функции

Технологии в современных колл-центрах

Автоматизация процессов

Использование роботов и скриптов для рутинных задач.

Аналитика данных

Анализ звонков для улучшения качества обслуживания.

Облачные технологии

Использование облачных решений для гибкости и масштабируемости.

Технологии в современных колл-центрах

Ключевые показатели колл-центра

Время обработки вызова

Среднее время, затрачиваемое на обработку одного вызова, влияет на общую эффективность.

Уровень удовлетворенности клиентов

Положительные отзывы и высокий рейтинг удовлетворенности показывают качество обслуживания.

Процент решенных вопросов

Доля запросов, решенных с первого раза, отражает компетентность операторов.

Ключевые показатели колл-центра

Анализ звонков поликлиники за полгода

Звонки в нерабочее время

29% звонков поступают, когда поликлиника закрыта.

Неудовлетворённые звонки

Только 10% звонков остаются без ответа после повторных дозвонов.

Работа операторов

В среднем каждый оператор обрабатывает 62 звонка за смену.

Анализ звонков поликлиники за полгода

Анализ пропущенных звонков

Большинство звонков теряются

60% звонков не доходят до оператора из-за ожидания ответа.

Этап голосового меню

38% звонков прерываются на этапе голосового меню.

Звонки в рабочее время

Многие звонки остаются непринятыми даже в рабочие часы.

Анализ пропущенных звонков

Анализ времени ожидания звонков

Большинство звонков обрабатываются быстро

Половина звонков обрабатывается менее чем за 1 минуту.

Ожидание от 1 до 2 минут

Звонков с ожиданием от 1 до 2 минут было 9215.

Небольшой процент ожидает дольше 5 минут

Только 7% пациентов ждут дольше 5 минут.

Анализ времени ожидания звонков

Анализ длительности звонков операторов

Большинство звонков короткие

В 70% случаев разговор длится менее 2 минут.

Продолжительные звонки редки

Лишь 3,5% звонков длятся более 5 минут.

Пожилые пациенты требуют внимания

Долгие звонки, как правило, от пожилых пациентов.

Анализ длительности звонков операторов

Важность колл-центров

Повышение клиентского сервиса

Колл-центры улучшают качество обслуживания клиентов.

Эффективность бизнеса

Они помогают оптимизировать бизнес-процессы.

Конкурентное преимущество

Колл-центры дают компаниям возможность выделяться среди других.

Важность колл-центров

Описание

Готовая презентация, где 'Колл-центр' - отличный выбор для руководителей и специалистов по управлению персоналом, которые ценят стиль и функциональность, подходит для обучения и стратегического планирования. Категория: Образование и наука, подкатегория: Презентация для урока. Работает онлайн, возможна загрузка в форматах PowerPoint, Keynote, PDF. В шаблоне есть инфографика и интерактивные графики и продуманный текст, оформление - современное и практичное. Быстро скачивайте, генерируйте новые слайды с помощью нейросети или редактируйте на любом устройстве. Slidy AI - это интеграция с аналитическими инструментами колл-центра, позволяет делиться результатом через облако и облачные ссылки и вдохновлять аудиторию, будь то школьники, студенты, преподаватели, специалисты или топ-менеджеры. Бесплатно и на русском языке!

Содержание презентации

  1. Эффективность колл-центров
  2. Введение в работу колл-центра
  3. Структура колл-центра: отделы и функции
  4. Технологии в современных колл-центрах
  5. Ключевые показатели колл-центра
  6. Анализ звонков поликлиники за полгода
  7. Анализ пропущенных звонков
  8. Анализ времени ожидания звонков
  9. Анализ длительности звонков операторов
  10. Важность колл-центров
Эффективность колл-центров

Эффективность колл-центров

Слайд 1

Колл-центры играют ключевую роль в поддержке клиентов и решении их вопросов. В презентации рассмотрим лучшие практики и стратегии повышения эффективности работы.

Введение в работу колл-центра

Введение в работу колл-центра

Слайд 2

Колл-центр обеспечивает взаимодействие с клиентами, обрабатывая их запросы и предоставляя необходимую информацию.

Основные задачи включают улучшение сервиса, поддержку клиентов и управление входящими и исходящими вызовами.

Структура колл-центра: отделы и функции

Структура колл-центра: отделы и функции

Слайд 3

Отдел обслуживания клиентов

Обрабатывает входящие звонки и запросы клиентов.

Техническая поддержка

Решает технические проблемы клиентов и проводит диагностику.

Отдел продаж

Отвечает за привлечение и удержание клиентов.

Технологии в современных колл-центрах

Технологии в современных колл-центрах

Слайд 4

Автоматизация процессов

Использование роботов и скриптов для рутинных задач.

Аналитика данных

Анализ звонков для улучшения качества обслуживания.

Облачные технологии

Использование облачных решений для гибкости и масштабируемости.

Ключевые показатели колл-центра

Ключевые показатели колл-центра

Слайд 5

Время обработки вызова

Среднее время, затрачиваемое на обработку одного вызова, влияет на общую эффективность.

Уровень удовлетворенности клиентов

Положительные отзывы и высокий рейтинг удовлетворенности показывают качество обслуживания.

Процент решенных вопросов

Доля запросов, решенных с первого раза, отражает компетентность операторов.

Анализ звонков поликлиники за полгода

Анализ звонков поликлиники за полгода

Слайд 6

Звонки в нерабочее время

29% звонков поступают, когда поликлиника закрыта.

Неудовлетворённые звонки

Только 10% звонков остаются без ответа после повторных дозвонов.

Работа операторов

В среднем каждый оператор обрабатывает 62 звонка за смену.

Анализ пропущенных звонков

Анализ пропущенных звонков

Слайд 7

Большинство звонков теряются

60% звонков не доходят до оператора из-за ожидания ответа.

Этап голосового меню

38% звонков прерываются на этапе голосового меню.

Звонки в рабочее время

Многие звонки остаются непринятыми даже в рабочие часы.

Анализ времени ожидания звонков

Анализ времени ожидания звонков

Слайд 8

Большинство звонков обрабатываются быстро

Половина звонков обрабатывается менее чем за 1 минуту.

Ожидание от 1 до 2 минут

Звонков с ожиданием от 1 до 2 минут было 9215.

Небольшой процент ожидает дольше 5 минут

Только 7% пациентов ждут дольше 5 минут.

Анализ длительности звонков операторов

Анализ длительности звонков операторов

Слайд 9

Большинство звонков короткие

В 70% случаев разговор длится менее 2 минут.

Продолжительные звонки редки

Лишь 3,5% звонков длятся более 5 минут.

Пожилые пациенты требуют внимания

Долгие звонки, как правило, от пожилых пациентов.

Важность колл-центров

Важность колл-центров

Слайд 10

Повышение клиентского сервиса

Колл-центры улучшают качество обслуживания клиентов.

Эффективность бизнеса

Они помогают оптимизировать бизнес-процессы.

Конкурентное преимущество

Колл-центры дают компаниям возможность выделяться среди других.